Налоговый вычет на работника

Налоговый вычет на работника

Одной из форм государственной поддержки граждан, имеющих детей, является предоставление им налоговых льгот. К такой льготе, в том числе, относится и предоставление налоговых вычетов.

Как предоставить вычет на ребенка, если сотрудник принес соответствующее заявление? Прежде всего, необходимо удостовериться в том, что сотрудник имеет право на получение такого вычета. Условия предоставления вычета на ребенка четко сформулированы в статье 218 Налогового кодекса (за исключением нюансов, разъясняемых отдельными письмами и постановлениями компетентных органов). Основанием для вычета является письменное заявление лица, претендующего на льготу, и документы в подтверждение права на вычет в определенном размере. В зависимости от обстоятельств, сотруднику может ежемесячно предоставляться налоговый вычет на каждого ребенка в размере от 1400 до 3000 рублей. Так, минимальный лимит предоставления вычета на ребенка составляет 1400 рублей. В таком размере получит вычет сотрудник, имеющий одного ребенка в возрасте до 18 лет (при очной форме обучения – на период учебы, но не более чем до 24 лет). Если работник имеет двоих детей, общий размер вычета составит 1400*2=2800 рублей. Если же сотрудник имеет ребенка-инвалида до 18 лет (или ребенок до 24 лет является студентом, аспирантом, интерном и т.п. очной формы обучения), размер ежемесячного налогового вычета составит 3000 рублей. Такой же размер вычета предусмотрен для родителей, имеющих трех и более детей, т.е. на третьего и последующих детей сотрудник получит вычет 3000 рублей, как и на ребенка-инвалида.

Второй родитель имеет право отказаться от вычета в пользу другого.

НДФЛ: Стандартные налоговые вычеты

В этом случае родитель получит налоговый вычет по НДФЛ в двойном размере. Для того чтобы один родитель оформил вычет в двойном размере, второй родитель должен написать заявление об отказе в получении налогового вычета. Кроме того, по месту работы родителя, получающего двойной вычет, должна ежемесячно предоставляться справка о доходах формы 2-НДФЛ в отношении второго родителя.

Предоставление двойного вычета на ребенка также предусмотрено для родителя, являющегося единственным. Как предоставлять вычеты на детей единственному родителю? Для подтверждения своего статуса родитель вместе с заявлением должен предоставить:

  • свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка (предоставляется на каждого из детей);
  • справку ЗАГС формы 25. Данный документ подтверждает, что сведения об отце ребенка внесены со слов матери (тем самым подтверждается  статус матери-одиночки);
  • свидетельство о смерти второго супруга (для вдов/вдовцов);
  • копию решения суда (выписку из судебного решения) о признании второго родителя безвестно отсутствующим;
  • документ в подтверждение отсутствия нового брака (паспорт).

Для лиц, приравненных в правах к родителям, подтверждающими документами, в зависимости от их статуса, являются:

  • договор о приемной семье;
  • постановление соответствующего государственного органа о назначении опекуном (попечителем) и т.п.

Необходимо помнить, что суммы налоговых вычетов не являются суммами, на которые уменьшается размер подоходного налога. Данные суммы вычитаются из налогооблагаемой базы при расчете подоходного налога (НДФЛ), подлежащего уплате.

Стандартные налоговые вычеты по НДФЛ на работника

С заработной платы каждого работника работодатель должен удержать 13% и уплатить их в качестве налога на доходы физических лиц (НДФЛ) в бюджет. 13% — это ставка подоходного налога, которая применяется в отношении зарплаты работника.

Обязанность по исчислению и удержанию подоходного налога из зарплаты работника ложится на работодателя, как на налогового агента. Работнику при этом ничего делать не нужно, бухгалтерия сама рассчитает сумму НДФЛ и в положенный срок уплатит его по назначению. Работник получит зарплату, уже уменьшенную на величину НДФЛ.

Налоговый кодекс РФ (ст.218) позволяет работнику воспользоваться льготой при выполнении определенных условий. Эта льгота именуется стандартный налоговый вычет по НДФЛ — определенная сумма, на которую можно уменьшить начисленную зарплату при расчете подоходного налога.

Простыми словами — работодатель рассчитывает зарплату и от нее считает 13%.

Стандартный налоговый вычет на работника в 2016-2017 годах

Если работнику положен вычет, то от рассчитанной зарплаты работодатель отнимет сумму вычета и 13% посчитает уже от полученной разности. То есть налог будет удержан в меньшем размере, если работнику воспользуется налоговым вычетом по НДФЛ.

В отношении работником применяются стандартные налоговые вычеты по НДФЛ, они используются только расчете подоходного налога.

Стандартные налоговые вычеты по НДФЛ на работника (в 2016 году)

Статья 218 НК РФ предусматривает следующие вида стандартных вычетов:

  • 3000 руб. — применяется в отношении работника, если он попадает под пункт первый ст. 218 НК РФ, в целом, это ветераны ВОВ, военнослужащие, получившие инвалидность при исполнении воинских обязанностей, лиц, тем или иным образом связанных с радиацией, АЭС, ядерным оружием, полный перечень можно найти в указанной статье налогового кодекса;
  • 500 руб. — применяется в отношении работника, если он попадает по пункт второй ст.218 НК РФ, это инвалиды различных групп, участники ВОВ, имеющие гос.награды и другие лица, полный перечень можно найти в указанном пункте ст.218;
  • 1400 руб. — вычет на первого и второго ребенка, представляется на каждого из первых двух детей, возраст которых не достиг 18 лет (или 24 лет, если является студентов очной формы обучения);
  • 3000 руб. — вычет на третьего и последующих детей.

Подробнее о «детском» вычете можно прочитать в этой статье.

Как работнику получить вычет по НДФЛ?

Если работник желает, чтобы работодатель при исчислении подоходного налога учитывал положенный ему налоговый вычет, то необходимо написать заявление в свободной форме.

Заявление пишется на имя руководителя организации и содержит тип и размер вычета, который работник желает получить.

К заявлению должны быть приложены документы, подтверждающие право на вычет. В отношении вычета на детей — это свидетельство о рождении на каждого ребенка (их копии).

Если работнику положены одновременно вычеты 500 и 3000 руб., то выбирается наибольший.

Скачать образец заявления на вычет на ребенка.

Если работник работает по совместительству

Предоставить документы на получение вычета при наличии постоянного места работы и места работы по совместительству можно в любом из этих мест.

Работник вправе самостоятельно выбрать, где он будет получать вычет, логично, что это место должно быть там, где зарплата больше.

Как получить стандартный налоговый вычет за прошлые периоды?

Если работник не получал вычет по какой-либо причине — не предоставил документы вовремя, не знал о своих правах, то он может его получить за прошлые периоды, предоставив необходимые документы в ИНФС.

Необходимо предоставить заполненную декларацию о доходах 3-НДФЛ, справку по форме 2-НДФЛ и документы, дающие право на льготу.

Стандартные налоговые вычеты

Стандартные налоговые вычеты по НДФЛ, установленные ст. 218 Налогового кодекса РФ можно разделить на два вида:

  • стандартные вычеты, которые могут предоставляться всем работникам (так называемые личные вычеты);
  • стандартные вычеты, представляемые работникам, имеющим детей в возрасте до 18 лет либо детей в возрасте до 24 лет, являющихся учащимися очной формы обучения, аспирантами, ординаторами, студентами и/или курсантами.

Стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты (п. 3 ст. 218 НК РФ).

Из п. 3 ст. 218 Налогового кодекса РФ следует, что если налогоплательщик работает в нескольких местах одновременно (получает доходы из разных источников), то все стандартные вычеты (и «личные», и «на детей») предоставляются налогоплательщику только одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика.

Стандартные налоговые вычеты (как и все налоговые вычеты по налогу на доходы физических лиц) предоставляются только по доходам, облагаемым по ставке 13% (п. 3 ст. 210 НК РФ).

Личные налоговые вычеты

Личный стандартный налоговый вычет представляет собой сумму, на которую ежемесячно уменьшается база, облагаемая налогом на доходы физических лиц.

Размер и порядок предоставления личного стандартного вычета зависит от того, к какой категории (из перечисленных в подп. 1 — 3 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса РФ) относится налогоплательщик.

Стандартные вычеты предоставляются в следующих размерах:

— 3000 руб. (код вычета — 105) за каждый месяц налогового периода для лиц (налогоплательщиков), указанных в подп. 1 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса РФ:

— 500 руб. (код вычета 104) за каждый месяц налогового периода для лин (налогоплательщиков), указанных в подп. 2 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса РФ:

— 400 руб. (код вычета — 107) за каждый месяц налогового периода для остальных (не указанных выше) лиц (налогоплательщиков) согласно подп. 3 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса РФ (вычет предоставляется до месяца, в котором его доход превысил 20 000 руб.).

Механизм определения права на вид вычета следующий.

Если налогоплательщик в соответствии с подп. 1-3 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса РФ имеет право более чем на один стандартный налоговый вычет, ему предоставляется наибольший из соответствующих вычетов (п. 2 ст. 218 НК РФ).

Пример.

Работник организации К.С. Николаев, инвалид I группы, является лицом, принимавшим в 1986 г. участие в работах по ликвидации последствии катастрофы на Чернобыльской АЗС в пределах зоны отчуждения Чернобыльской АЭС.

Определим, в каком размере ему должен предоставляться стандартна налоговый вычет.

Согласно подп. 1 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса РФ лица, принимавшие в 1986-1987 гг. участие в работах по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС в пределах зоны отчуждения Чернобыльской АЭС, имеет право на получение стандартного вычета в размере 3000 руб. за каждый месяц налогового периода

Одновременно этот работник, являясь инвалидом I группы, согласно подп. 2 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса РФ имеет право на вычет в размере 500 руб. за каждый месяц налогового, периода.

Учитывая положения п. 2 ст. 218 Налогового кодекса РФ (согласно которому налогоплательщикам, имеющим в соответствии с подп. 1—3 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса РФ право более чем на один стандартный «налоговый вычет, предоставляется максимальный вычет). К.С. Николаеву за каждый месяц налогового периода должен предоставляться вычет в размере 3000 руб. за каждый месяц налогового периода, установленный подп. 1 п.1 ст. 218 Налогового кодекса РФ.

Пример.

Работник организации участвовал в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС. Ежемесячная заработная плата работника в 2007 г. составляет 8000 руб. В январе 2007 г. в бухгалтерию организации по месту основной работы он представил заявление и документы на предоставление стандартного налогового вычета, установленного в подп. 1 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса РФ.

При определении налоговой базы доход работника ежемесячно уменьшается на 3000 руб. с января по декабрь включительно.

Общая сумма заработка за 2007 г. равна 96 000 руб. (8000 руб. х 12 мес.), а сумма стандартных вычетов — 36 000 руб. (3000 руб. х 12 мес.). Налоговая база определяется за минусом стандартных налоговых вычетов в размере 60 000 руб. (96 000 руб. — 36 000 руб.). Налог с заработной платы исчисляется постаете 13% и составляет 7800 руб. (60 000 руб. х 13%).

Право на получение личного стандартного вычета имеет любой налогоплательщик Размер вычета зависит от того, к какой категории из указанных в подп. 1—3 п.

Стандартные налоговые вычеты предоставляются за каждый месяц налогового периода

1 ст. 218 Налогового кодекса РФ, относится налогоплательщик.

Для того чтобы налогоплательщик имел возможность получать личный налоговый вычет у выбранного им налогового агента, он должен представить налоговому агенту (как правило, в бухгалтерию) заявление на получение соответствующего вычета. Если налогоплательщик относится к категории лиц, указанных в подл. 1 или подп. 2 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса РФ, то он должен представить (приложить к заявлению) документы, подтверждающие, что он относится к соответствующей категории и имеет право на налоговые льготы.

Стандартные вычеты в размере 3000 руб. и 500 руб. за каждый месяц налогового периода, установленные соответственно подп. 1 и 2 п. 1 ст. 218 НК РФ. представляются налогоплательщику независимо от суммы дохода, исчисленного нарастающим итогом с начала налогового периода.

Пример.

Ежемесячный оклад А.А. Даниленко, перенесшей лучевую болезнь вследствие участия в работах по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС составляет 8000 руб. Она подала в бухгалтерию заявление о предоставлена ей стандартного вычета в размере 3000 руб. за каждый месяц налогового периода.

В ст. 218 Налогового кодекса РФ, регулирующей порядок предоставлена налоговых вычетов, не содержится ограничений по сумме дохода для получения налогоплательщиком стандартного налогового вычета в размере 3000 руб. за каждый месяц налогового периода, установленного подп. 1 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса РФ Данный вычет предоставляется работнику ежемесячно независимо от суммы дохода исчисленного нарастающим.

Стандартный налоговый вычет в размере 400 руб. за каждый месяц налогового периода, установленный подл. 3 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса РФ, предоставляется с начала налогового периода до месяца, в котором доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода (в отношении которого предусмотрена налоговая ставка 13%), превысил 20 000 руб. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 20 000 руб., налоговый вычет, предусмотренной настоящим подпунктом, не применяется (подп, 3 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Вычеты на ребенка (детей) ⇒


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *