Ошибка в больничном листе

Ошибка в больничном листе

Содержание

Образец исправления в больничном листе работодателем в 2017 году

Бюллетень по нетрудоспособности — важный документ, заполняемый по определенным правилам, но при оформлении в нем могут некорректно сделать запись. Такие ситуации — не редкость, поэтому важно знать, как правильно исправить ошибки в больничном листе. Эта статья поможет разобраться со всеми нюансами в оформлении этих документов, а также узнать одобренные законом способы внесения корректив в неправильно заполненных бланках.

Самые распространенные ошибки при заполнении больничного листа

Порядок выдачи больничных листов регулируется Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 N 255-ФЗ а также Приказом Минздравсоцразвития «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н., в соответствии с которыми:

«За трудящимся сохраняется средний заработок на то время, пока он сам находится на стационарном или амбулаторном лечении»

Больничный лист — это документ, на основании которого работник может получить пособия по временной нетрудоспособности. Также он дает работодателю право на получение компенсации от Фонда соцстраха. От правильности оформления напрямую зависит факт возмещения ФСС работодателю части пособий, а также то, будет ли работник освобожден от взятых на себя обязательств на законных основаниях.

Больничный лист заполняется строго в соответствии с имеющимися правилами. Несмотря на это от случайно допущенных ошибок и опечаток никто не застрахован. К числу наиболее распространенных относятся:

  • неверно указанное название компании, сокращение или неполное наименование;
  • буквы выходят за обозначенные пределы ячеек;
  • использование прописных букв;
  • пробелы при внесении инициалов;
  • пропущенные ячейки.

Создать немало проблем может ошибка, которая выявлена уже после заполнения бланка и проставления печатей, когда документ вступил в силу. Если ошибку заметили в момент заполнения бланка в медицинском учреждении, то врач просто берет новый бланк и заполняет его заново, проставляя метку о том, что это дубликат, так как бланки относятся к числу подлежащей учету документации.

Как работодателю исправить ошибку в больничном листе?

Другое дело, когда ошибка допущена работодателем или обнаружена поздно. Неточность нуждается в немедленном исправлении. Однако вносить поправки на самом бланке не допускается. Число таких бланков ограниченно, они имеют несколько степеней защиты. Здесь может возникнуть вполне логичный вопрос: как исправить ошибку в листке нетрудоспособности? Ведь далеко не всегда работник или работодатель, обнаружив опечатку, точно знает, как поступить в сложившийся ситуации и что делать далее.

Ответ однозначен: исправлять неточность в соответствии с имеющимися правилами. Существует образец исправления ошибок работодателем в листке нетрудоспособности, строго в соответствии с которым необходимо оформить новый документ. При этом следует учесть, что некоторые из ошибок считаются допустимыми и бланк с ними будет принят к рассмотрению. Сюда относят:

  1. Написание отдельных слов прописными буквами.
  2. Постановка пробелов при внесении инициалов врача.
  3. Наличие пустых ячеек.
  4. Наличие кавычек при внесении наименований.
  5. Внесение наименования медицинского учреждения и адреса расположения без соблюдения последовательности.
  6. Некоторое нахождение на границы ячеек.

В соответствии с действующими правилами, прописанными в Приказе Минздравсоцразвития «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н., а также с учетом поправок, внесенных 2.07.2014 г., допускается наличие не более двух исправлений в графах, заполняемых работодателем. Как работодателю правильно исправить ошибку в больничном листе по образцу? Следовать строгому алгоритму:

  • неверно изложенная информация перечеркивается ручкой с черными чернилами строго горизонтально (используется линейка);
  • бланк следует перевернуть и на оборотной стороне в специально отведенной графе внести поправки (указывается верная информация);
  • ниже прописывается фраза «исправленному верить»;
  • проставляются — подпись главного бухгалтера, руководителя компании, печать.

В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2012 года N 31н:

«Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей».

Что касается исправлений в графах, заполняемых врачом, то они недопустимы. Документ с их наличием может быть не принят ФСС, что перекладывает на работодателя всю ответственность и лишает его компенсации от Фонда социального страхования. Теперь вы знаете,как работодателю внести исправление в больничный лист по образцу.

Что делать, если в больничном листе неправильно указано наименование организации

Одной из очень распространенных ошибок, допускаемых при заполнении больничных листов, являются ошибки в наименовании организаций. Так, часто в больничном листе неверно указано название организации – оно либо прописывается не полностью, либо в сокращенной форме с ошибкой. Случается и такое, что сотрудник предоставляет работодателю больничный лист, где название организации отсутствует в принципе. В последнем случае не следует пытаться заполнить графу, предназначенную для оформления медицинским сотрудником. ФСС же признает такой документ бланком, заполненным с нарушениями, и не примет его. В результате отстаивать свои права работодателю, на чьи плечи возлагается вся ответственность за предоставление неверно оформленных документов,придется уже в суде. Поэтому больничный лист необходимо предоставить выдавшему его специалисту для исправления.

Согласно п. 58 Приказа № 624н:

«В строке "(наименование медицинской организации)" указывается полное или сокращенное наименование лица, имеющего лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, которым оказывалась медицинская помощь и выдавался листок нетрудоспособности; в строке "(адрес медицинской организации)" указывается адрес оказания медицинских услуг лицом, имеющим лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности (название городского или сельского поселения, улицы, номера дома, корпуса, квартиры (офиса), соответствующий адресу фактической выдачи листков нетрудоспособности и осуществления медицинской деятельности согласно лицензии на медицинскую деятельность. Внесение указанных данных осуществляется через интервал в одну ячейку, номер корпуса указывается через знак "/" в ячейке после номера дома, номер квартиры (офиса) указывается через пробел в одну ячейку после номера дома или корпуса».

Если при принятии бланка работодателем замечена ошибка в названии организации в больничном листе, допущенная врачом, то следует:

  • в случае полного отсутствия наименования направить сотрудника обратно в медицинское учреждения для заполнения графы;
  • если наименование указано с ошибкой, не позволяющей идентифицировать название организации, или указано не соответствующее действительности наименование,- сотрудник направляется обратно в медицинское учреждение для выдачи дубликата больничного листа;
  • если же врач написал название с ошибкой, но при этом можно определить организацию и удостовериться в том, что работник числится в штате, документ подлежит принятию в ФСС.

Что касается ошибок, допущенных работодателем при заполнении формы, то с ними ситуация несколько иная. Если врач может оформить новый документ на другом бланке с пометкой «дубликат», то работодателю такой возможности не предоставляется. Как сделать исправления в наименовании организации в больничном листе в этом случае? Например, если неверно указана форма собственности или само название компании, то необходимо:

  • перечеркнуть ошибочно введенное название при помощи черной ручки — выполняется строго в горизонтальном направлении по линейке;
  • вписать верное название на оборотной стороне бланка в соответствующей графе;
  • рядом с исправлением прописывается «исправленному верить»;
  • бланк подписывается руководителем, бухгалтером, проставляется печать.

Кроме того, важно владеть информацией, сколько исправлений допускается на бланке листка нетрудоспособности. В бланках старого образца допускалось внесение неограниченного числа поправок со стороны работодателя. В графе, заполняемой медицинским сотрудником,исправления были запрещены. В документах же нового образца допускается лишь два исправления, вносимые работодателем. Поправки в графах, заполняемых врачом, по-прежнему под запретом.

Больничный лист оформляется исключительно в строгом соответствии с правилами. Ведь он дает работнику право на временное неисполнение взятых на себя обязательств с получением пособий. Количество бланков подлежит отчетности, на каждом из них имеется защита от подделывания. Неверное заполнение бланка приведет к отказу в его принятии ФСС. Поэтому рекомендовано исправить обнаруженные ошибки в названии организации до предоставления документа в Фонд. Это позволит избежать лишних проблем и своевременно получить выплаты.

Исправления ошибки в больничном листе медицинским учреждением

Если ошибки, допущенные работодателем при заполнении больничного листа, могут быть исправлены с внесением верной информации на оборотной стороне бланка и соответствующей пометкой «исправленному верить» в больничном листе по образцу, то ошибки при внесении данных врачом исправлению не подлежат. Бланк с имеющимися исправлениями в тех графах, которые должен заполнять сотрудник медицинского учреждения, не будет принят в Фонде Социального Страхования. В итоге работодатель не получит компенсации и будет вынужден оплачивать отпуск работника самостоятельно.

Приказом Минздравсоцразвития «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н. ответственность за случившееся ложится на плечи работодателя, а не работника. Работник лично не заполняет бланки, а потому и ответственности за достоверность указанной информации, наличие всех необходимых подписей, печатей не несет. При отказе в ФСС работодателю удастся добиться компенсации и признания больничного действительным лишь через суд.

При выдаче больничного листа врачом лучше сразу внимательно его изучить и указать на недочеты в случае их обнаружения. Намного проще исправить ошибку сразу. Если же сотрудник уже покинул медицинское учреждение и предоставил документ работодателю, то последний должен внимательно ознакомиться с ним. В случае, когда обнаружены ошибки, нужно действовать следующим образом:

  1. Если ошибка не фатальна, например, наименование организации написано с небольшой неточностью, но оно идентифицируется, а наличие сотрудника в штате можно уточнить, то никаких мер не требуется. Такой документ без проблем примут в ФСС.
  2. Если какая-либо графа оставлена пустой, работник отправляется обратно в медицинское учреждение для полного заполнения документа. Недопустимо вносить данные самостоятельно, даже когда речь идет о небольших поправках.
  3. Если выявлена грубая ошибка: неверно указаны сведения, личные данные лица, код причины — сотрудник отправляется обратно к врачу, выдавшему документ для получения дубликата.

Врач не имеет права вносить исправления на документе. Любые помарки или зачеркивания являются поводом для отказа в принятии больничного листа. Поэтому при выявлении факта ошибки работнику выдается дубликат, который оформляется согласно образцу. Старый же бланк утилизируется. Дубликат больничного листа при исправлении мед. организацией. оформляется тем же специалистом. В соответствующей графе проставляется пометка «дубликат».

Больничные листы: проверяем и исправляем

Это необходимо сделать в связи с тем, что бланки для больничных листов являются документацией, подлежащей отчету. Их количество строго ограничено – это необходимо для исключения факта незаконной выдачи больничных листов. Каждый бланк имеет защиту от подделывания, что исключает фальсификацию. Все эти нормы и требования, включая порядок оформления и предоставления, а также допущение возможных недочетов, которые не будут признаны ошибкой, препятствующей принятию документа к рассмотрению, регламентированы Приказом Минздравсоцразвития «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н. За исполнением приказа осуществляется строгий контроль.

\

Электронная подпись для врачей и медицинских учреждений

В распоряжении № 2769-р от 29.12.2014 правительство РФ требует, чтобы весь медицинский персонал — сотрудники поликлиник и стационаров, врачи и работники регистратур любых медицинских учреждений — имели собственные квалифицированные электронные подписи.

Сертификаты ЭЦП выдают наши партнёрские удостоверяющие центры, прошедшие проверку ФСБ России. Они гарантируют медорганизациям подлинность электронной подписи при ведении медицинской документации.

Зачем нужна электронная подпись

Любой электронный документ — электронный больничный, медицинская карта, история болезни, направления, результаты анализов — должен быть подписан квалифицированный электронной подписью.

Это сокращает время и снижает затраты для получения конечного результата — лечения, заключения, справки и т.п.

С 1 июля 2017 года бумажный больничный и его электронный вариант имеют одинаковую юридическую силу. Это позволяет:

  • сократить расходы учреждения на печать бланков строгой отчётности
  • снизить вероятность подделок
  • упростить обмен документами
  • сделать информацию прозрачной для пациентов на портале Госуслуг

Стоимость ЭЦП для врачей и медучреждений

Полная цена электронной подписи для одного компьютера состоит из следующих компонентов:

  1. Электронная подпись — 1800 рублей.
  2. Криптопрограмма (КриптоПро CSP). Цена лицензии на 1 год — 1200 рублей.
  3. USB-токен, на который записывается ЭЦП — 1200 рублей.

При наличии Крипто ПРО и токена нужно оплатить только изготовление подписи за 1800 рублей.

Как заказать ЭЦП для сотрудников мед учреждений

1. Чтобы заказать электронную подпись, отправьте следующую заявку. Укажите в ней название или ИНН вашей организации, а также контактные данные для связи.

Как исправить ошибку в больничном листе

В течение 30 минут после отправки заявки (в рабочие часы) вам перезвонит специалист удостоверяющего центра и ответит на ваши вопросы.

3. Специалист УЦ отправит на вашу электронную почту счёт на оплату и договор на изготовление ЭЦП. А также список документов, которые нужно отсканировать и переслать в удостоверяющий центр.

4. После поступления оплаты цифровая подпись будет готова в течение 2-3 часов.

Дальнейшие планы по использованию электронной подписи и технологий

Постепенно вся медицина планирует перейти в цифровую форму:

  • единая база медицинских карт и доступ к ней по электронным сертификатам
  • цифровые профили новорождённых
  • доступность информации о пациентах
  • улучшенный контроль работы поликлиник, больниц, объектов здравоохранения
  • снижение врачебных ошибок
  • дистанционная диагностика и мониторинг пациентов
  • телемедицинские консультации
  • роботизированные комплексы профилактических и медицинских услуг

Поэтому первый шаг для исполнения распоряжения Правительства РФ — получить электронные подписи всем ключевым сотрудникам мед.учреждений (врачам и специалистами регистратуры).

 

Исправления в больничном листе

1.

Исправление больничного листа: процедура исправления

Информация о медицинской организации

Полное наименование:

Общество с ограниченной ответственностью «Инновационная научно-техническая компания «ИнСАТ»

Дата регистрации: 18 марта 1999 года.

Фирменное наименование: ООО «ИнСАТ»

Место нахождения:

Фактический адрес: 690091, г.Владивосток, ул. Пограничная, 12

Почтовый адрес: 690091, г.Владивосток, ул. Пограничная, 12

Юридический адрес: 690091, г.Владивосток, ул. Пограничная, 12

Схема проезда находится в разделе контакты.

Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц серия 25 № 01077760. ООО «ИнСАТ» зарегистрировано за основным государственным регистрационным номером 1022502270482.

Режим работы:

Контактный телефон:

(423) 222-97-28

Электронный адрес:

gelena_fitness@mail.ru

Прием граждан

Прием граждан руководителем медицинской организации осуществляется по вторникам с 10:00 до 11:00.

Контакты: (423) 226-73-21, gelena_fitness@mail.ru

2. Адреса и телефоны органов исполнительной власти в сфере охраны здоровья граждан:

Отдел защиты прав потребителей Управления федеральной службы по надзоры в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Приморскому краю:

адрес: 690095, Приморский край, г. Владивосток, ул. Сельская, д. 3

телефон: +7 (423) 254-82-10

Департамент здравоохранения Приморского края:

Адрес: 690007, г. Владивосток, ул.1я Морская, д.2

телефон: (423) 241-35-14

факс: (423) 241-28-94

E-mail: dza@primorsky.ru

Территориальный орган Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения по Приморскому краю

Юридический адрес: 690007, г.Владивосток, ул.Морская 1-я, д.2,

тел./факс: (423) 222-42-46

Фактический адрес: 690091, г.Владивосток , ул. Мордовцева, д.3, к. 907

E-mail: federal_licenz@mail.ru

3. Страховые организации

Медицинскую помощь по обязательному медицинскому страхованию ООО «ИнСАТ» не оказывает.

4. Права и обязанности граждан в сфере охраны здоровья

Права и обязанности граждан в сфере охраны здоровья (Федеральный закон от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации») можно скачать по ссылке.

5. Виды медицинской деятельности. Лицензии

ООО «ИнСАТ» не является участником Программы государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи и не оказывает медицинские услуги бесплатно.

Бесплатная медицинская помощь по ОМС оказывается по месту регистрации. Реестр медицинских организаций Приморского края, работающих в сфере ОМС можно скачать.

С информацией о порядке, объеме и условия оказания медицинской помощи в рамках программы государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи можно ознакомиться по ссылке.

С информацией о порядке, объеме и условия оказания медицинской помощи в рамках территориальной программы государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи можно ознакомиться по ссылке.

Правила записи на первичный прием/консультацию/обследование

Запись на первичный прием/консультацию/обследование проводится менеджером по работе с клиентами ООО «ИнСАТ» при устном разговоре с Пациентом присутствующим лично или при телефонном разговоре. Пациенту необходимо оставить контактный телефон для связи.

Накануне приема менеджер перезванивает Пациенту для напоминания и подтверждения запланированного посещения.

Менеджер может предложить другое время приема, в случае изменений в расписании специалиста, за Пациентом остается право выбора времени приема.

По желанию Пациента менеджер может записать Пациента в резервный список специалиста на конкретную дату, в случае изменений в расписании специалиста Пациенту будет предложено освободившееся время.

Пациент вправе отменить запись на первичный прием/консультацию/обследование заранее позвонив в ООО «ИнСАТ».

Политика в отношении обработки персональных данных в Эстетическом центре «Гелена» ООО «ИнСАТ»

Положение об обработке и защите персональных данных можно скачать по ссылке.

Госпитализация в ООО «ИнСАТ» не проводится.

Правила предоставления платных услуг

В работе по оказанию платных медицинских услуг мы руководствуемся Постановлением Правительства Российской Федерации от 4 октября 2012 г. № 1006.

В ООО «ИнСАТ» оказываются только платные услуги. Оплата осуществляется у менеджера по работе с клиентами.

Для получения услуг необходимо записаться у менеджера по работе с клиентами.

Пациенту необходимо прийти в ООО «ИнСАТ» за 5-10 минут до назначенного времени приема. При первом обращении в ООО «ИнСАТ» Пациенту рекомендуется прийти за 15 минут, для оформления договора.

Перед услугой Пациент заполняет и подписывает информированное добровольное согласие на получение медицинских услуг.

Пациент оплачивает услугу после ее получения.

Условия, порядок, форма получения услуг и порядок их оплаты устанавливаются индивидуально для каждой услуги исходя их личных особенностей Пациента, специфики получаемой услуги и необходимости предварительной подготовки.

Перечень и стоимость платных медицинских услуг доступна по ссылке.

6. Сведения о медицинских работниках

Сведения об уровне профессионального образования и квалификации медицинских работниках представлены в соответствующем разделе.

7. Сведения о вакантных должностях

Вакансии размещены в соответствующем разделе.

8. Сведения о перечне лекарственных препаратов

Сведения о перечне жизненно необходимых и важнейших лекарственных для медицинского применения – доступны по ссылке.

Сведения о перечне лекарственных препаратов для медицинского применения, в том числе лекарственных препаратов для медицинского применения, назначаемых по решению врачебных комиссий медицинских организаций – доступны по ссылке.

Сведения о перечне лекарственных препаратов, отпускаемых населению в соответствии с Перечнем групп населения и категорий заболеваний, при амбулаторном лечении которых лекарственные средства и изделия медицинского назначения отпускаются по рецептам врачей бесплатно, а также в соответствии с Перечнем групп населения, при амбулаторном лечении которых лекарственные средства отпускаются по рецептам врачей с пятидесятипроцентной скидкой – доступны по ссылке.

9. Сведения о отзывах потребителей услуг

Отзывы размещены в соответствующем разделе.

Образец исправления ошибок работодателем в листке нетрудоспособности

Littleone 2009-2012 > Все о детях > От трех до шести > Прокатит ли в саду справка с исправленной датой?

Просмотр полной версии : Прокатит ли в саду справка с исправленной датой?

Болели,выписались,а за праздники восьмомартовские опять простудились,и еще 1,5 недели дома сидели.Адски не охото идти выписываться опять и 2 часа сидеть в поликлинике в очереди.Если я в старой справке исправлю дату выписки(2 цифорки),как думаете,в саду не будут возникать?:008:

16.03.2010, 18:32

Попробуйте,авось не заметят:))

я ее думала штрихом подкорректировать..
и прикинуться дурочкой,что мы выписались-заболели-врач не стала писать новую справку,а исправила старую..

~LaCosta~

16.03.2010, 18:37

А если вам только кажется, что ребенок здоров?

А если вам только кажется, что ребенок здоров?

нет,мне не кажется.я знаю,что он здоров.

У нас такое не проходит.

ВыносMoZga

16.03.2010, 19:09

Попробуйте,не прокатит-так и так в поликлинику топать

16.03.2010, 19:41

а что на что исправить хотите?
например, если к 7 подрисовать 1, то покатит за 17 число….:))
но я делаю проще — договорилась с педиатром, она к нам приходит за 500 рэ, осматривает и пишет справку…

Если не заметят, то почему нет!!!???
У меня подруге отец справки насконировал, так она их сама пишет…))))))
А доктор частным образом приходит…

16.03.2010, 20:19

Если не заметят, то почему нет!!!???
У меня подруге отец справки насконировал, так она их сама пишет…))))))
А доктор частным образом приходит…

А потом удивляемся, почему детей больных пускают в садик…:( Извините, не хочу никого обидеть, просто наболело…

Ну это не про мою подругу…, у нее тоже наболело… Она заведующей пригрозила комиссию привести в сад, потому что как раз пол группы ходит с зелеными соплями, а она хоть и со справками, думает прежде о ребенке, а не о себе и работе…!!!
Я тоже не понимаю тех мамочек, которые, чтобы только дома не сидеть "таскают" больных детей в сад…
А особенно меня умиляют те, кто дома сидит, а ребенка самого последнего забирают…
Вообщем сколько людей — столько и мнений, жаль, что не все они правильные!!!

16.03.2010, 20:35

Ну это не про мою подругу…, у нее тоже наболело… Она заведующей пригрозила комиссию привести в сад, потому что как раз пол группы ходит с зелеными соплями, а она хоть и со справками, думает прежде о ребенке, а не о себе и работе…!!!
Я тоже не понимаю тех мамочек, которые, чтобы только дома не сидеть "таскают" больных детей в сад…
А особенно меня умиляют те, кто дома сидит, а ребенка самого последнего забирают…
Вообщем сколько людей — столько и мнений, жаль, что не все они правильные!!!

Мда,зачем только такие детей рожают:(
У нас тоже таких много,а ещё больного ребенка накачают таблетками и в сад,а потом его с темп.высаживают,а он и других позарожал уже.

Спасибо за комментарии.Сходим мы завтра в Сканди:)Денег жалко,но жулик из меня никакой..

В том то и дело,что я как раз больного никогда не вожу и с соплями тоже.Работаю дома-могу себе позволить оставить его когда хочу.Малейшие сопли-мы не идем в сад.На начальной стадии все вылечивается и все:)
ПРосто поликлиника осточертела уже совершенно.А от участковой нашей пользы вообще НИКАКОЙ.

Ивановна

16.03.2010, 22:08

но я делаю проще — договорилась с педиатром, она к нам приходит за 500 рэ, осматривает и пишет справку…

+1

Как получить дубликат больничного листа

Оформление дубликата больничного при утере работником в 2017 году осуществляется, как и в прежние годы, на основании Закона № 255-ФЗ. Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча. Порядок замены бланка, дополнительные документы, которые могут потребоваться, разрешенные и недопустимые ошибки подробно описаны в этом обзоре.

Какой бланк изначально подлежит замене

Выплату компенсации по больничным листам также регулирует Закон № 255-ФЗ. Часть 5 статьи 13 говорит:

"Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе…".

На место работы сотрудник должен принести оригинал документа.

Правила его заполнения четко регламентированы и установлены "Порядком выдачи листков нетрудоспособности" (утв. Приказом № 624-н от 29.06.2011). Бюллетень делится на две части, верхняя заполняется медицинским работником, нижняя – работодателем. Запрещены любые исправления в части документа, заполняемого врачом. Также не допускаются ошибки. То есть должен быть выдан дубликат больничного при исправлении мед организацией в основном документе. При этом старый бланк признается недействительным (п.56 Порядка).

Внимание! Ошибки, допущенные работодателем, разрешено исправлять. При этом неверная запись зачеркивается, на оборотней стороне делается правильная запись с пометкой "Исправленному верить", заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью.

Что делать, чтобы получить дубликат больничного листа

Не все знают, как получить дубликат листа взамен испорченного. Здесь все в целом просто и понятно. Работник должен подойти в медицинскую организацию, которая выписала первичный документ, и написать заявление. Также необходимо предъявить паспорт.

Отдельной формы для дубликата не предусмотрено. Он вписывается на том же бланке, что и первичный документ, с соответствующей пометкой.

Период нетрудоспособности указывается одной строкой. Заполнять записи о промежуточном продлении, как это делается в первичном документе, не требуется. В поле "Дата выдачи" проставляется фактическая дата оформления дубликата.

Испорченный больничный необходимо вернуть в поликлинику.

В каких случаях выдается дубликат листка нетрудоспособности

Он оформляется в следующих ситуациях:

  1. утеря первичного документа работником;
  2. ошибка врача при заполнении бланка;
  3. при наличии исправлений в документе;
  4. бланк заполнен не по инструкции (п. 56 Порядка);
  5. больничный лист поврежден работником.

Ошибки, которые часто встречаются в оформлении больничных:

  • неверные ФИО;
  • неправильно указанная дата рождения;
  • неправильно указаны периоды болезни и т.д.

Внимание! Технические помарки не считаются ошибками, выписка другого больничного не требуется.

К таким недочетам относят:

  • выход отдельных символов за границы поля;
  • лишние пробелы;
  • прописные, а не заглавные буквы;

Максимальный период болезни по одному листку нетрудоспособности составляет 30 календарных дней. Если месяц истек, а человек продолжает болеть, по решению врачебной комиссии больничный продлевается и выписывается новый документ, который является продолжением предыдущего. В новом бланке в поле "Продолжение листка нетрудоспособности" указывается номер первого больничного.

При длительном лечении в продолжении второго листка может выписываться третий и далее.

Нужно ли менять все больничные листы при порче одного? Нет, оформление дубликата для продолжения листка нетрудоспособности не требуется – меняется только бланк, в котором была допущена ошибка.

Что делать, если потерял больничный лист

Порядок восстановления документа зависит от того, кто виновен в его утере. Если это работник, он самостоятельно занимается оформлением дубликата. Необходимо подойти с заявлением в поликлинику, в которой выдавался первый листок. Вся последовательность действий, описывающая, как восстановить больничный лист в случае потери, уже изложена выше в статье.

Гражданин не несет ответственности за утерю бюллетеня, важно лишь, чтобы он уложился в сроки предоставления бланка для назначения денежной компенсации.

Эти сроки обозначены в ч. 1 ст. 12 Закона 255-ФЗ:

"Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания".

Когда работник сдал свой больничный в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы, он снимает с себя ответственность за сохранность документа. Необходимость оформления дубликата может возникнуть в следующих ситуациях:

  • потеря или порча бюллетеня в результате форс-мажорных обстоятельств (пожар, наводнение и др.);
  • потеря или порча документа вследствие халатного отношения сотрудника компании, отвечающего за хранения больничного.

Теперь разберемся, как можно восстановить больничный лист утерянный работодателем. В таких случаях формируется комиссия для расследования этого инцидента.

Исправление в больничном листе работодателем

Наличие чрезвычайных обстоятельств является уважительной причиной для выдачи дубликата. Комиссия составляет опись всех утерянных (испорченных) документов, дополнительно прикладываются подтверждающие документы государственных органов. Например:

  1. Акт от пожарников — при возникновении возгорания.
  2. Справка из МЧС — при стихийных бедствиях.
  3. Справка из МВД может подтвердить факт кражи документов.
  4. Акт коммунальных служб — при затоплении помещения.

Акт расследования, заверенный подписями членов комиссии, вместе с заявлением на выдачу дубликата передается в медицинское учреждение.

Если потеря документа произошла в результате халатного отношения, восстановить больничный можно, только если он еще не был учтен бухгалтерией, и по нему не выплачивалось пособие. Для этого в больницу должен обратиться работник, на которого был оформлен больничный. Это самый надежный способ. Если дубликат запросит работодатель, медицинское учреждение может отказать ему в выдаче повторного бланка, т.к. в существующем Порядке такая возможность не предусмотрена.

В случаях, когда пособие уже было выплачено, работодатель также не сможет получить дубликат. ФСС не будет возмещать организации денежные средства, выплаченные работнику. Такую позицию подтверждает Письмо ФСС от 17.07.2013 № 15-03-11/12-7761. Сумму выплаченного пособия необходимо списать на расходы организации или удержать с виновного лица.

Образец заявления на выдачу листка нетрудоспособности

Заявление пишется в произвольной форме. Указывается причина выдачи дубликата, если это не утеря документа, обязательно сдается оригинал испорченного бланка. Раньше при обращении гражданином за дубликатом, медицинская организация требовала предъявить справку от работодателя о том, что пособие не было выплачено.

Сейчас процедуру упростили, но прямого запрета на запрос справки нет.

При утере больничного работодателем, в связи с форс-мажорными обстоятельствами, заявление пишется на фирменном бланке компании, в котором должны содержаться реквизиты предприятия. Документ составляется в свободной форме на имя главного врача медицинского учреждения, которое выдало больничный.

Образец заполнения заявления на выдачу листка нетрудоспособности поможет правильно заполнить форму, которая позволит получить копию больничного.

Справка о выдаче дубликата листка нетрудоспособности

Некоторые пациенты, считают, что дубликат больничного сопровождается справкой. Закон не предусматривает выдачу справок при оформлении дубликата. Единственное исключение — длительная болезнь, в течение которой выдано несколько листков нетрудоспособности. Это связано с тем, что каждый бланк имеет собственный уникальный номер. При восстановлении документа изменится и номер больничного, который должен быть указан в продолжении.

Также для многих работников важно знать, как быстро выдадут дубликат больничного листа? Чтобы не менять все бланки, выдается справка, подтверждающая факт замены документа. Об этом говорится в п.3 Письма ФСС от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956:

"В случае, если за период временной нетрудоспособности работнику было выдано несколько листков нетрудоспособности и один из них был испорчен с испорченного листка снимается копия, в которой медицинская организация указывает № нового листка нетрудоспособности, выданного взамен старого, или медицинской организацией выдается справка, подтверждающая факт замены листка нетрудоспособности с указанием № заменяемого листка нетрудоспособности".

Справка, содержащая в себе период болезни, может быть выдана работодателю, потерявшему больничный лист, в качестве замены дубликату.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *