Как вести бухгалтерию ИП

Как вести бухгалтерию ИП

Содержание

Ведение домашней бухгалтерии – это просто

Учет всех мелких расходов – это самая распространенная ошибка. Вам не нужно расписывать все свои расходы до мелочей, сосредоточьтесь на том, что вас действительно интересует. Для начала ограничьтесь несколькими основными категориями. Это могут быть, например, продукты (продукты – это важно, в среднестатистической семье большая часть денег тратится именно на них), регулярные и обязательные платежи (квартплата, телефон, транспорт, кредит), вещи (одежда, мебель посуда), развлечения (алкоголь, кафе, кино) и прочее (сюда входят все незапланированные траты, такие как подарки). Последние две категории требуют особо пристального внимания при ведении домашней бухгалтерии, т.к. именно эти траты нужно тщательно контролировать и по возможности сокращать. Понятно, что уменьшить траты на продукты и вещи трудновато – чтобы меньше тратить на еду, нужно меньше есть. На это мы пойти не можем, по крайней мере, вот так сразу.

Позже, когда вы немного освоитесь, можно разделить основные категории на более мелкие статьи расходов. Например, продукты можно разделить на основные и излишества, а именно – сладости, жвачка, газировка и так далее. Категорию "Вещи" нужно разделить по тому же принципу – необходимые и не очень (скажем уж прямо – совсем ненужные, купленные спонтанно). Вторую категорию ("Излишества") стоит держать под контролем и можно даже немного сократить, но без фанатизма, т.к. все мы люди, у всех есть слабости. Ну, и так далее. Категории можно "бить" до бесконечности, но это уже на любителя, т.е. профессионального пользователя программ для ведения домашней бухгалтерии. Новичку стоит ограничиться несколькими основными категориями.

Ведите домашнюю бухгалтерию "по крупному"

Миф номер один – необходимо учитывать все до копейки. Это долго, скучно и нудно, но без этого никак.

Это не так, нужно вести домашнюю бухгалтерию по-крупному, используя 4-6 основных категорий, не больше.

Итак, развенчаем миф номер один. Вы приходите домой из крупного сетевого магазина типа Ашан с чеком длинной в метр. Нужно ли посвятить весь вечер вбиванию этого чека в программу? Конечно, нет! Выделите основные статьи расходов, например, вы купили пару банок пива на вечер и еще бутылку водки на приближающийся праздник 1-го мая, одну табуретку на кухню и кучу продуктов. Вы это прекрасно помните и без чека. Поэтому все, что вам нужно – это общая сумма чека, которую, кстати, легко получить, если вы уже ведете домашнюю бухгалтерию, вычтя сумму денег в кошельке из суммы которую показывает программа. Итак, нам даже чек не нужен. Мы легко можем вычислить, сколько мы сегодня потратили, а стоимость пары банок пива и бутылки водки мы помним наизусть. Стоимость табуретки мы тоже помним – проверили перед покупкой, а то сейчас всякое бывает – копеечная на вид вещь, а на кассе выясняется, что стоит она как самолет. В итоге в программу для домашней бухгалтерии мы вбиваем всего три позиции, а именно: алкоголь, табуретка и все остальное (продукты). И не страшно, если вы купили еще и носки, но вот досада – забыли об этом, и эта сумма оказалась в продуктах. Как показывает практика, такие мелочи совершенно не искажают общую картину. Просто не обращайте на это внимание. В следующий раз вы купите набор отверток, дрель и электролобзик, а по дороге домой килограмм картошки и, само собой, забудете про картошку и всю сумму занесете в категорию "Вещи".

Миф номер два – забыл что-то записать и все пошло наперекосяк.

Не пошло – картошка компенсирует носки. Всегда. Они в некотором роде взаимозаменяемы.

В итоге мы тратим всего пару минут вечером на то, чтобы вести домашнюю бухгалтерию, а взамен получаем полный контроль над своими финансами. Выгодный обмен, не так ли? Еще неплохо раз в неделю пересчитать деньги в карманах и сверять с балансом в программе для ведения домашней бухгалтерии. Если будет недостача, прикинуть, на что еще мы могли потратить деньги на прошлой неделе и скорректировать баланс. Как правило, неучтенными остаются продукты или что-то из категории развлечения (жвачки, вода, пиво). Туда и следует отнести недостачу.

Отзывы пользователей

Хотелось бы поблагодарить Вас за очень КАЧЕСТВЕННЫЙ продукт, который реально помогает удобно и наглядно вести домашнюю бухгалтерию.

Владимир

Скачать программу для ведения домашней бухгалтерии

Другие статьи

Планирование семейного бюджета

Планирование семейного бюджета – вот на что вам нужно посвятить свое время при работе с программой, а не на скрупулезный ввод всех чеков и мелких трат. Именно эта часть работы является самой важной и интересной в домашней бухгалтерии.

Как накопить деньги

Итак, теперь мы надежно держим руку на пульсе своей финансовой жизни.

Как правильно вести бухгалтерию ИП (индивидуальный предприниматель) в 2018 году

Мы контролируем расходы и планируем будущее. Пришло время сокращать ненужные траты и учиться как копить деньги, формируя запас на черный день.

Как экономить деньги

Скажите, вы когда-нибудь пробовали экономить деньги, избегая дорогих покупок, а после долгих недель «экономии» обнаружили, что все положенное в карман, куда-то исчезло!? Если ответ: «Да», то вам следует всерьез заняться ведением семейного бюджета.

Как экономить семейный бюджет

Продвижение вверх по служебной лестнице предоставляет нам новые возможности, в том числе и более высокую зарплату. Но странное дело — зарплата растет, а денег в карманах как будто больше не становится? Пора научиться экономить и вести семейный бюджет.

Как правильно вести бухгалтерский учет индивидуального предпринимателя

27 апреля 2018

Как самому вести бухгалтерию ИП на УСН

По закону ИП не обязаны вести бухгалтерский учет, они сдают только отчеты в налоговую, в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Самостоятельно разбираться в законодательстве и вести бухгалтерию на УСН не обязательно. Это можно поручить штатному бухгалтеру или приходящему специалисту.

Ведение бухгалтерии ИП УСН самостоятельно

Если вести бухгалтерию без специалиста, то можно допустить ошибки и получить штраф. Например, налоговая может оштрафовать или заблокировать расчетный счет, если получит отчеты позже срока или в них будут ошибки. Проверить документы компании могут после закрытия. Поэтому первичную документацию, платежки, договоры, квитанции и банковские выписки хранят в течение трех лет.

Какие документы нужно сдавать в налоговую

Предприниматель готовит в налоговую два документа: декларацию и Книгу учета доходов и расходов — КУДиР. Компания без доходов сдает нулевую декларацию. У индивидуальных предпринимателей фиксированная форма декларации, которую можно скачать и заполнить на компьютере или в онлайн-сервисе. Модульбанк, Тинькофф, банк Точка, сервисы Контур, Эльба или МоеДело предлагают такие программы.

Налоговая не требует от предпринимателей КУДиР, но периодически проверяет документ. Если не заводить Книгу или не заполнять ее, то придется платить штраф — 10 000 рублей. КУДиР тоже заполняют по шаблону. Шаблон можно скачать в интернете. Книга нужна, даже если год не было прибыли.

Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно на УСН 6%

Предприниматели на УСН 6% платят налог только с прибыли, поэтому заносят в КУДиР всю выручку. С нее платят 6%. По итогам каждого квартала надо перечислять авансовый платеж. Внести полный налог за год минус авансовые платежи необходимо до 30 апреля.

Если компания на упрощенке работает без сотрудников, то подает отчет в налоговую до 30 апреля. В этот же срок платит годовой налог. Из его суммы вычитает авансовые платежи.

Как самостоятельно вести бухгалтерию ИП на УСН 15%

На УСН 15% налог равен разнице между доходами и расходами. Поэтому предприниматель заносит расходы и доходы в Книгу учета, чтобы потом отчитаться.

Бухгалтерия для ИП: особенности ведения бухгалтерского учета в ИП?

Все затраты он подтверждает чеками, накладными и актами.

Расходы помогают уменьшить сумму налога. Если у предпринимателя нет документов, которые подтверждают расходы, то он не сможет вычесть их из доходов. Тогда налог становится выше. Чтобы не было проблем с налоговой, нужно обосновать расходы — зарплату сотрудникам, аренду, проценты по кредиту или ремонт оборудования. Все категории расходов указаны в специальном перечне.

Ведение страховой отчетности ИП на УСН самостоятельно

Каждый год предприниматели платят страховые взносы в Пенсионный фонд и Фонд медицинского страхования. Страховые платежи нельзя отменить, даже если у компании нулевой доход за год. Из этих денег государство выплачивает пенсии и оплачивает посещения врача.

Сумма платежа фиксированная. В 2018 году — 26 545 рублей в Пенсионный фонд и 5 840 рублей за медицинскую страховку. Если годовой доход выше 300 тысяч рублей, он платит дополнительный страховой платеж — 1% от суммы.

Уменьшить сумму налога можно за счет страховых взносов:

  • пенсионные взносы за себя и сотрудников;
  • в ФМС за себя и сотрудников;
  • в ФСС за сотрудников;
  • больничные сотрудникам за первые три дня;
  • ДМС для сотрудников, если ее оплачивает работодатель.

Чтобы сэкономить, можно вносить страховые платежи в КУДиР, вычитать взносы и отражать это в декларации.

Заплатить страховые взносы можно на сайте налоговой. Достаточно заполнить форму и оплатить сайт.

Как вести ИП руководство для чайников

В этой статье мы кратко поведаем о том, как вести ИП, для чайников эта информация будет ценной, так как ими являются в этих вопросах многие начинающие предприниматели. А также приведем ниже пошаговый алгоритм действий.

Прежде всего, важно отметить тот факт, что ведение бухгалтерского учета ИП необязательно, но необходимостью является ведение налогового учета. Однако, чтобы дать оптимальную оценку плодам своей деятельности, бухучетом все же лучше не пренебрегать. Важность последнего для ИП заключается в своевременном предупреждении бизнесмена о негативных ситуациях. Это может быть, как нерациональное распределение средств, так и уход в минус, или, что еще хуже, банкротство.

Современный рынок предлагает немало услуг для предпринимателей по самостоятельному ведению бухучета, однако часто подобные услуги оказываются вовсе не по карману ИП, либо же, при найме на работу бухгалтера существует риск столкнуться с неграмотным специалистом. В этих случаях, ИП ничего другого не остается, кроме как заняться бухгалтерией самостоятельно. Как показала практика, делать это иногда совсем непросто, да и приспособиться к изменчивому законодательству нашей страны тоже довольно сложно.

Ниже представлен пошаговый алгоритм действий, которому нужно следовать, чтобы вести бухгалтерию своими силами.

  1. Прежде всего, нужно зарегистрироваться в качестве ИП и выбрать подходящую вам форму налогообложения.
  2. В нашей стране законодательством утверждена упрощенная форма налогообложения для ИП, согласно которой обязанностью предпринимателя считается ведение книги учета доходов и расходов.
  3. ИП на УСН нужно определиться с объектом налогообложения. Это могут быть как доходы с 6% ставкой, так и доходы за вычетом расходов с 15% ставкой.
  4. Вести книгу доходов и расходов необходимо в течение всей своей деятельности. Это может выполняться собственноручно или при помощи специальных программ.
  5. По завершению года, не позднее 30-го апреля, ИП следует подавать налоговую декларацию в налоговую инспекцию.
  6. В случае если у ИП имеются сотрудники, ему необходимо подавать данные о них в ФНС и ПФР, а также регулярно выплачивать им ЗП.
  7. Нужно оплачивать взносы и налоги в ФОМС и ПФР, даже если у ИП нет сотрудников.
  8. При наличии у ИП расчетного счета, необходимо вести учет оборота средств по счету и по кассе.

Помимо всего прочего, многих начинающих бизнесменов интересует, как вести учет ИП на УСН с 6% ставкой для чайников в 1С? Ведь для тех, кто пользуется специальной компьютерной программой 1С, по упрощенке с 6% ставкой – ведение самостоятельной бухгалтерии становится делом посильным и даже интересным.

Сам себе бухгалтер: когда, как, почему, зачем и кому это надо?

К тому же, программа сама осуществляет генерацию книги.

ИП, пользующиеся программой 1С для упрощенки с 6% ставкой, фактически ведут учет в электронном формате. Порядок заполнения программы предусматривает, что по завершению налогового периода, налогоплательщик должен вывести электронную книгу на бумагу, прошить и предоставить ее в налоговую инспекцию. Отдельные налоговики оставляют один экземпляр себе, поэтому лучше сразу сделать два. Налоговый орган ставит на них свои штампы.

Открытие магазина помимо закупки товаров и привлечения покупателей, приносит много хлопот с ведением учета. Нудная работа по изучению документов, выписке, подшивке и обработке часто кажется пустой и бестолковой. Но это не совсем верно. Впоследствии, при небрежном отношении, придет необходимость бухгалтерский учет восстанавливать.

Инструкция

При аккуратном ведении бухгалтерии данные учета пригодятся вам в любой ситуации. Поэтому ведите ее, даже если законодательство позволяет в вашем случае этого не делать. Необходимые налоговые документы вы будете в в любом случае заполнять (для фискальных органов), а управленческий учет на основе бухгалтерского понадобится для анализа многих аспектов, учета товаров и определения эффективности работы магазина.

Наймите бухгалтера-профессионала, чтобы не заботиться о качественном и своевременном учете, вникая во все нюансы. Таким образом вы всегда будете иметь под рукой любые необходимые сведения, актуальность и точность которых вам гарантирована. При этом хлопоты с приходными и расходными документами, их синтезом и анализом, будут обходить вас стороной. Способ этот самый дорогой, но и самый надежный. В лице бухгалтера вы обретете хорошего помощника.

Обратитесь на фирму, специализирующуюся на оказании бухгалтерских услуг. Их очень много, и стоимость оказываемой помощи в ведении учета различна. Она зависит от имиджа компании, удобной взаимной связи, присутствия (или отсутствия) страхования, объема работы. Вы заплатите меньше, чем при найме личного бухгалтера. Но высока вероятность того, что вашими делами будут заниматься разные люди, не интересующиеся особенностями именно вашего магазина.

Оговаривайте в договоре полное сопровождение от введения первичной документации до отправки налоговых деклараций. Или займитесь вводом и синтезом первички самостоятельно, а на бухгалтерскую фирму возложите только функции по обработке собранной вами информации. Поставьте условие консультировать вас за отдельную плату по тем или иным вопросам. Большим минусом при таком раскладе будет необходимость постоянно возить или отправлять документы на фирму, предварительно собрав их и распределив по видам.

Ведите учет в магазине собственными силами. Для этого нужны только желание во всем разобраться и время. Купите специализированную программу (самая распространенная из них – 1С:Бухгалтерия) с адаптацией к торговле, которая во многом автоматизирует процесс.

Бухгалтерия для ИП с нуля: с чего начать и как вести

С ней от вас потребуется только наиболее полно и своевременно вносить приходные документы. Остальное она сделает за вас.

Разработайте собственные учетные регистры, которые будут наиболее удобны для вас. В них должны отражаться сведения о приходе и расходовании товара (для отслеживания остатков), аккумулироваться суммы затрат (для анализа издержек), прослеживаться ежедневные суммы поступления наличности и сдачи ее в банк (для подсчета выручки и денежного остатка), начисляться заработная плата вместе с ее выплатой (для исключения задолженности), показываться сумма поставок и их погашения в установленные сроки (для исключения переплаты или штрафных санкций за несвоевременное погашение долга) – и еще многое другое, что при ведении торговой деятельности необходимо ежедневно.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *