ИП без печати

ИП без печати

Re: ИП с печатью и без печати

Индивидуальный предприниматель прислал накладные без печати и утверждает, что имеет право оформлять документы таким образом. Так ли это?

К предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, применяются правила ГК РФ, которые регулируют деятельность коммерческих организаций, если иное не вытекает из закона, других правовых актов или существа правоотношения*(1).
В соответствии с нормами действующего законодательства иметь печать обязаны общества с ограниченной ответственностью, акционерные общества, унитарные предприятия, некоммерческие организации*(2). В отношении предпринимателей законодательство, в том числе Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", такого требования не содержит.
Напрашивается вывод: наличие печати остается исключительно на усмотрение самого предпринимателя. Тем более что арбитражные суды придерживаются аналогичного мнения*(3). Верность нашего заключения подтверждает и ФНС России*(4).
В то же время нельзя не отметить, что согласно позиции Верховного Суда РФ в практике делового оборота наличие у любого юридического лица и частного предпринимателя печати признается обязательным и само собой разумеющимся.

Печать для ИП требования 2018: условия для изготовления, обязательна или нет

Без печати не может быть открыт расчетный счет в банке или другом кредитном учреждении, надлежащим образом удостоверены заключаемые сделки и документы*(5). Но исходя из содержания более поздней инструкции ЦБ РФ*(6) предприниматель вполне может открыть расчетный счет и не имея печати.
Однако в соответствии с требованиями статьи 309 ТК РФ предприниматель-работодатель должен вести трудовые книжки своих работников. А из этого следует, что печать будет необходима ему для оформления трудовых отношений*(7). Печать требуется и при оформлении предпринимателем доверенности на уполномоченного представителя (на подачу отчетности в налоговый орган, представление интересов в суде и прочее)*(8).
Получается, что предпринимателю не обойтись без печати при использовании бланков строгой отчетности*(9), унифицированных форм первичных документов, которые содержат реквизит печати, в том числе и товарной накладной по форме N ТОРГ-12.
Несмотря на то что с точки зрения гражданского законодательства сделки, заключенные с контрагентом — индивидуальным предпринимателем, не имеющим печати, являются законными, отсутствие заверения печатью товарной накладной служит серьезным основанием для возникновения споров с налоговым органом. Ведь первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации*(10), а формой N ТОРГ-12 предусмотрено наличие печати на документе.
При отказе предпринимателя в удостоверении указанного документа печатью целесообразно хотя бы получить от такого него письмо, информирующее о том, что печать у предпринимателя отсутствует, в связи с чем документы, в том числе и накладные, будут представляться им без заверения печатью. Это поможет при возникновении споров с налоговым органом.

Н.В. Наталюк,
главный эксперт экспертно-консультационного отдела
компании ПРАВОВЕСТ

15 июля 2011 г.

"В курсе правового дела", N 14, июль 2011 г.

То, что каждое юридическое лицо обязано иметь печать — это факт. А как обстоят дела с ИП? Должен ли ИП иметь печать или это не обязательно?

Нужна ли печать ИП (индивидуальному предпринимателю)?

По закону делать печать для индивидуального предпринимателя необязательно. Нужна ли печать ИП или нет во многом зависит от вида деятельности предпринимателя.

Так, например, если у ИП есть магазин, то иметь печать стоит, так как поставщики (особенно крупные) обычно просят ставить печать в накладные. По той же причине печать будет необходима для оптовой торговли. Иногда при открытии расчётного счёта в банке, также могут потребовать печать.

А если, к примеру, предприниматель работающий на ЕНВД (Единый Налог на Вмененный Доход) оказывает бытовые услуги населению, то в таком случае вполне можно обойтись и без печати.

Наличие печати у ИП обязательно, при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае применения им УСН (Упрощенной Системы Налогообложения).

Что дает использование печати для ИП

Очевидные плюсы:

  • Дополнительная защита документов от подделки (просто подписать документ будет недостаточно).
  • Больше солидности (многие контрагенты очень удивляются, если предприниматель не ставит печать на договорах или документах).
  • Некоторые компании (особенно крупные) в договорах требуют наличие печати у ИП.
  • При работе через расчетный счет, ИП лучше иметь печать, чтоб в банке было меньше придирок к росписи ИП.
  • При открытии расчетного счета ИП, некоторые банки (не все) могут требовать наличие печати.
  • Некоторые покупатели не знают, что для ИП печать не обязательна, и во избежание лишних споров, все-таки лучше ИП иметь печать.

Минусы:

  • Если Вы начали работать с печатью, то придется ставить ее везде, на всех документах (т.е. не получится где-то ставить, а где-то нет). Соответственно, печать всегда должна быть под рукой.
  • Дополнительные расходы на изготовление печати (в среднем где-то от 400 до 800 рублей), штемпельную подушку и краску.

Требования к печати. Что должно быть на печати ИП.

На печати обязательно должны присутствовать Ваши ФИО, ОГРНИП и ИНН).

Собственно вот и все обязательные требования к печати! А вообще, на печати ИП может быть изображено всё, что угодно, кроме двух главого орла (герба РФ).

Регистрировать (заверять) в налоговой инпекции либо где-то еще печать для ИП не нужно. Поэтому печатей ИП может иметь сколько угодно.

Чтобы изготовить печать для ИП, нужно обратиться в соответствующую фирму, которая занимается изготовлением печатей и штампов.

Нужна ли печать для ИП в 2018 году или можно работать без печати

Для того, чтобы оформить заказ на изготовление печати вы должны предоставить свидетельство частного предпринимателя.

Обычно, в компаниях, которые занимаются изготовлением печатей, предлагают на выбор несколько готовых образцов оттисков печатей предпринимателя, так что Вам нужно только выбрать понравившийся вариант дизайна в который подставят все ваши необходимые данные. Обычно срок изготовления печати — два-три дня. Можно заказать и срочное изготовление печати, но стоить это будет дороже.

Можно изготовить специальную печать для накладных, что имеет смысл, если у вас несколько магазинов. Возможно, имеет смысл сразу заказать и изготовление штампиков «Оплачено» и т.п., если вы планируете использовать их в своей работе.

Сергей Панкратов — Как начать свое дело
08/2012

Поделитесь этой страничкой с друзьями! Спасибо!

Докийчук Константин, адвокат, "Судебно-юридическая газета".

Нормативная база и сокращения в тексте

Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно использования печатей юридическими лицами и физическими лицами — предпринимателями» от 23.03.2017 г. № 1982-VIII (вступил в силу с 19.07.2017 г.).

Хозяйственный кодекс Украины (ХКУ) от 16.01.2003 г. № 436-IV.

Гражданский кодекс Украины (ГКУ) от 16.01.2003 г. № 435-IV.

Закона Украины «О хозяйственных обществах»  от 19.09.1991 № 1576-XII

Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 г. № 996-XIV

Работа «по-старому»

Более года назад был принят Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно использования печатей юридическими лицами и физическими лицами — предпринимателями» от 23.03.2017 г. № 1982-VIII (вступил в силу с 19.07.2017).

Сложившаяся практика применения указанного Закона  бухгалтерскими, финансовыми, коммерческими  службами предприятий побудила автора написать данную статью.  А практика следующая: «мы работаем по-старому», то есть «выдаем и принимаем первичные документы с подписями и печатями, отображаем такие документы в бухгалтерском учете и т.д.», и вывод: значит у нас все в порядке. 

В данной статье рассмотрим некоторые особенности применения данного закона в хозяйственной деятельности предприятий и предпринимателей (далее по тексту предприятия и предприниматели — предприятия), возможные ошибки его применения в правоприменительной практике и рекомендации для избежания подобных ошибок.

Основные положения, которые нас интересуют, изложены в частях 1 и 3 статьи 581 ХКУ:

1.

Субъект хозяйствования имеет право использовать в своей деятельности печати. Использование предприятием печати не является обязательным.

3. Наличие или отсутствие оттиска печати предприятия на документе не создает юридических последствий.

Попробуем истолковать эти нормы.

Первая норма означает, что печать предприятия является таким же реквизитом, как и, например, фирменный бланк предприятия, то есть практически это декорация, не более того.

Вторая приведенная норма очевидна: есть оттиск печати или нет, для всех заинтересованных лиц — других предприятий, граждан,  а также правоохранительных  органов, судов — не имеет значения, поскольку Закон определил: оттиск печати не создает юридических последствий.

Но возникает закономерный вопрос: а что же имеет значение и создает юридические последствия?

Прежде чем найти ответ на этот  вопрос, рассмотрим исключения, когда оттиск печати на документах предприятия следовало бы считать обязательным.

Заметим, что ряд положений законодательства, в частности, ХКУ, Закона «О хозяйственных обществах», содержат нормы, которые регулируют данные правоотношения таким образом, что можно прийти к выводу, будто использование печати есть обязательным.

Наибольшее распространение в Украине получили предприятия в форме хозяйственных обществ. Например, статья 4 Закона Украины «О хозяйственных обществах» устанавливает, что акционерное общество, общество с ограниченной и общество с дополнительной ответственностью создаются и действуют на основании Устава.  Здесь ключевые слова «…действуют… на основании Устава». И  в свете рассматриваемого вопроса о печатях получается так, что  предприятие вправе установить свои правила использования своей печати.      

Уставы разных предприятий, как правило, отличаются и  содержат два вида норм: первые просто указывают на наличие печати у конкретных  предприятий, не регламентируя их применение, и вторые прямо указывают, что подписи руководителя (его заместителей, главного бухгалтера и т.д.) предприятия скрепляются (заверяются и т.п.)  печатью предприятия. Первый вид норм Уставов полностью охватывается указанной ст. 581 ХКУ: «Наличие или отсутствие оттиска печати предприятия на документе не создает юридических последствий».

Но если в Уставе есть приведенная вторая норма, то отсутствие оттиска печати будет нарушением Устава предприятия, и подпись руководителя предприятия или иного должностного лица, согласно Уставу, без печати будет неполной, то есть документ от имени предприятия не подписан. Оттиск печати следует считать в таком случае частью подписи от имени предприятия или ее единоличного исполнительного органа.  

Для понимания вопроса относительно соотношения подписей и печатей на документах предприятия приведем часть постановления Высшего хозяйственного суда Украины от 01.11.2011 г. по делу № 21/235-09. Так, указанный суд пришел к выводу, что подпись стороны (сторон) на сделке подтверждает только форму сделки, в которой оно совершено, — письменная, а соответственно, сам факт совершения сделки юридическими лицами подтверждается наличием печати на документе, совершенном в письменной форме. Таким образом, коллегия судей кассационной инстанции соглашается с выводом апелляционного хозяйственного суда относительно того, что наличие печати на спорном договоре является свидетельством скрепления не подписи лица, а самого документа.

Естественно, данное судебное решение сейчас практически не имеет правого значения. Однако оно интересно тем, что если бы подобный спор случился в данный момент, то суд не смог бы рассматривать оттиск печати как свидетельство скрепления документа. Поскольку, как выше показано,  наличие или отсутствие оттиска печати предприятия на документе не создает юридических последствий, но суд не смог бы не обратить внимания на положения Устава предприятия относительно обязательности оттиска печати на подписи руководителя предприятия. Если же такого положения в Уставе нет, то наличие оттиска для суда вообще не имело бы значения. 

Следует акцентировать внимание на том, что эти рассуждения о регулировании Уставами применения печатей  касаются лишь заключения сделок, которые подписываются первыми лицами предприятий, но практически не имеют значения в оформлении непосредственного движения товаров первичными документами, которые, как правило, подписываются уполномоченными работниками предприятий.    

Что имеет значение

Теперь вернемся к поставленному выше вопросу: что же имеет значение?

Остается только одно — подпись на документе и  полномочия расписавшегося лица. Теперь вернемся к началу данной статьи и увидим ошибку, которую допускают предприятия, работающие «по-старому», которые не учитывают изменений в законодательстве. Приведенное выше решение суда до вступления закона об отмене печатей показывает: предприятия могли обоснованно предполагать, что суды при наличии документов с печатями от контрагентов станут на их сторону даже, если будут какие-то проблемы с подписями или полномочиями подписантов. В любом случае бухгалтерия предприятия, особо не заморачиваясь, обязана была принять к учету первичный документ с подписью и печатями.  

Теперь посмотрим, как мы работаем «по-старому»: бухгалтерия  принимает к учету документы с подписью и печатью. Но представим, что  подпись на первичном документе поставлена неуполномоченным лицом, а печать стоит, но это, как устанавливает закон, с 19.07.2017 г. не создает юридических последствий, то есть печать, что она есть, что ее нет, не  имеет вообще значения.

То есть на первичном документе отсутствует важнейший реквизит — подпись, соответственно, это не первичный документ.

А теперь, если мы представим, что таких  «документов» принимается к учету на предприятии тысячи  и они  отображаются в бухгалтерском, а затем в налоговом учете и имеют следствием увеличение валовых затрат, а соответственно, уменьшение объекта налогообложения, то становится понятным масштаб проблемы. Здесь уже просматривается уклонение от уплаты налогов (ст.

ИП без печати

212 Уголовного кодекса Украины). Если добавить ко всему этому предположение, что и Договор, на основании которого оформляются первичные документы, был подписан неуполномоченным лицом, то ситуация становится крайне сложной для предприятия, которое работало с таким контрагентом. 

Теперь о том, откуда может прийти проблема?

Первое, краткая цепочка — это невыполнение контрагентом своих обязательств, далее — подача иска в хозяйственный суд с требованием выплаты задолженности и  возражения контрагента в суде против требований истца  с обоснованием возражений тем, что документы предприятиям не выдавались, подписи уполномоченного лица нет, а печать не имеет значения.

Второе, проверка правильности уплаты налогов соответствующими фискальными органами. Здесь предприятиям следует быть готовым  к тому, что проверяющие органы могут потребовать доказательства подписей Договоров и первичных документов уполномоченными лицами, поскольку, как показано выше, печати не имеют значения, за исключением положений Уставов контрагентов, что также надо подтверждать! И при отсутствии подтверждения полномочий лиц, подписавших первичные документы, фискальные органы могут вполне обоснованно прийти к  выводам о неправомерности вычисления объектов налогообложения в сторону их занижения. Здесь, и это очевидно, ситуация представляется еще более сложной, чем описанная в предыдущем абзаце, судебные споры надо будет вести не только с фискальными органами, но и с контрагентами с непрогнозируемыми решениями судов.

Конечно, для защиты своих интересов предприятие может попытаться применить ст. 241 ГКУ: сделка (правочин), совершенная представителем с превышением полномочий, создает, изменяет, прекращает права и обязанности лица, которое он представляет, только в случае последующего одобрения сделки этим лицом. Сделка считается одобренной, в частности, если лицо, которое оно представляет, совершило действия, свидетельствующие о принятии его к исполнению.

Но чтобы не было иллюзий в этом отношении, вспомним, что в соответствии со статьей 202 ГКУ сделкой (правочином) является действие лица, направленное на приобретение, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.

А ст.1 Закона «О бухгалтерском учете» определяет первичный документ как документ, содержащий сведения о хозяйственной операции. А хозяйственная операция — действие или событие, которое вызывает изменения в структуре активов и обязательств, собственном капитале предприятия.

Как видим, хозяйственная операция (а тем более оформление, выдача первичного документа) не является эквивалентом понятия «сделка (правочин)».

То есть не каждая хозяйственная операция является сделкой (правочином).

Поэтому относительно хозяйственных операций и/или  подписания первичных документов неуполномоченным лицом (при том что наличие печати не имеет правового значения) представляется довольно сложным доказать в суде, что такие действия — сделка. Кроме того, также необходимо будет доказывать и такие обстоятельства, что лицо, подписавшее первичные документы, было представителем, что было одобрение сделки т.д.

Немного о факсимиле

Как сказано выше, до принятия новых норм о применении печатей для судов при рассмотрении споров с сомнительной подписью на документах было определяющим наличие оттиска печати предприятия на документе. Теперь же, когда только подпись  имеет значение, следует достаточно внимательно относиться к использованию факсимиле, которое регулируется ч.3 ст. 207 ГК Украины: использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического, электронного или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях, установленных законом, другими актами гражданского законодательства или по письменному соглашению сторон, в котором должны содержаться образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей.

На что здесь следует обратить особое внимание. Первое, эта норма также говорит о возможности использования факсимиле, но только при  совершении сделок.  И второе, перед использованием факсимиле необходимо письменное соглашение, которое должно  быть собственноручно подписано сторонами.

Некоторые рекомендации

Если предприятие имеет множество контрагентов, поставляющих товары, а поставки подтверждаются первичными документами, то идеальным было бы получение от контрагентов  нотариально оформленных доверенностей от контрагентов с указанием в доверенности лиц,  уполномоченных на подписание первичных документов, иных документов, имеющих правовое значение. При нотариальном удостоверении доверенности  нотариус проверит (в любом случае обязан это сделать)  Устав предприятия, дееспособность и полномочия лица, подписывающего нотариально оформленную доверенность, и его личность, что значительно снизит риски.

Возможно, также получить от контрагента (то есть другого  предприятия) доверенность, оформленную им самим. Но в этом случае работникам предприятия самостоятельно придется проверять все те обстоятельства, которые  проверяет нотариус.  

Может ли ИП работать без печати?

Многие предприниматели ещё в процессе подготовки к регистрации задаются вопросом, нужна ли ИП печать. Однако на самом деле это не является обязательным требованием с точки зрения законодательства. Проще говоря, иметь печать для предпринимателя не является обязанностью.

Однако есть и исключения. Иметь печать предприниматель должен обязательно в том случае, если он оказывает услуги населению и при этом осуществляется денежные расчёты наличными либо картами без применения контрольно-кассового аппарата. Рассмотрим эти требования подробнее.

В каких случаях без печати не обойтись?

Если ИП работает на ЕНВД, то закон предусматривает обязательное использование печати, когда предприниматель не использует контрольно-кассовую технику. Тут всё дело в том, что не использовать ККТ предприниматель имеет право. Но если он оказывает услуги населению, то обязан выдавать бланк строгой отчётности (БСО).

В данной области были некоторые законодательные изменения в 2009 году. Теперь предприниматели имеют право не использовать контроль-кассовый аппарат, а просто рассчитываться со своими клиентами посредством наличных или же с помощью банковских карт. Однако выдача бланков строгой отчётности не была отменена, так что БСО, как и ранее, выдаются при оказании услуг.

Требования к оформлению таких бланков приведены в правительственном постановлении 2008 года (N 359 от 6 мая).

Может ли ИП работать без печати в 2018 году

В нём даны подробные инструкции по оформлению таких бланков, когда используются наличные денежные средства или же платёжные карты, а ККТ не применяется. Пункт 3, подпункт «и» указывает, что печать предпринимателя является в этом случае обязательным реквизитом при оформлении документа.

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Именно это тот случай, когда ответ на вопрос о том, нужна ли печать на товарном чеке ИП, — однозначно положительный. Во всех прочих случаях ситуация обстоит иначе:

  • Если речь не идёт об оказании услуг, то использование печати не является обязательным.
  • Если предприниматель использует контрольно-кассовый аппарат, то в роли отчётного документа выступает автоматически напечатанный чек.

Тогда последует логичный вопрос: а для чего вообще нужна печать. Рассмотрим, где она может пригодиться ИП.

Для чего нужна печать?

Существует несколько возможных причин, по которым предпринимателю может понадобиться печать:

  1. В законодательстве не указано однозначно, нужна ли печать ИП для открытия расчетного счета. Каждый банк решает этот вопрос решает индивидуально. В некоторых банках могут начать придираться к росписи, которую оставляет предприниматель. Чтобы не пришлось вступать со служащими банка в долгие дискуссии, лучше всего иметь печать заранее — или же обратиться в другой банк.
  2. Некоторые покупатели и/или клиенты, считая себя экспертами в области законодательства, могут потребовать наличия печати, даже если речь не идёт об оказании услуг. Поскольку наличие печати закона никак не нарушает, то её в этом случае вполне можно использовать как раз для настырных клиентов, чтобы избежать лишних хлопот.
  3. Печать может быть затребована партнёрскими компаниями (обычно крупными) в качестве дополнительной гарантии. В таком случае использование печати может стать жестом доброй воли и демонстрацией серьёзности отношения к делу со стороны ИП.

Требования к печати для ИП

В целом, требования к печати в 2014 году остались такими же, какими и были с 2009 года. Основных требований всего два:

  1. Изображение на печати не должно включать в себя двуглавого орла — он разрешён только государственным организациям.
  2. На печати обязательно должны быть указаны фамилия, имя и отчество ИП, а также собственно слова «индивидуальный предприниматель» и номер ИНН либо ОГРНИП.

На вопрос о том, нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой, ответ однозначный: нет, не нужно. Некоторые ошибочно полагают, что внесение печати в реестр позволит защитить её от подделок. На самом же деле лучшими способами защиты от подделок являются такие меры, как использование разных цветов, особых чернил, сложного рисунка и так далее.

Затраты на печать составляют обычно от 250 рублей, что в сравнении с прочими тратами, как правило, совсем немного. Поэтому для ИП нет необходимости сильно беспокоиться о том, что печать дорого ему обойдётся. Подводя итог, можно сказать, что иметь печать удобнее, чем не иметь её. Особенно если учесть, что печать не нуждается в регистрации, а следовательно, ИП имеет право использовать столько печатей в своей работе, сколько пожелает.

Комментарии


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *