Расчет количества дней отпуска

Расчет количества дней отпуска

Все вопросы, касающиеся отпусков, регулируются ТК РФ и другими ФЗ, нормативными актами, а также локально-нормативными актами организации.

Правила расчета количества дней отпуска

Чтобы правильно произвести расчет количества дней отпуска, необходимо знать:

  • их виды и продолжительность в соответствии с занимаемой должностью или профессией;
  • периоды, засчитываемые в трудовой стаж для исчисления отпуска;
  • законы, нормативные акты и правила, применяемые при расчете;

Оплачиваемый отпуск бывает основным и дополнительным, предоставляется ежегодно.

Основной отпуск

Согласно ТКРФ (ст.115) основной отпуск исчисляется календарными днями.

Калькулятор отпускного стажа

Его продолжительность не может быть меньше 28 к/ дней за рабочий год. Для некоторых категорий, таких как, педагогические работники, установлен удлиненный (42-56 к/дней) основной отпуск. Праздничные дни, выпавшие на период отпуска, из подсчета исключаются.

Производя расчет количества дней отпуска, следует учитывать, что у инвалидов основной отпуск не может быть меньше30 к/ дней.

Несовершеннолетним работникам не менее 31 к/дней (ст.267ТКРФ). Федеральными законами также могут быть предусмотрены основные отпуска иной продолжительности (государственным и муниципальным служащим и др. категориям).

Важно знать, что работодатель не вправе предоставлять основной отпуск работнику пропорционально отработанному времени. Он всегда используется полностью, независимо от того получен за отработанный год или предоставлен авансом. По обоюдному согласию работника и руководителя может быть предоставлена его часть. Сотрудникам с сокращенным рабочим днем и совместителям положен основной отпуск в полном размере.

Отсчет рабочего года сотрудника начинается с приема на работу. Например: с 15.06.2012г. по 14.06.2013г.- это рабочий год сотрудника, за который предоставляется отпуск. Из периода будут исключены:

  • дни отстранения сотрудника от работы по его вине;
  • допущенные прогулы;
  • отпуск по уходу за детьми в возрасте до 3-х лет;
  • дни отпуска без сохранения зарплаты, которые превышают в рабочем году 14 к/ дней;

На продолжительности основного отпуска не учтенные дни не отразятся, повлияют на рабочий год.

Дополнительный отпуск

Дополнительный ежегодный отпуск может быть предоставлен:

  • за работу в опасных или вредных условиях
  • при особом характере работы
  • за выслугу лет
  • работникам, у которых рабочий день невозможно нормировать

Перечень этим не заканчивается. Отпуска могут предоставляться на основании других Федеральных законов и локально-нормативных актов организации.

Расчет количества дней отпуска

Сложно исчислить дополнительный отпуск за вредность. В этом вопросе в трудовом законодательстве существуют пробелы, что позволяет толковать нормативные документы по-разному.

Руководствуясь Трудовым кодексом, Постановлением № 870, Списком № 298/П-22 от25.10.74г., Инструкцией №273/П-20от21.11.75г., письмом Роструда от 18.03.08г. можно сделать вывод, что отпуск за вредность предоставляется только за фактическую работу в данных условиях (ст.121ТК). Он присоединяется к основному, и в отличие от него, авансом не предоставляется.

Для исчисления стажа суммируют количество дней всего периода работы во вредных условиях и делят на среднее месячное число рабочих дней. Полученный остаток меньше половины месяца не учитывают, больше половины округляют в сторону увеличения. Пропорционально отработанному времени делают расчет количества дней отпуска за вредность и опасность. Поскольку отпуска суммируются, необходимо рабочие дни пересчитать в календарные: 6 р/ дн = 7 к/дн.

В процессе трудовых отношений иногда складываются спорные ситуации в части предоставления отпусков. Насколько правильно работодатель применяет по отношению к работнику правовые нормы, можно уточнить, обратившись к специалистам соответствующего профиля. 

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

Главная — Статьи

Как рассчитать отпускные, если в расчетном периоде у работника не было отработанных дней и заработка

Есть всего три ситуации, когда нужно рассчитать отпускные работнику, у которого в расчетном периоде не было учитываемых при расчете среднего заработка выплат и хотя бы одного отработанного дня.

Как посчитать дни отпуска за отработанное время калькулятор

Причем для каждой из них установлены свои правила расчета.
Их мы и рассмотрим.
Ситуация 1.Учитываемые выплаты и отработанные дни были до расчетного периода
Чаще всего такая ситуация складывается у женщин, когда они берут ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком (Статьи 256, 260 ТК РФ). Возможна она также, если работник находился в длительной командировке или в отпуске без сохранения зарплаты (Пункт 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение)).
Для расчета отпускных такому работнику нужно взять предшествующий период, равный расчетному, в котором у него была зарплата и отработанные дни. То есть вам нужно отсчитать 12 месяцев, но не от начала "пустого" расчетного периода, а от начала периода длительного отсутствия работника на работе (Пункт 5 Положения). А дальше вы рассчитываете отпускные по общим правилам.

Для справки
Расчетный период для исчисления среднего заработка за время отпуска — это 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, если локальным нормативным актом не установлен расчетный период другой продолжительности (Статья 139 ТК РФ; п. 4 Положения).

Пример.Расчет отпускных, если учитываемые выплаты и отработанные дни были до расчетного периода

Условие

Работнику предоставлен ежегодный отпуск с 11 июля по 7 августа 2011 г.
В расчетном периоде (июль 2010 г. — июнь 2011 г.) работник:
— с 1 июля по 8 августа 2010 г. находился в командировке;
— с 9 августа по 6 сентября 2010 г. был на больничном;
— с 7 сентября по 20 сентября 2010 г. находился в отпуске без сохранения зарплаты;
— с 21 сентября 2010 г. по 30 июня 2011 г. оформил отпуск по уходу за ребенком в связи с болезнью жены.
С июля 2009 г. по июнь 2010 г. у работника не было периодов и выплат, исключаемых при расчете отпускных.
Оклад работника — 23 000 руб.

Решение

Отпускные рассчитываем следующим образом.
Шаг 1. Определяем период для расчета отпускных.
Весь расчетный период (июль 2010 г. — июнь 2011 г.) состоит из исключаемых при расчете среднего заработка периодов (Пункт 5 Положения).
Поэтому нужно взять предшествующий период, равный расчетному, в котором есть отработанные дни: июль 2009 г. — июнь 2010 г.
Шаг 2. Рассчитываем сумму отпускных (Пункты 9, 10 Положения):
23 000 руб. x 12 мес. / (29,4 x 12 мес.) x 28 дн. = 21 904,76 руб.

Рассказываем работнику
Неважно, по каким причинам у работника не было выплат в расчетном периоде, в любом случае отпускные рассчитываются из его фактического заработка, а не из МРОТ.

Ситуация 2.Учитываемые выплаты и отработанные дни были в месяце начала отпуска
Такая ситуация возникает, если работнику предоставлен отпуск в том же месяце, в котором он принят на работу. Так нередко происходит с внешними совместителями. Если у них отпуск по основному месту работы в том же месяце, в котором вы приняли их на работу, то и вы обязаны предоставить им отпуск в это же время (Статья 286 ТК РФ). Возможно, вы просто предоставляете отпуск авансом только что принятому на работу сотруднику (Статья 122 ТК РФ).
В этих случаях средний дневной заработок для оплаты отпуска рассчитывается исходя из зарплаты, начисленной работнику за дни, отработанные в месяце предоставления отпуска (Пункт 7 Положения):

Средний дневной заработок = Заработная плата с момента поступления на работу до начала отпуска / (29,4 / Количествокалендарных дней в месяце представления отпуска х Количество календарных дней с момента поступления на работу до начала отпуска, приходящихся на отработанное время (1)

Пример.Расчет отпускных, если учитываемые выплаты и отработанные дни были до отпуска

Условие

Работник-совместитель был принят на работу 4 июля 2011 г.
С 25 июля по 21 августа 2011 г. ему был предоставлен ежегодный отпуск.
Заработная плата за отработанное в июле 2011 г. время составила 16 428,57 руб.

Решение

В данном случае у работника отсутствует расчетный период как таковой, поэтому рассчитываем отпускные следующим образом.
Шаг 1. Определяем количество календарных дней, приходящихся на отработанное в месяце предоставления отпуска время: с 4 по 24 июля 2011 г. — 21 календарный день.
Шаг 2. Определяем средний дневной заработок по формуле (1):
16 428,57 руб. / (29,4 / 31 д. x 21 д.) = 824,89 руб/д.
Шаг 3. Определяем сумму отпускных (Пункт 9 Положения):
824,89 руб/д. x 28 дн. = 23 096,92 руб.

Ситуация 3.Учитываемых выплат и отработанных дней не было вообще
Крайне редко, но все же такая ситуация возможна. Например, в результате реорганизации образовалась организация-правопреемник. Работник переведен в эту организацию со дня, с которого он должен идти в отпуск (Статья 72.1 ТК РФ). В этом случае отпускные нужно считать исходя из установленного работнику оклада или тарифной ставки (Пункт 8 Положения):

Сумма отпускных = Оклад (тарифная ставка) / 29,4 х Количество дней ежегодного отпуска (2)

Пример.Расчет отпускных, если в расчетном периоде, до него и перед отпуском не было учитываемых выплат и отработанных дней

Условие

Работник был принят на работу в порядке перевода 4 июля 2011 г. Ему сразу же был предоставлен отпуск с 4 по 31 июля 2011 г.
Оклад работника — 23 000 руб.

Решение

Поскольку первый день работы совпал с первым днем отпуска, то отпускные рассчитываем по формуле (2):
23 000 руб. / 29,4 x 28 дн. = 21 904,76 руб.

* * *

Итак, если у вас возникла конкретная ситуация с работником, у которого не было отработанных дней и выплат в расчетном периоде, совпадающая с одной из трех рассмотренных ситуаций, то нужно применять правила расчета именно для этой ситуации, а не действовать так, как вам кажется удобнее и проще.

В данной статье мы рассмотрим такие вопросы как:

— за один месяц работы сколько дней отпуска;
— сколько дней отпуска после 6 месяцев работы.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск в России составляет 28 календарных дней. Об этом сказано в Трудовом Кодексе РФ. Это базовый отпуск, которые положен всем, кто отработал в компании 11 месяцев. Именно 11, а не 12. Потому что двенадцатый месяц будет являться отпускным.

При ежегодном отпуске в 28 календарных дней за один месяц работы  положено 2,33 дня отпуска. То есть ответом на вопрос «за один месяц работы сколько дней отпуска» будет являться 2,33 дня.
Несложно подсчитать, что за 6 месяцев положено 14 календарных дней отпуска. То есть ответом на вопрос «сколько дней отпуска после 6 месяцев работы» будет являться ответ 14 дней.
Более того, согласно закону сотруднику отпуск могут предоставить как раз через 6 месяцев работы. Никто однако не запрещает предоставлять отпуск раньше, поэтому существует такое понятие, как отпуск авансом.

Следует понимать, что 2,33 дня отпуска используется для расчетов, взять 2,33 дня отпуск в жизни не получиться, так как количество дней отпуска должно быть целым: можно взять 2 или 3 дня, например.

Для работников, которые заключили трудовой договор на срок до двух месяцев действуют отдельное правило: за один рабочий месяц работникам полагает 2 дня отдыха.

Приедем таблицу,  которая отображает информацию о том, сколько дней отпуска положено за сколько месяцев работы. Существуют две методики расчета отпусков, если работник отработал менее года.

Считаем отпуска

По первой количество отпускных дней (28) делится на 12 и умножается на отработанное количество месяцев. По второй число 2,33 умножается на количество отработанных месяцев. Разница не очень большая, но все же есть. Законно использовать обе методики расчета.

Число отработанных месяцев

Дней отпуска (методика 1)

Дней отпуска (методика 2)

2,33

2,33

4,67

4,66

7,00

6,99

9,33

9,32

11,67

11,65

14,00

13,98

16,33

16,31

18,67

18,64

21,00

20,97

23,33

23,3

Как видно из таблицы за 11 и 12 месяцев положено одинаковое количество отпускных дней — 28. Начиная с 13 месяца можно просто прибавлять по 2,33 дня к вашему отпуску.

Выводы
За один месяц работы положено 2,33 дня отпуска. За первые 11 месяцев работы без отпуска положен отпуск в 28 календарных дней.

Все вопросы, касающиеся отпусков, регулируются ТК РФ и другими ФЗ, нормативными актами, а также локально-нормативными актами организации.

Правила расчета количества дней отпуска

Чтобы правильно произвести расчет количества дней отпуска, необходимо знать:

  • их виды и продолжительность в соответствии с занимаемой должностью или профессией;
  • периоды, засчитываемые в трудовой стаж для исчисления отпуска;
  • законы, нормативные акты и правила, применяемые при расчете;

Оплачиваемый отпуск бывает основным и дополнительным, предоставляется ежегодно.

Основной отпуск

Согласно ТКРФ (ст.115) основной отпуск исчисляется календарными днями. Его продолжительность не может быть меньше 28 к/ дней за рабочий год. Для некоторых категорий, таких как, педагогические работники, установлен удлиненный (42-56 к/дней) основной отпуск. Праздничные дни, выпавшие на период отпуска, из подсчета исключаются.

Производя расчет количества дней отпуска, следует учитывать, что у инвалидов основной отпуск не может быть меньше30 к/ дней.

Несовершеннолетним работникам не менее 31 к/дней (ст.267ТКРФ). Федеральными законами также могут быть предусмотрены основные отпуска иной продолжительности (государственным и муниципальным служащим и др.

Как рассчитать количество дней отпуска

категориям).

Важно знать, что работодатель не вправе предоставлять основной отпуск работнику пропорционально отработанному времени. Он всегда используется полностью, независимо от того получен за отработанный год или предоставлен авансом. По обоюдному согласию работника и руководителя может быть предоставлена его часть. Сотрудникам с сокращенным рабочим днем и совместителям положен основной отпуск в полном размере.

Отсчет рабочего года сотрудника начинается с приема на работу. Например: с 15.06.2012г. по 14.06.2013г.- это рабочий год сотрудника, за который предоставляется отпуск. Из периода будут исключены:

  • дни отстранения сотрудника от работы по его вине;
  • допущенные прогулы;
  • отпуск по уходу за детьми в возрасте до 3-х лет;
  • дни отпуска без сохранения зарплаты, которые превышают в рабочем году 14 к/ дней;

На продолжительности основного отпуска не учтенные дни не отразятся, повлияют на рабочий год.

Дополнительный отпуск

Дополнительный ежегодный отпуск может быть предоставлен:

  • за работу в опасных или вредных условиях
  • при особом характере работы
  • за выслугу лет
  • работникам, у которых рабочий день невозможно нормировать

Перечень этим не заканчивается. Отпуска могут предоставляться на основании других Федеральных законов и локально-нормативных актов организации.

Расчет количества дней отпуска

Сложно исчислить дополнительный отпуск за вредность. В этом вопросе в трудовом законодательстве существуют пробелы, что позволяет толковать нормативные документы по-разному.

Руководствуясь Трудовым кодексом, Постановлением № 870, Списком № 298/П-22 от25.10.74г., Инструкцией №273/П-20от21.11.75г., письмом Роструда от 18.03.08г. можно сделать вывод, что отпуск за вредность предоставляется только за фактическую работу в данных условиях (ст.121ТК). Он присоединяется к основному, и в отличие от него, авансом не предоставляется.

Для исчисления стажа суммируют количество дней всего периода работы во вредных условиях и делят на среднее месячное число рабочих дней. Полученный остаток меньше половины месяца не учитывают, больше половины округляют в сторону увеличения. Пропорционально отработанному времени делают расчет количества дней отпуска за вредность и опасность. Поскольку отпуска суммируются, необходимо рабочие дни пересчитать в календарные: 6 р/ дн = 7 к/дн.

В процессе трудовых отношений иногда складываются спорные ситуации в части предоставления отпусков. Насколько правильно работодатель применяет по отношению к работнику правовые нормы, можно уточнить, обратившись к специалистам соответствующего профиля. 

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

8789 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно!

Чтобы правильно определить дни отпуска в конкретной компании, следует исходить из суммирования множества различных моментов.

Как правильно рассчитать количество дней отпуска

К ним можно отнести наличия права у работника на:

  • основной минимальный или увеличенный отпуск;
  • дополнительный отдых по основному законодательству;
  • дополнительные дни отпуска по отдельным Федеральным законам;
  • увеличенный отдых, определенный локальными актами, либо же условиями коллективного договора.

Следует отметить, что максимальная продолжительность отпуска в России не ограничивается верхней границей (за исключением военнослужащих).

Помните, минимальный отпуск, на который может рассчитывать каждый сотрудник легально работающей организации это 28 дней за полный отработанный год.

В большинстве случаев расчет количества дней отпуска определяется исходя из периода времени, отработанного фактически. Но отдельные типы отпусков наступают по факту, и зависят не от периода работы сотрудника, а условий, в которых такой труд происходит.

Поэтому для расчета используется основной, стандартный отпуск в 28 дней.

Как считаются дни положенного отдыха

Прежде всего, стоит отметить, что право на отпускную компанию имеет каждый, кто отработал полных 11 месяцев. Эти сроки могут быть уменьшены по согласованию сторон трудовых отношений. В таких случаях отпуск может предоставляться и по истечении полугода работы. Исключение – беременные и несовершеннолетние, которые имеют законную возможность воспользоваться своим отпуском «в кредит».

Помните, расчет отпускной компании осуществляется исходя из 2,33 дня за каждый месяц, отработанный полностью.

Поэтому, труда не составляет, как рассчитать продолжительность отпуска, достаточно просто умножить полное количество месяцев вашей работы на 2,33, и вы сможете знать минимальное количество дней отдыха. А за каждый оконченный год работы вы можете рассчитывать на дополнительные виды отдыха. К условиям, что дают на это право можно отнести:

  • ненормированное время, которое работник отдает труду;
  • вредные, а порою и вовсе опасные условия работы;
  • крайний Север, или близкие к нему регионы;
  • специальный статус (чернобыльцы, инвалиды, женщины с детьми, госслужащие);
  • другие предусмотренные законами, а иногда коллективными договорами условия.

Отправная точка отпуска

Началом отсчета дней, дающих право на ежегодный отдых, считается первый день вашей работы. При этом в такие периоды также входят все дни, когда за работником сохранялся средний заработок, а он фактически не выполнял свои трудовые обязательства. Законодательством даже предусмотрено, что 14 дней без содержания в год не отодвигают даты очередного отпуска.

Для тех же, кто по каким-то причинам решил продлить отпускную компанию без содержания больше 14 дней, стоит помнить, что расчет продолжительности отпуска у него отодвинут на количество дней без содержания свыше упомянутых. Это означает, что следующее право на отдых, в том числе и дополнительный, наступит позже, чем через 11 (либо 12) месяцев.

Если же использовать полный период отдыха нет возможности, работник, по согласованию с работодателем может:

  • получить компенсацию за дни, сверх 28;
  • перенести положенные дни на следующий год, но так чтобы период переноса не превышал 12 месяцев;
  • положенный отдых по частям разделить.

Узнать подробней, как перенести отпускную компанию на другой период можно в статье Перенос отпуска – как это происходит.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *