Приказ о сохранности имущества, образец

Приказ о сохранности имущества, образец

Содержание

Часто руководитель организации требует, чтобы сотрудники несли материальную ответственность за сохранность вверенного им имущества. При этом правильность оформления необходимых для этого документов ложится на работодателя.

Пример составления приказа компании о назначении ответственного лица

Расскажем в статье, для чего необходим приказ о матответственности, как его составить и хранить, приведем образец приказа о материальной ответственности работника.

Для чего необходим документ

Он нужен для обеспечения сохранности ценностей, принадлежащих учреждению. Такой документ даст возможность работодателю как установить для сотрудника матответственность, так и привлечь его к ответу при нанесении ущерба.

Образец приказа о полной материальной ответственности поможет работодателю оформить официальные бумаги надлежащим образом.

Правовые нормы содержатся в главе 39 ТК РФ, а также в Постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002. Так матответственность вводится для должностей, связанных с движением, хранением и распоряжением ценными ресурсами, путем заключения договора об индивидуальной или коллективной материальной ответственности (в зависимости от потребностей работодателя).

Необходимо строго дифференцировать два вида приказов по матответственности:

  1. О возложении.
  2. О привлечении.

В первом случае работодателю вменено в обязанность издание такого документа. Его необходимо разработать, если это предусмотрено локальным нормативным актом или коллективным договором в учреждении, то есть издание официальной бумаги в данном случае является правом, а не обязанностью руководителя.

Во втором случае официальная бумага о взыскании суммы причиненного ущерба издается не позднее одного месяца со дня установления его размера. Изданию предшествует процедура, включающая фиксацию размера ущерба, создание комиссии для расследования, получение объяснений работника, составление акта по результатам, ознакомление виновного с материалами.

Если срок издания распоряжения не соблюден, вопрос может быть решен в судебном порядке.

Скачать образец приказа о материальной ответственности работника: возложение

Образец приказа о материальной ответственности работника 2018 года: привлечение

Как составлять

На уровне действующего законодательства унифицированная форма акта о возложении материальной ответственности отсутствует. Составляется он по произвольному шаблону, но должен оформляться в соответствии с общими требованиями к распорядительным документам.

В шапке содержится наименование организации, наименование и номер, место и дата составления.

Преамбула включает обоснование (обстоятельства, ставшие причиной для его создания) либо основание (прямая ссылка на конкретный документ или законодательный акт).

Основная часть должна содержать:

  • собственно распоряжение о матответственности;
  • указание на структурное подразделение, в котором работают ответственные лица, их должности и Ф.И.О.;
  • перечень работников, в отношении которых вводится матответственность, с указанием Ф.И.О. и должностей;
  • указание на имущество, за которое сотрудник отвечает;
  • указание на сотрудника, который будет контролировать исполнение (может быть сам руководитель).

Унифицированная форма распоряжения о возмещении ущерба отсутствует, однако в него включается следующая информация:

  • основание, по которому работник привлекается к ответу;
  • Ф.И.О. и должность работника;
  • сумма, подлежащая взысканию;
  • информация об ответственных за исполнение.

Руководитель подписывает документ, а упомянутые в нем работники знакомятся с ним под подпись.

Сколько хранить

Сроки хранения распорядительной документации разных видов определены действующим законодательством об архивном деле. Разобраться в сроках работодателю также поможет Приказ Минкульта РФ № 558 от 25.08.2010.

Квалифицируя приказы о материальной ответственности как документы по административно-хозяйственным вопросам, получаем информацию о длительности их хранения — 5 лет.

Приказ №173 г. Севастополь о сохранности школьного имущества в 2009/10 учебном году с целью обеспечения сохранности имущества школы в новом 2009/10 учебном году

Ш К О Л А №60

ПРИКАЗ

20.08.09 № 173 г. Севастополь

О сохранности школьного

имущества в 2009/10 учебном году

С целью обеспечения сохранности имущества школы в новом 2009/10 учебном году

ПРИКАЗЫВАЮ:

Всем сотрудникам школы повысить личную ответственность за сохранность школьного имущества. С этой целью:

1. Замдиректора по АХЧ Кухтенко П.А.

1.1.

Как составить приказ о материальной ответственности работника

Обеспечить инвентаризацию школьной мебели, ТСО, а также перечень методической базы (учебники, таблицы, пособия, папки и т.д. – предоставляет завкабинетом) всех кабинетов и классов школы под роспись материально ответственного лица.

Сроки: до 05 сентября 2009 года.

1.2. Обеспечить приём и выдачу средств ТСО на летнее хранение под роспись.

Срок: до 02 июня 2010 года.

1.3. Обеспечивать выдачу и приём имущества сотрудникам школы для обеспечения организации учебно-воспитательного процесса, соревнований, конкурсов, субботников только под личную роспись организаторов.

Сроки: постоянно.

1.4. Обеспечить приём поломанного, испорченного оборудования школы только путём подачи объяснительной и составления акта со стороны материально ответственного лица или организатора учебно-воспитательного процесса.

Сроки: постоянно.

1.5. Содействовать компенсации школе утраченного или поломанного имущества со стороны виновников.

Сроки: постоянно.

1.6. Обеспечивать ежемесячное списание имущества, которое пришло в негодность.

Сроки: постоянно.

1.7. Активно содействовать укреплению и развитию материальной базы школы.

1.8. Обеспечить хранение и чёткую выдачу-приём ключей от всех помещений и зданий школы.

2. Дежурному администратору:

2.1. Обеспечить приём школы в 08.00 от сторожевой службы, выслушав доклад и организовав совместный обход школы (иметь бейджик «Дежурный администратор, ФИО»).

2.2. В 08.10 провести собеседование с дежурными учителями по корпусам и школьному двору, нацелив на задачи рабочего дня.

2.3. В 08.15 провести линейку начала рабочего дня с дежурными классами главного и дополнительных корпусов школы.

2.4. Организовать контроль за выдачей классных журналов учителям-предметникам.

2.5. Лично обеспечить проход учащихся в школу только в чистой или сменной обуви.

2.6. Лично обеспечивать контроль за протеканием учебно-воспитательного процесса, докладывая директору обо всех происшествиях, в том числе порче школьного имущества.

2.7. Содействовать расследованию случаев порчи школьного имущества, добиваясь компенсации школе утраченного оборудования или проведения ремонтных работ.

2.8. Лично контролировать уход или удалений учащихся с урока.

2.9. Обеспечить приём классных журналов на конец рабочего дня под роспись.

2.10. Обеспечить приём школы от дежурных классов на конец рабочего дня путём личного обхода всех помещений корпусов школы.

2.11. Организовать приём уборки классов органами ученического самоуправления, найти стимулы поощрения тех коллективов, которые бережно относятся к школьному имуществу.

2.12. Сдать дежурство в 17.00, проверив, чтобы были закрыты учительская, а также центральные двери начального и дополнительного корпусов школы.

3. Дежурному учителю:

3.1. Обеспечить организованную явку учащихся на дежурство к 08.00 (учащиеся должны иметь бейджик «Дежурный ученик, класс, ФИ», учитель – «Дежурный учитель, ФИО».

3.2. Организовать участие класса в линейке, которую проводит дежурный администратор.

3.3. Обеспечить контроль за дежурством сотрудников школы по этажам всех зданий школы, а также столовой и школьного двора; об отсутствии дежурного учителя докладывать дежурному администратору.

3.4. Поддерживать порядок в школе через органы ученического самоуправления.

3.5. Своевременно принимать меры к нарушителям дисциплины.

3.6. Участвовать в расследовании случаев порчи школьного имущества и других происшествий.

3.7. Обеспечить обход школы в конце рабочего дня с целью сдачи дежурства дежурному администратору.

3.8. В случае отсутствия достоверных сведений о происшествии и его виновниках обеспечить компенсацию школе имущества или ремонтных работ силами своего класса.

4. Заведующим кабинетами школы:

4.1. Содействовать проведению завхозом школы инвентаризации всего оборудования кабинета.

Срок: до 05 сентября 2009 года.

4.2. Обеспечить сохранность имущества кабинета путём укрепления окон, дверей, отлаженной работы замков входной двери.

Сроки: постоянно

4.3. Обеспечить введение с 01 сентября 2009 года журнал передачи кабинета.

Сроки: с 01 сентября до 30 мая 2009/10 учебного года.

4.4. Обеспечить наличие ключей на контрольном стенде школы.

Сроки: до 01 сентября 2009 года.

4.5. Содействовать укреплению и развитию материальной базы кабинета.

5. Классным руководителям:

5.1. Всемерно содействовать сохранности и укреплению материальной базы кабинета, класса, за которым закреплён ученический коллектив.

5.2. Обеспечить личную ответственность за уборку кабинета, класса дежурными учащимися вверенного ученического коллектива.

5.3. Обеспечить ежедневную уборку закреплённого кабинета, класса путём организации дежурства, график которого должен находиться в классном уголке.

5.4. Обеспечить сдачу чистоты кабинета, класса органам ученического самоуправления дежурного класса.

5.5. Обеспечить организацию и проведение ремонта закреплённого кабинета, класса в летний период 2009/10 учебного года.

5.6. Постоянно проводить разъяснительную работу с учащимися о необходимости бережного отношения к школьному имуществу.

6. Учителям-предметникам, воспитателям ГПД, руководителям кружков, факультативов:

6.1. Обеспечить приём кабинета, класса от предыдущего коллеги.

6.2. Обеспечить сдачу и получение ключей от кабинета, класса на вахте главного корпуса путём росписи в особой тетради.

6.3. Обеспечить проветривание кабинета, класса во время перемены, присутствие учащихся категорически запрещено.

6.4. обеспечить бесконфликтное протекание урочной или воспитательной деятельности, удалять учащихся категорически запрещено.

6.5. Обязательно проверять закрытие окон, отключение электроэнергии при уходе из кабинета, класса.

6.6. Выставлять мебель или оборудование за пределы кабинета, класса запрещено, поломанное или испорченное школьное имущество сдавать завхозу школы по акту, обеспечив компенсацию, если она произошла по вине сотрудника.

7. Секретарю школы:

7.1. Обеспечить выдачу личных дел увольняемых сотрудников путём заполнения обходного листа.

7.2. Обеспечить подготовку приказов о выходе в отпуск того или иного сотрудника путём подписания обходного листа.

8. Техническому персоналу школы:

8.1. Обеспечивать ежедневную качественную уборку помещений школы с использованием дезинфицирующих средств (две протирки и уборка в конце рабочего дня).

8.2. Обеспечить еженедельную генеральную уборку школы (пятница).

8.3. Своевременно докладывать дежурному учителю и дежурному администратору о порче школьного имущества, содействовать процессу расследования происшествия.

8.4. Содействовать выявлению учащихся, которые приходят в школу в грязной обуви.

8.5. Покидая рабочее место, обязательно проверить водопроводные краны всех школьных помещений и отключение элекроэнергии.

9. Рабочему школы:

9.1. Ежедневно проводить ревизию тепло- и водосети школы, устраняя неисправности.

9.2. Обеспечить еженедельный мелкий косметический ремонт школьных помещений с целью поддержания порядка.

10. Сторожевой системе:

10.1. Обеспечить приём школы на начало дежурства от вахтёра школы и сдачу после его окончания дежурному администратору.

10.2. После приёма дежурства обязательно проверить водопроводные краны, окна и двери всех корпусов школы, а также подвалов.

10.3. Вести записи по отчёту прошедшего дежурства.

10.4. Категорически запрещать посторонним лицам находиться на территории школы с 18.00.

10.5. Проводить обходы территории не менее 10 раз, при обнаружении подозрительных лиц или действий, немедленно вызвать милицию.

11. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.

Директор школы №60 Л.В.Радковская

С приказом ознакомлены:

Схожі:

Додайте кнопку на своєму сайті:

Документи

Приказ о назначении материально ответственного лица: образец

  • Административная ответственность как вид юридической ответственности и вид административного принуждения.
  • Актуальные формы социальной ответственности бизнеса и государственные меры его поддержки.
  • Анализ динамики имущества и обязательств организации
  • Анализ динамики состава и структуры имущества предприятия (актив баланса)
  • Анализ динамики, состава и структуры активов (имущества) предприятия.
  • Анализ и оценка состава и динамики источников формирования имущества
  • Анализ имущества и источников его финансирования
  • Анализ состава, структуры и динамики имущества предприятия, его источников формирования
  • Банковские кредиты, виды, преимущества и недостатки.
  • Многие работодатели, беспокоясь за сохранность своего имущества, которое ежедневно используется работниками в процессе их труд.

Ответственность за сохранность имущества

Еще один очень важный документ – это расписка материально ответственного лица, которая составляется по утвержденной форме (П – 52) . Она заполняется и подписывается сотрудником лично перед началом проверки, ревизии, инвентаризации и является доказательством того, что неучтенных денег, документов и ценностей не имеется, а все остальные включены в отчет. Отчет материально ответственного лица — образец. Заключение Лица, несущие материальную ответственность, выполняют очень важную роль в деятельности организации, так как от них зависит слаженность, отчетность и качество работы.
Поэтому важно соблюдать все правила и рекомендации по назначению, оформлению и организации деятельности ответственных лиц.

Материальная ответственность: важные детали

От возмещения упущенной выгоды работодателя он освобождается. Отсюда, мат.ответственное лицо обязано:

  • Бережно и аккуратно относиться к ценностям, переданным ему (либо по средствам которых ведется деятельность работника) и делать все зависящее, чтобы сохранить эти ценности и предотвратить возможный ущерб;
  • Если сохранности материальных ценностей грозит какая-либо угроза, работник обязан незамедлительно сообщить своему непосредственному начальнику или руководителю организации;
  • Следить за состоянием и количеством вверенных материальных ценностей путем ведения учета, своевременных и внеплановых проверок, инвентаризации и ревизии, присутствовать и принимать участие при процессе принятия ценностей в работу.

Подробности и детали зависят от сферы деятельности фирмы и должности ответственного лица.

Материальная ответственность за имущество

Документы ответственных лиц в организации Существует ряд обязательных документов, на основании которых на предприятии может быть назначено материально ответственное лицо. Главный из них – приказ о назначении мат.ответственного лица, который включает в себя ссылку на законодательный акт, регламентирующий возможность назначения такого сотрудника и непосредственно ФИО самого сотрудника. Далее должна быть заключен договор о полной или частичной материальной ответственности, где прописаны права и обязанности сторон.

Он составляется в двух экземплярах и подписывается участниками договора. Этот документ может быть оформлен как при приеме на работу, так и после, когда сотрудник приступает к работе с материальными ценностями из-за смены должности, обязанностей или при другой необходимости.

Материально ответственное лицо. полная материальная ответственность

Договора и приказы, связанные с материальной ответственностью в обязательном порядке регистрируются в книге учета, где отражаются даты составления, регистрационные номера, степень ответственности (полная, частичная, индивидуальная, коллективная), ФИО ответственного лица (в случае с коллективной ответственностью – бригадира), подпись лица и изменения. Также в некоторых организациях имеется в наличие должностная инструкция, которая составляется и подписывается также в двух экземплярах. Этот документ не является обязательным, но его присутствие не противоречит законодательным актам.
Документом, который подтверждает факт передачи ценностей ответственному лицу, является акт приема-передачи.

Возложение ответственности за сохранность имущества

Важно

Обязанность уплаты процентов работнику возникает вне зависимости от присутствия вины работодателя. Существует также МО работодателя за нанесенный моральный вред трудящемуся лицу. Размер ее определяется судом или соглашением сторон.

МО работника перед своим работодателем Материальная ответственность сотрудника предприятия перед своим нанимателем — это обязанность первого возместить второму причиненный прямой действительный ущерб. Под такого рода убытком понимается фактическое уменьшение имеющегося у организации имущества или ухудшение его состояния (включая имущество третьих лиц, находящееся у нанимателя, если он несет за его сохранность ответственность), а также необходимость для предприятия понести затраты или лишние выплаты на покупку или восстановление имущества либо на возмещение убытка, который был причинен трудящимся третьим лицам.

4. отчетность должностных лиц, ответственных за сохранность имущества на складе.

Сотрудники организаций в процессе своей работы используют различное имущество и материальные ценности работодателя. По некоторым причинам они могут быть утеряны, испорчены или изношены ранее срока эксплуатации. В ситуациях, когда это произошло вследствие небрежного отношения к имуществу, халатности работника или других необъективных причин, работодатель обладает правом потребовать от трудящегося возмещения убытков, привлечь его к материальной ответственности.


Общие понятия о материальной ответственности Трудовой Кодекс России отдельным разделом устанавливает понятие, особенности и условия возникновения материальной ответственности (МО) сторон трудового договора. Согласно данному источнику права, работодатель или работник обязаны возмещать причиненный другой стороне трудового соглашения ущерб.

  • невыполнения работодателем обязанностей по организации соответствующих условий для хранения имущества, которое вверено работнику.

К нормальному хозяйственному риску относятся ситуации, когда:

  • произошло выполнение надлежащим образом должностных обязанностей работником, с принятием мер для предотвращения ущерба, с проявлением заботы и осмотрительности;
  • поставленные задачи не могли быть достигнуты иным путем;
  • действия соответствовали современным опыту и знаниям;
  • объектом риска были материальные блага, а не здоровье и жизнь человека.

Материально ответственное лицо-работник может избежать МО в случае, если его работодатель полностью отказался от взыскания причиненного ему ущерба. А также Трудовой Кодекс РФ предусматривает право работодателя потребовать только частичного возмещения убытков с трудящегося.

Лица ответственные за сохранность имущества и их ответственность

ИнфоТаким образом, должностная инструкция материально ответственного лица содержит:

  • Квалификационные требования – возраст, стаж работы, образование, опыт, наличие какой-либо специальной подготовки;
  • Перечень законов, приказов, распоряжений руководителя организации. Формы и методы учета (не только специфического – для конкретной должности, но и, например, бухгалтерского). Их сотрудник обязан знать для осуществления своей деятельности.
  • Правила эксплуатации техники, агрегатов и пр.;
  • Правила техники безопасности;
  • План действий при возникновении угрозы потери, порчи ценного имущества;
  • Перечень конкретных действий сотрудника при работе с ценностями.

Общие понятия и сокращения вводить в текст документа не следует.

Предполагается, что такие меры приведут к тому, что в случае поломки какого-то предмета будет проще возместить ущерб. При этом часть работодателей пытается передать работникам имущество по описи под расписку, другая — заключить договоры о полной мат. ответственности. Оговоримся сразу: заключать договоры о полной мат. ответственности можно только в соответствии с Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные дог. о полной инд. или коллективной (бригадной) мат.

Образец приказа о назначении материально ответственных лиц

ответственности. Заключение дог. о полной мат. ответственности с другими категориями работников будет противоречить труд. за-конодательству РФ и носить ничтожный характер. Возникает вопрос о том, может ли работник отказаться от подписания документа, в соответствии с которым за ним закрепляется какое-то.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *