Где ставится печать

Где ставится печать

Содержание

Всегда ли на документах нужна печать?

Что значит "надлежаще оформленный документ", нигде не прописано. Однако инспекторы охотно пользуются этим понятием, чтобы придраться к бумагам фирмы, и в первую очередь проверяют наличие на них реквизитов, в том числе печати.

Например, если оттиск не стоит на акте приемки-передачи, чиновник не упустит случая заявить, что понесенные затраты документально не подтверждены. Аналогичная ситуация с НДС. Чтобы принять его к вычету, товары надо оприходовать. Доказать же это можно с помощью накладных. Если печати на них не окажется, проверяющие посчитают вычет необоснованным.

Договоры, декларации, доверенности… Налоговики требуют, чтобы любой из этих документов был заверен печатью, причем с такими реквизитами, как ИНН, ОГРН. Но правомерно ли это? Давайте разберемся.

Требования к печати и ее регистрации

На данный момент федеральное законодательство не содержит специального нормативного документа, в котором было бы прописано, какой должна быть форма оттиска, что на нем следует указывать, сколько организация может завести печатей и надо ли их регистрировать.

Что должно быть на круглой печати, говорится, например, в законах об обществах с ограниченной ответственностью (ООО) и акционерных обществах (АО). Так, на печати ООО необходимо привести адрес фирмы, а также ее полное наименование на русском языке и — по желанию — на любом другом языке. Такие требования прописаны в п.5 ст.2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г.

Страница не найдена

N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью". То же касается и печатей АО, это следует из п.7 ст.2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах".

Однако есть регионы, где местные власти устанавливают свои правила оформления печатей. Например, в столице действует несколько документов, предъявляющих требования к оттискам. Это, во-первых, Временные правила изготовления и основания для уничтожения печатей и штампов на территории г. Москвы, которые утверждены Распоряжением мэра Москвы от 25 августа 1998 г. N 843-РМ. Во-вторых, Закон г. Москвы от 30 июня 2004 г. N 44 "Об учете печатей". И наконец, Положение по ведению городского реестра печатей, утвержденное Приказом Московской регистрационной палаты от 18 июня 2003 г. N 61.

Согласно этим документам фирмы и предприниматели должны регистрировать свои оттиски в Московском городском реестре печатей. При этом на оттиске обязательно должны быть:

  • полное наименование организации на русском языке с указанием организационно-правовой формы (ООО, ОАО, ЗАО и т.п.);
  • местонахождение фирмы;
  • номер в городском реестре печатей;
  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН).

И поэтому нередко налоговые инспекторы не признают действительным документ, заверенный печатью, на которой нет, например, регистрационного номера (ОГРН).

Однако фирмы могут безбоязненно игнорировать требования своих властей относительно реквизитов и регистрации оттисков. Дело в том, что ни в Налоговом кодексе РФ, ни в Кодексе РФ об административных правонарушениях не предусмотрена ответственность за то, что печать не внесена в реестр. Да и в самих ИМНС, когда ставят налогоплательщика на учет, не спрашивают, зарегистрирована ли его печать. Банки тоже не интересуются регистрацией оттисков в городском реестре, когда открывают фирмам счета.

Ну а у инспекторов других регионов, где местные власти не установили особых требований к печатям, вообще нет оснований предъявлять претензии к тому, что на печати нет ИНН или ОГРН фирмы. Если же проверяющий придрался к отсутствию ИНН, сославшись на Письмо МНС России от 21 мая 2001 г. N ВГ-6-03/404, учтите: тот документ касался лишь штампов для счетов-фактур. А регистрационному номеру налоговая служба специально посвятила Письмо от 3 ноября 2003 г. N 09-1-02/5216-АН816. Там разъяснено, что этот номер на печатях и штампах указывать необязательно.

Обязательна ли печать на "первичке"

Известно, что все расходы фирмы должны быть подтверждены первичными документами. При этом если есть унифицированная форма первичного документа, то ее и надо использовать. Если же нужный бланк в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации не предусмотрен, то можно разработать свой, главное, чтобы в нем были обязательные реквизиты. Это наименование документа, дата, когда его составили, название организации, от имени которой он оформлен, суть операции, ее измерители в натуральном и денежном выражении, а также должности и подписи ответственных лиц. Такие требования к "первичке" перечислены в ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее — Закон N 129-ФЗ).

Заметьте: в числе обязательных реквизитов печати нет. Значит, документ и без нее будет действительным.

Если речь идет о первичных документах, которые фирма разрабатывает самостоятельно, то все понятно, печать не нужна. Но как быть, если печати нет на документе, который составлен по унифицированной форме, утвержденной Госкомстатом России? Ведь обычно на ней стоит пометка "М.П." — место печати. Можно ли списывать затраты на основании такого документа, если оттиска на нем нет?

Все зависит от того, что сказано в указаниях по заполнению унифицированных форм. Не в каждом из них есть фраза о том, что операция должна быть подтверждена печатями фирм. Возьмем разъяснения по заполнению форм для учета торговых операций — они приведены в Постановлении Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132. В этом документе ни слова не говорится о печатях, указано лишь, для чего предназначена та или иная накладная, в скольких экземплярах ее надо составлять.

О том, что оттиск необходим, сказано, например, в инструкции по заполнению путевого листа. Однако на нем следует ставить собственную печать организации. А это можно сделать в любой момент, даже во время налоговой проверки.

Обязательны печати грузоотправителя и грузополучателя на товарно-транспортной накладной (ТТН), форма которой утверждена Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78. Будет ли ТТН без печати считаться документом, на основании которого можно списывать стоимость товаров на расходы в налоговом учете? К сожалению, проблемы с инспектором возникнуть могут. В такой ситуации налоговики ссылаются на ст.252 Налогового кодекса РФ, где сказано, что "под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации". И раз унифицированной формой предусмотрена печать, то без нее документ считается оформленным с нарушением законодательства.

В данном случае, на наш взгляд, лучше попросить контрагента все-таки поставить печать на документе. Если же получить оттиск никак не удается, то противопоставить чиновникам можно лишь норму ст.9 Закона N 129-ФЗ.

Нужна ли печать на договорах

Многие инспекторы считают, что сделка недействительна, если на договоре нет печати. При этом они ссылаются на ст.162 Гражданского кодекса РФ. Однако в данной статье говорится о том, что обязательна "простая письменная форма" сделки, о печатях же — ничего. Что по этому поводу думают суды? Они как раз занимают позицию фирм. Примером может послужить Постановление ФАС Московского округа от 26 февраля 2004 г. по делу N КА-А40/799-04. Суд указал, что "требование налогового органа о предоставлении копий договоров с подписями и печатями сторон не основано на законе".

О печатях на договорах предприятия спорят не только с чиновниками, но и между собой. Так, фирма-арендатор обратилась в суд с тем, что владелец недвижимости без ее ведома подал документы на государственную регистрацию договора. Арендатор считал, что это незаконно еще и потому, что на договоре не стоит его печать. В данном случае суд фирму не поддержал. Ведь с заявлением на госрегистрацию может обратиться любая из сторон. Это прописано в ст.26 Федерального закона от 21 июля 1997 г. N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним". А что касается печати, то она не является необходимым реквизитом формы сделки. Таково решение ФАС Московского округа в Постановлении от 15 февраля 2002 г. по делу N КГ-А40/384-02.

Еще одно дело: бывший арендатор пытался признать недействительным соглашение о передаче прав и обязанностей новому арендатору, так как одна из сторон не поставила на этом договоре печать. И вновь такие аргументы судей не впечатлили. В результате суд заявил, что "скрепление соглашения печатью не является обязательным условием для соблюдения простой письменной формы сделки" (Постановление ФАС Московского округа от 9 марта 2004 г. по делу N КГ-А40/945-04). Аналогичное решение вынес ФАС Московского округа в Постановлении от 19 января 2004 г. по делу N КГ-А40/10923-03-П.

Оттиски на документах экспортеров

Чтобы подтвердить право на нулевую ставку НДС и налоговый вычет, необходимо представить в инспекцию комплект подтверждающих документов. В их числе — выписки банка, свидетельствующие о том, что на счет экспортера поступила выручка от иностранного покупателя. Так вот, налоговые инспекторы требуют, чтобы на таких выписках была печать банка. В противном случае возместить НДС нельзя.

В подобных ситуациях суды также становятся сторонниками предприятий, что вполне понятно: в Налоговом кодексе РФ такого требования нет. Кроме того, это не предусмотрено и банковскими правилами. Выписки из лицевых счетов клиентов выдаются без штампов и подписей сотрудников банка — это закреплено в п.2.1 ч.III Положения Центрального банка РФ от 5 декабря 2002 г. N 205-П "О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации". Все это учел ФАС Северо-Западного округа в Постановлениях от 11 июня 2004 г. по делу N А56-34443/03 и от 14 апреля 2004 г. по делу N А56-36297/03.

Но налоговики используют не один повод придраться к документам экспортеров. Так, они запрещают вычет, если на контракте нет отметки и печати банка, подтверждающих, что контракт принят на расчетное обслуживание. Но опять же такого требования в Налоговом кодексе РФ нет. Поэтому действия инспекторов неправомерны. Подтверждение тому — Постановления ФАС Северо-Западного округа от 31 мая 2004 г. по делу N А56-29111/03 и от 17 мая 2004 г. по делу N А56-29782/03.

А как насчет деклараций?

На титульных листах форм деклараций стоят буквы "М.П.". Значит, по идее, здесь печать должна быть. А на других листах? Бухгалтеры часто жалуются: если инспектор не находит оттиска на каждом листе, он переносит встречу и прием документов на другой день. В итоге фирма может пропустить срок сдачи отчетности. А за это ей выписывают штраф по ст.119 Налогового кодекса РФ, который может составить от 5 до 30 процентов от задекларированной суммы.

Однако есть судебные решения, свидетельствующие о том, что налоговые инспекторы не вправе переносить прием декларации, в которой не каждая страница заверена печатью. Примерами являются Постановления ФАС Уральского округа от 9 декабря 2003 г. по делу N Ф09-4165/03-АК и от 6 мая 2003 г. по делу N Ф09-1228/03-АК. Каждый раз судьи отмечали, что подобные решения чиновников не соответствуют Налоговому кодексу РФ.

Ну а если и титульный лист не "украшен" оттиском, имеет ли право инспектор не принимать бумаги? В налоговой службе нам разъяснили, что все зависит от того, упоминается ли печать в инструкции по заполнению данной декларации (см. "Мнение специалиста"). Если оттиск предусмотрен, то инспектор вправе отказаться принимать отчет. Если же в инструкции про печать не говорится, то и налоговику придется взять бумаги.

Примечание. Мнение специалиста

Долженков Александр Вячеславович, начальник отдела организации ввода информации Департамента организации налогового контроля МНС России

  • К сожалению, на данный момент сложилась неоднозначная ситуация с печатями на налоговых декларациях и общий подход отсутствует. Дело в том, что в одних инструкциях по заполнению деклараций прописано, что на титульном листе ставится печать. А вот в других инструкциях упоминание о печати отсутствует. Вот и получается, что ставить печать на декларации необходимо лишь в том случае, если такое требование содержится в соответствующей инструкции. Именно такой подход должен быть и у инспектора, принимающего отчетность.

Обязывают ставить оттиск инструкции, посвященные декларациям по НДС, ЕСН, обязательным страховым взносам в ПФР. Такие же требования предъявляются и к расчетам по авансовым платежам соцналога и взносов в Пенсионный фонд РФ.

Зато печать необязательна, когда фирма отчитывается по налогу на прибыль, налогу на имущество, ЕНВД, единому налогу при упрощенной системе, налогу на игорный бизнес, земельному налогу, акцизам, налогу на добычу полезных ископаемых. Можно не ставить оттиск и заполняя расчетную ведомость по взносам в ФСС РФ.

Ставить ли печать на доверенность

О том, что у представителя фирмы обязательно должна быть доверенность, говорится в ст.29 Налогового кодекса РФ. Доверенности бывают на:

  • получение товарно-материальных ценностей;
  • представление интересов.

В любом случае доверенность должен подписать руководитель или иной уполномоченный сотрудник. Кроме того, на доверенности непременно надо поставить печать юридического лица. Эти требования прописаны в п.5 ст.185 Гражданского кодекса РФ. И только таким образом оформленная доверенность считается действительной. Это подтверждает и судебная практика: Президиум ВАС РФ в Постановлении от 13 августа 1996 г. N 1792/96, ФАС Московского округа в Постановлении от 27 мая 2004 г. по делу N КГ-А40/3959-0, ФАС Волго-Вятского округа в Постановлении от 16 июля 2004 г. по делу N А82-21/2003-Г/12.

Особо обратим внимание на доверенность, которая выдается на право представления интересов. Иногда ее неправильно оформляют предприятия, имеющие филиалы, — ставят печать подразделения, а не головной организации. То, что такая доверенность недействительна, отметил ФАС Волго-Вятского округа в Постановлении от 16 апреля 2004 г. по делу N А43-10946/2003-25-340. Судьи признали, что регистратор правомерно отказал организации в открытии лицевого счета для учета именных ценных бумаг, так как в одном из представленных документов была печать филиала. И даже если руководство фирмой передано другой компании, на доверенности все равно должен стоять оттиск фирмы. Это подтвердил и ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 16 октября 2003 г. по делу N А66-2852-03.

Подведем итоги. Печатью необходимо заверять, например, карточку с образцами подписей, платежные поручения. Без оттиска недействительна и доверенность на уполномоченного представителя. Причем печать должна быть именно той фирмы, от имени которой составлена доверенность, а не ее филиала, структурного подразделения или управляющей компании.

А вот когда оттиска нет на первичных документах, проверяющие не вправе отказать фирме в списании затрат, в вычете НДС. Не нужна печать и на каждом листе составленной декларации. Ведь Налоговый кодекс РФ этого не требует. Ну а если интересы предприятия все же придется отстаивать в споре с инспектором или в суде, то обратите внимание на арбитражную практику, приведенную в этой статье.

Е.И.Мещирякова

Эксперт журнала "Главбух"

Что означают сокращения в объявлениях знакомств?

Что означают сокращения в объявлениях знакомств? "Довольно часто в брачных объявлениях можно увидеть множество сокращений (чтоб больше слов поместилось), типа ч/ю, а/м, б/п и т.д. И это понятно, ведь ни одно издание не заинтересовано в бесплатных объявлениях размером с газетный лист. А если информация денег стоит, то сам бог велел нам экономить на знаках и писать о себе много, но сокращенно. Ведь стоимость объявления всегда рассчитывается по количеству символов…
Тем не менее, просматривая на днях газету бесплатных объявлений, наткнулась на такое: познакомлюсь с девушкой д/с/о. Спрашиваю у мужа: "Как ты думаешь, для с/о — как переводится?" "Для сексуальных отношений", — отвечает. Я же, настроенная более романтично, говорю: "Нет, наверное, для серьезных отношений с девушкой познакомиться хочет".
Слово за слово, от нечего делать стали разбирать все объявления и составлять из них свой дешифратор. Читая объявления, не могла не удивиться: каждый из тех, кто "презентовал" себя в газете, почему-то уверен, что его поймут!
Вообще, брачное объявление можно условно разделить на две части: о себе и о нем/ней, то есть каким в идеале должен быть ее/его партнер/ша. Реальность, данность и мечта.
Что интересно, очень часто среди тех качеств, которыми должен обладать виртуальный милый друг, всплывает чувство юмора. Очевидно, в нашей стране без юмора никак не обойтись. Ведь каждому из нас важно верить, что твой избранник не станет скрипеть в подушку зубами от несовершенства жизни. Важно знать, что легкий он человек, не тяжелый. А, может, все оттого, что люди больше всего боятся тупых и занудливых, а наличие чувства юмора исключает и первое, и второе?
Но мы отвлеклись. Вернемся к расшифровыванию сокращений. Итак, самый легкий вариант, где и гадать долго не пришлось, был таким: "мил.дев. б/к с в/д" — милые девушки без комплексов, с выездом на дом. Как видите, ничего сложного.
Зато над вторым, "законспирированным" посланием по типу "Юстас — Алексу" пришлось покорпеть. Муж нарыл его где-то в дебрях всемирной паутины. Итак: интеллигентный мужчина, 40/180, м/о, с а/м, в/о, в/п, ч/ю, б/к, б/п ищет жен. от 25, б/к, а/б, с р/и для п/в и и/о.
Вот что у нас получилось после расшифровки: интеллигентный, сорокалетний мужчина, рост 180 сантиметров, материально обеспеченный, с автомобилем, высшим образованием, вредными привычками, чувством юмора, без комплексов, без проблем ищет женщину от 25 лет, без комплексов, а/б — амбициозную что ли?, с разносторонними интересами для постоянных встреч и интимных отношений.
Если разложить все наши расшифровки в алфавитном порядке, то получится следующее:
а/м — автомашина, а/я — абонентский ящик;
б/д — без детей, б/к — без комплексов, б/п — без проблем;
в/о — высшее образование, в/п — вредные привычки, в/с — военнослужащий,
в/т — ваша территория;
г/п — главпочтамт;
д/в — до востребования, д/о — длительные отношения;
ж/н — жилищно независим(а), ж/о — жильем обеспечен(а), ж/п — жилищные проблемы;
и/р — интеллектуально развитый (интеллектуальное развитие), и/в — интересные/интимные встречи, и/д — интересная дружба (интересное дело), и/о — интимные отношения, и/п — интимные проблемы, и/у — интимные услуги и и/ф — такое же фото;
м/в — место встреч, м.л.с — места лишения свободы, м/т — моя территория, м/н — материально независим(а), м/о — материально обеспечен(а), м/п — материальные проблемы;
н/с — не спонсор, н/т — наша территория;
о/а — обратный адрес, о/д — обеспеченная дама, о/п — особенные проблемы, о/ф — откровенное фото;
п/о почтовое отделение, п/в — постоянные встречи;
р/и — разносторонние интересы, р/о — разностороннее общение;
с/н — серьезные намерения, с/о — серьезные отношения, с/п — супружеская пара, с/с — создание семьи;
т/п — творческая профессия;
ч/б — черно-белый, ч/ю — чувство юмора…
Разумеется, что это не есть полный и абсолютно верно истолкованный список всех сокращений в объявлениях о знакомстве. Ведь ч/ю и и/р у всех разное. Поэтому, если уж вы избрали рискованный способ сколотить межличностные отношения при помощи брачного объявления, то пишите его лучше на доступном и удобоваримом языке. Ведь такое послание на сегодня пока единственный документ, способный сохранить контуры вашей мечты."www regionlove ru

Общепринятые условные сокращения, используемые в объявлениях о знакомстве.

а/м — автомашина
а/с — ан. секс
а/я — абонентский ящик
б/д — без детей
б/к — без комплексов
б/п — без проблем
б/с — бисексуальный(ая)
б/о — бесплатное объявление
в/к — видеокассета
в/о — высшее образование
в/п — вредные привычки
в/с — военнослужащий
в/т — ваша территория
в/ф — видеофильм
г/п — главпочтамт
г/с — гр. секс
д/в — до востребования
д/о — длительные отношения
ж/н — жилищно независим(а)
ж/о — жильем обеспечен(а)
ж/п — жилищные проблемы
и/в — инт.

Когда можно использовать дополнительные печати

встречи
и/д — инт. дружба
и/о — инт. отношения
и/п — инт. проблемы
и/у — инт. услуги
и/ф — инт. фото
и.т.у — исправительно трудовое учреждение ( попросту зона )
л.и.у — лечебно исправительное учреждение (ЛТП по старому)
м/в — место встреч
м.л.с — места лишения свободы ( попросту зона )
м/н — материально независим(а)
м/о — материально обеспечен(а)
м/п — материальные проблемы
м/т — моя территория
н/с — не спонсор
н/т — наша территория
о/а — обратный адрес
о/д — обеспеченная дама
о/п — особые проблемы
о/с — ор. секс
о/ф — откровенное фото
п/в — постоянные встречи
п/о — почтовое отделение
р/и — разносторонние интересы
р/о — разностороннее общение
с/м — сад.-маз.
с/н — серьезные намерения
с/о — серьезные отношения
с/п — супружеская пара
с/с — создание семьи
с/у — самоудовлетворение
т/п — творческая профессия
ч/б — черно-белый
ч/ю — чувство юмора

С уважением, Ваш Vizavi (Информация обновлена в 2005г)

Где ставятся печати

В нашей стране принято считать, что без печати документ является недействительным, поэтому зачастую оттиски ставятся на все бумаги подряд, вне зависимости от того, нужна печать там или нет.

Однако на самом деле обязательной «штамповке» подлежат лишь некоторые документы.

Где поставить печать организации

Это основная печать любой компании. И когда надо поставить печать на важный документ – ставят именно ее. Печать организации обязательно должна присутствовать на документах, подписанных первыми лицами компании:

  • учредителями,
  • директором,
  • заместителями директора,
  • главным бухгалтером.

Куда ставить гербовую печать

Гербовыми печатями имеют право пользоваться только госорганы и государственные учреждения. Если частная фирма без специального разрешения нанесет на свою печать герб РФ, после чего захочет поставить печать на документы – она автоматически нарушит закон.
Гербовая печать ставится на следующие документы:

  • Договоры,
  • Акты,
  • Доверенности,
  • Командировочные удостоверения,
  • Заявки,
  • Гарантийные письма,
  • Протоколы,
  • Реестры,
  • Уставы,
  • и другие.

Для чего нужна печать «Для документов»

Чаще всего это дополнительная печать организации, которая находится не у руководителя предприятия, а в бухгалтерии. Она имеет юридическую силу, если изготовлена в соответствии с требованиями. Ее используют, когда нужно поставить печать на любые документы, за исключением финансовой банковской документации.
Такие печати ставятся на:

  • Накладные,
  • Акты сверки,
  • Счета,
  • Внутренние документы организации.

Штамп

Штамп – это печать любой формы, кроме круглой, который к тому же не имеет юридической силы. Поэтому на вопрос: Где можно поставить штамп? — ответ будет простым: Везде, где не требуется официальная печать.
Ставить штамп можно на следующие документы:

  • Справки,
  • Накладные,
  • Гарантийные документы,
  • Внутренние документы.

Печати от компании «Саня»

Компания «Саня» является лидером Санкт-Петербурга по производству штемпельной продукции. Мы предлагаем любые виды печатей и штампов из высококачественных материалов. Сроки выполнения заказов – от одного часа.
У нас вы можете не только заказать печати и штампы, но и получить консультацию специалистов по сложным вопросам. Если вы не знаете, на какие документы нужно поставить печать, а для каких достаточно штампа – обращайтесь к нам.

Мы ждем вас!
Обращайтесь к нам.



  • стоимость
  • портфолио
  • заказ онлайн
  • доставка

  • Печать
    ООО «Ромашка» ручная оснастка цена за 1 шт.

  • Печать
    Институт Бизнеса автоматическая осн. цена за 1 шт.

  • Печать
    ООО «Колос» автоматическая осн. цена за 1 шт

  • Печать
    МДМ Банк карманная осн. цена за 1 шт

  • Печать
    гербовая автоматическая осн. цена за 1 шт.

  • Штамп
    Банк «Петровский» автоматическая осн.

    Печать организации отменили, печать организации ставится не на всех документах?

    цена за 1 шт

  • Штамп
    ПОЛУЧЕНО автоматическая осн. цена за 1 шт.

  • Факсимиле
    автоматическая осн. цена за 1 шт.

  • Флеш печать
    ООО «Победа» ручная осн. цена за 1 шт

  • Экслибрис
    А.В.Чижова карманная осн. цена за 1 шт

Доставка в пределах КАД бесплатно при заказе от 3 000р, или 300р.

Ставится ли печать предприятия на таком документе как письмо



Замена и приобретение печатей (штампов) производятся на основании приказа (распоряжения) руководителя по представлению руководителей структурных подразделений организации. Вот как раз на подпись и не надо — подпись должна быть видна полностью. Так, заверять запись в трудовой книжке работника можно не только синим оттиском компании, но и штампом кадровой службы.

Чтобы избежать подобных неприятностей, советуем вам четко прописать порядок использования печати на локальном уровне. Браузер internet explorer 6 является не просто браузером старой версии, а устаревшим браузером, браузером старого поколения.

Применение круглой печати — право, а не обязанность организаций

Ставится ставиться ли печать на фирменном бланке предприятия печать предприятия на таком документе как претензия, напечатана она на фирменном бланке. Практически на всех официальных заявлениях и обращениях от имени юридического лица в государственные и муниципальные органы чиновники хотят видеть не только подпись уполномоченного лица, но и оттиск печати.

genoK  |  22 Окт 2017, 18:06  |  273  | 

Так же в организации издается приказ (распоряжение) со перечнем должностных лиц (управляющих), имеющих право подписи на документах. Архив-2009 на каких документах нужно проставлять гербовую печать? разглядим обычные оттиски штампов в зависимости от типа и формы компании. Порядок перевода работника на другую должность либо расторжение трудового контракта по результатам оценки. На их изображена фирменная эмблема, логотип либо просто написано заглавие компании.

Для того чтоб не путаться в данном вопросе, список документов, в т. Печать ставится на гарантийных письмах, а также на доверенностях (к примеру. Ставятся на те документы, которые не требуют особенного доказательства подлинности (справки, пропуска, копии и т. Положения о порядке использования печати, зафиксированные в единой гос системе делопроизводства (егсд), были одобрены постановлением госкомнауки совмина ссср от 04. Все мы привыкли созидать на официальных документах печати, которые печать может содержать также фирменное наименование общества на любом.

Когда применяется печать для документов куда можно ставить

Содержит, как правило, фио бизнесмена в середине, по краю же пущены такие реквизиты, как печать неотклонима к проставлению на всех контрактах, большинстве кадровых документах, а также на. Rss ставится ли печать предприятия на таком документе как письмо,распечатанное на фирменном бланке.Печать организации отменлибо, печать организации ставится не на всех. Реквизит печать ставится на документах, требующих особенного.Ставится ли печать предприятия на таком. В каждой организации этот вопрос решают в зависимости от особенностей и осознания значимости этой работы. Герб городка и района русской федерации помещается на печатях органов представительской и исполнительной власти городка и района в согласовании с нормативно-правовыми актами этого городка либо района. Требования к оформлению документов печать ставится таким образом.Описание ставится ли печать на фирменном бланке предприятия — полная информацию по теме.Мы на бланке ставим печать только на приглашения и стршные по собственной значимости официальные письма ).В таких случаях печать организации ставится на документах, подписанных только. Ставится ли печать организации на фирменном бланке. Печать ставится на гарантийных письмах, а также на доверенностях (к примеру, на представление интересов компании в суде либо на получение вещественных ценностей).

Печать для документов когда применяется

Использование оттиска печати при оформлении документов

Печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах.

В изменилось название реквизита по сравнению с , новое название — "оттиск печати", которое более соответствует существу реквизита.

Оттиск печати в соответствии с заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.

Каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц имеет круглую печать с собственным наименованием. Ряд организаций в соответствии с Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе Российской Федерации" использует для заверения подлинности подписей должностных лиц печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации или гербовую печать. Требования к гербовой печати установлены ГОСТ Р 51511-2001 (с изменениями N 1 к ГОСТ Р 51511-2001).

Кроме того, в организации могут использоваться печати структурных подразделений и иные круглые и треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение (для пакетов, для пропусков и т.п.). Печати, кроме наименования организации, могут иметь изображения товарных знаков, эмблем, символов, а также иные реквизиты, установленные нормативными правовыми актами.

Для упорядочения использования печатей в организации разрабатывается инструкция по применению печатей. Инструкция утверждается руководителем организации в связи с особой значимостью удостоверения подлинности документа.

Инструкция может иметь следующие разделы:

— перечень печатей, используемых в организации;

— места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями;

— порядок пользования печатями.

Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых гербовой печатью (печатью организации), печатью без воспроизведения герба или иной символики, печатью структурного подразделения. Подготовка инструкции должна увязываться с разработкой табеля унифицированных форм документов организации, в котором имеется графа "печать".

В инструкции определяется место хранения печатей и лица, уполномоченные вести организацию хранения, использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением.

Перечень печатей включает:

— название и количество экземпляров каждой разрешенной для использования печати <*>;

<*> Разрешенное количество экземпляров каждой печати в нормативных актах не оговаривается. В ГОСТ Р 51511-2001 (с изм. N 1 2002 г.) "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования" в пункте 3.5 предполагается изготовление гербовой печати для данного юридического лица "не в единственном экземпляре".

— должности лиц, уполномоченных хранить, использовать оттиски печатей и контролировать правильность их использования.

Порядок пользования печатями устанавливается организацией в соответствии с действующими нормативными актами и с учетом специфики документирования своей деятельности.

Правила пользования устанавливаются для оттиска каждой разрешенной печати по следующей примерной схеме:

Должность работника, который проставляет оттиск

Должность работника, который проставляет оттиск

Основу инструкции составляет перечень документов, заверяемых гербовой печатью. В ней могут быть указаны:

— штатное расписание;

— образцы подписей на открытие счетов и др.

Вносить изменения и дополнения в перечень допускается только по указанию руководителя организации.

Пользование печатями в организации разрешается только работникам, специально назначенным приказом руководителя. Право пользования гербовой печатью предоставляется первым руководителям, должностным лицам из числа работников службы ДОУ или финансовой службы.

Оттиск печати проставляется на документах, оформленных с соблюдением действующих правил, подписанных и согласованных в установленном порядке.

Печати подлежат учету в службе ДОУ и выдаются в структурные подразделения пользователям под расписку в регистрационно-учетной форме. В подразделениях печати хранятся в надежно запирающихся шкафах.

Уничтожение печатей происходит в случаях ликвидации организации, прекращения деятельности в результате слияния, присоединения, преобразования, переименования организации или обособленного структурного подразделения, а также механического износа клише. Уничтожение производится по акту с отметкой в регистрационно-учетных формах.

Регистрационно-учетные формы печатей, а также заверенные службой ДОУ листы с их оттисками включаются в номенклатуру дел организации.

На основании нормативных правовых актов и собственного опыта в организации составляется перечень наименований документов, заверяемых гербовой печатью (печатью организации), и перечни наименований документов по каждому структурному подразделению, заверяемых печатью соответствующего подразделения. В перечнях устанавливается, кто персонально и в каких случаях имеет право заверения подлинности подписи документа. Право иметь и пользоваться печатью следует фиксировать в положении о структурном подразделении.

Расположение оттиска гербовой печати по отношению к подписи в действующих правовых актах не установлено. Рекомендуется оттиск печати ставить так, чтобы была четко видна подпись и вся информация на оттиске печати.

Возможно оттиск размещать, не задевая подписи, на свободном месте.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *