Что такое карточка предприятия

Что такое карточка предприятия

Карточка предприятия – удобство в работе с партнерами

Данная статья призвана пояснить назначение карточки предприятия и показать ее образцы для двух самых распространенных форм бизнеса: ООО и ИП.

Итак, давайте разберемся, что такое карточка предприятия и зачем она нужна. В нижней части страницы читатель может скачать образец карточки предприятия для ООО и ИП.

Карточка предприятия представляет собой внутренний документ учреждения, содержащий в себе следующие данные:

  • Название предприятия, для ООО обязательно указание полного и сокращенного наименования;
  • ОГРНИП, ОГРН в случае организации;
  • Устав ООО или указание оснований, на которых действует ИП;
  • ОКВЭД;
  • Личные данные директора ИП или организации;
  • Почтовый и юридический адрес предприятия;
  • Название банковской структуры, где открыт расчетный счет ИП или ООО;
  • Корреспондентский счет банка;
  • Идентификационный код банковской организации;
  • Номер расчетного счета ИП или ООО;
  • предприятия (организации также указывают КПП);
  • Контактные телефоны, факс и адрес электронной почты;

Оформлена карточка предприятия может быть в любой удобной форме, например, на фирменном бланке учреждения.

Назначение карточки предприятия

Карточка предприятия исполняет роль своеобразной визитки, которую нужно в обязательном порядке предоставить будущим партнерам по бизнесу (контрагентам).

Такую карточку запросит любая фирма при первом контакте с незнакомой организацией, чтобы получить исчерпывающие данные, необходимые для занесения во внутреннюю базу данных или в бухгалтерскую документацию. Это же относится и к транспортным компаниям, которые будет оказывать услуги доставки учреждению.

Если речь идет о предоставлении услуг, то наличие карточки остается необходимым условием, меняется только пакет документации в соответствии со спецификой.

В целом, карточку предприятия нужно предоставить всего один раз, чтобы передать важные сведения об организации, дальнейшие изменения партнеры вносят в личные базы данных. Если происходят какие-либо изменения в данных компании (смена адреса, контактного телефона или расчетного счета), желательно предупредить контрагентов, чтобы они могли своевременно выполнить правки в базе и документации.

Карточка предприятия является основанием выставленных счетов и отправленных товаров, документов, накладных и прочего на имя компании.

Помимо предоставления контрагентам, само предприятие обязано запрашивать подобные карточки у юридических лиц, которые планируют проводить с ним операции по безналичному расчету для выставления счета и оформления сопутствующих документов.

Образец карточки предприятия для ООО

Составляется карточка единожды для рассылки потенциальным партнерам.

Карточка организации — скачать образец и бланк

Изменения в нее можно внести, но отправлять заново старым контрагентам не обязательно, главное — своевременно предупредить их, а выслать новую карточку следует при поступлении соответствующего запроса. Образец карточки предприятия для ООО представлен ниже.

Образец карточки предприятия для ИП

Чаще всего подобная карточка составляется на фирменном бланке. Ограничения по оформлению (цвета, шрифт и т. д.) отсутствуют, внешний вид документа не имеет значения, самое важное в нем — содержащиеся данные о предприятии. Далее вы можете увидеть образец карточки предприятия для ИП.

тоже интересно:

Полезная информация? Поделитесь ей со своими друзьями!

Комментарии к статье

Наряду с картами водителя при работе с тахографом важную роль играют карты предприятия. Это специальные смарт-карты, обеспечивающие считывание информации о рейсах автомобилей, принадлежащих транспортной компании, и закрывающие указанную информацию от доступа к ней сторонних автопредприятий.

Карта предприятия помимо основного может иметь еще несколько названий — «карта автопредприятия», «карта компании», «карта администратора предприятия», «карта администратора автопредприятия» и «карта администратора компании».

В настоящее время с помощью карты предприятия можно легко выполнять загрузку, отображение или распечатку информации, зарегистрированной цифровым тахографом. Кроме того, карта компании позволяет в два счета заблокировать данные контрольного устройства о действиях собственника или водителя транспортного средства, чтобы предотвратить доступ к этим данным третьих лиц.

Выгрузка информации также производится с помощью карты автопредприятия — для этого следует разблокировать цифровой прибор.

Карточка предприятия для ИП образец в 2018 году

Эксперты в области междугородних и международных грузо- и пассажирских перевозок рекомендуют выгружать данные тахографа в течение каждых 56 дней.

Карта предприятия применяется исключительно для доступа к информации в цифровом контрольном устройстве. На ней, как правило, нет никаких сведений, а в законодательстве отсутствуют какие-либо требования, которые могли бы предъявляться по отношению к загрузке данных с ее помощью.

Карта предприятия не является персонифицированной, поэтому транспортным компаниям разрешается иметь в наличии больше одной карты. Условия хранения и эксплуатации карты регламентируются руководителем того предприятия, к которому она относится.

Выдача карт предприятия

Карта предприятия выдаётся юридическим лицам различной формы собственности и индивидуальным предпринимателям, которые зарегистрированы на территории РФ и специализируются в сфере перевозок грузов и людей. Обычно она оформляется на имя руководителя транспортной компании, либо на имя лица или группы лиц, которые следят за графиком работы и отдыха водителей. Срок действия карты — 5 лет.

Как получить карту предприятия для тахографа?

Для получения карты предприятия, компании следует обратиться в специально аккредитованный для таких целей орган (в России — ОАО «РусТахонет»). Как уже упоминалось выше, при необходимости можно заказать несколько карт, поскольку это не запрещено законодательством. Для получения карты предприятия, которое зарегистрировано на территории России, нужно указать почтовый адрес и название компании, полное имя, дату рождения, почтовый адрес и паспортные данные заявителя, а также подтверждение полномочия получения соответствующей карты.

Заявление на получение карты предприятия

В заявлении на получение карты предприятие обязуется соблюдать установленные ЕСТРтребования к достоверности сведений, содержащихся на карте, сроки и условия использования карты, не передавать карту третьим лицам до момента прекращения ее действия. Также предприятие обязуется вернуть карту в место получения, если последнюю невозможно применять в соответствии с назначением и требованиями ЕСТР и дает согласие на автоматизированную обработку, передачу и хранение информации, приведенной в заявлении и в процессе эксплуатации карты в соответствии с функциональным назначением.

В дополнение к карте предприятия автотранспортной компании может быть выдана еще и карта мастерской, предназначенной для настройки параметров тахографа и их модификации. О картах мастерской читайте на других страницах сайта.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *