Снятие денежных средств с расчетного счета ООО

Снятие денежных средств с расчетного счета ООО

Инструкция по снятию денег с расчетного счета по чеку

Для снятия денег с расчетного счета можно воспользоваться двумя вариантами:

  1. Заказать чековую книжку.
  2. Заказать пластиковую карту.

Дальше будет представлена информация о том, как снимать деньги с расчетного счета по чековой книжке.

Сначала необходимо заказать бланк чековой книжки в банке. Для этого пишется заявление по форме банка. Чековые книжки бывают разного номинала – по 25 и по 50 листов. В заявлении нужно указать какую чековую книжку требуется оформить.

Затем оформляется доверенность на должностное лицо, которое будет получать бланк чековой книжки. Если бланк будет получать непосредственно руководитель, то доверенность оформлять не требуется.

Обычно для оформления бланка чековой книжки банк резервирует 2-3 рабочих дня. По истечении этого срока, сотрудник банка по телефону сообщает, что чековая книжка готова и можно забирать. За оформление и выдачу чековой книжки банк снимает комиссию с расчетного счета предприятия.

Банковский чек состоит из двух частей: корешка и самого чека.

Как снять деньги с расчетного счета ООО?

Их разделяет линия отреза. При подаче чековой книжки операционисту банка, в нем должны быть заполнены и чек, и корешок.  Как заполнить чек читайте далее. Чек действителен в течении 10 дней с момента его заполнения.

Для того, чтобы какое-либо должностное лицо, за исключением руководителя, могло получать деньги с расчетного счета предприятия по чеку, необходимо заранее оформить в банке доверенность на получение денег. Только руководитель предприятия имеет право получать деньги в банке без такой доверенности. Бланк доверенности предоставляет банк.

Затем при получении денег по чеку операционист банка принимает чековую книжку с заполненным чеком и паспорт лица, получающего деньги по чеку (на это лицо уже должна быть оформлена доверенность). После проверки правильности заполнения чека и сверки паспортных данных представителя фирмы, операционист  отрезает чек от корешка. В итоге корешок остается в чековой книжке, а чек у сотрудника банка. Чековая книжка  и паспорт возвращается представителю фирмы. После этого сотрудник банка делает отметки в чеке и вырезает контрольную марку,  эту марку так же отдает представителю предприятия.

Сам чек по внутренним каналам банка передается операционистом для вторичной проверки контролеру, в другом окне банка контролер принимает паспорт лица, получающего деньги. После проверки информации контролер ставит в чеке отметки и возвращает паспорт представителю фирмы. После этого по внутренним каналам банка, контролер отправляет чек кассиру.

Лицо, получающее деньги по чеку, проходит в кассу и передает кассиру паспорт и контрольную марку. Кассир еще раз проверяет правильность оформления чека, делает отметки в чеке и просит поставить подпись о том, что деньги получены. Только после этого производится выдача денег.

Инструкция по  заполнению листа чековой книжки

Каждый чек содержит поля, предназначенные для письменного заполнения получателем. Почерк, наклон букв и цвет чернил в одном чеке должны быть одинаковые. Первым заполняется поле «Чекодатель», расположенное в самом верху чека. В нем допускается краткое наименование организации, например, ООО УЦ «ПрофиРост».

Сумма в следующем поле «на ______ руб. ___ коп.» заполняется цифрами. Если после цифр остается пустое место, его следует прочеркнуть двумя параллельными линиями на всю длину, например, «на 10 000===руб. === коп.».

Поля «место составления», «число», «месяц прописью» заполняются соответственно, например: «г. Красноярск «10» мая  2017 г.».

В поле «ЗАПЛАТИТЕ» указываются в дательном падеже фамилия, имя и отчество сотрудника, которому выписывается чек. Пустое место, оставшееся после текста, также прочеркивается двумя параллельными линиями до конца поля (например, Морозову Павлу Михайловичу ============). Выходить при прочеркивании, за границы таблицы строго запрещено.

В поле «сумма прописью» с заглавной буквы пишется сумма, подлежащая выдаче по чеку. Отступы от начала поля не допускаются. Завершается запись суммы словом «рублей» или «копеек». Оставшееся пустое место так же прочеркивается двумя линиями, например, «Десять тысяч рублей ======».

В поле «ПОДПИСИ» проставляются подписи уполномоченных лиц организации. Первая подпись обычно принадлежит руководителю, вторая – главному бухгалтеру. Если в карточке образцов подписей и оттиска печати, второй подписи не предусмотрено, то подпись ставит только руководитель.

В специально отведенном месте для оттиска печати чекодателя (это поле находится слева от таблицы с реквизитом «ЗАПЛАТИТЕ») ставится штамп организации. При этом печать не должна выходить за границы предназначенного места и заходить краями на таблицу справа.

На оборотной стороне чека есть таблица, в которую по колонке «Направление выдачи» указываются направления расходования средств с соответствующими суммами по каждой статье. Если целей несколько, то соответственно заполняется несколько строк этой таблицы. Сумма, указанная в этих строках, при сложении должна давать сумму, указанную на первой странице чека.

В этой таблице предусмотрены следующие символы:

40 Выдачи на заработную плату и выплаты социального характера

46 Выдачи на закупку сельскохозяйственных продуктов

50 Выдачи на выплату пенсий, пособий и страховых возмещений

53 Прочие выдачи

58 Выдачи со счетов индивидуальных предпринимателей

Символ 53 чаще всего применяется для получения средств на хозяйственные расходы.

В последней строке этой таблицы также проставляются подписи должностных лиц организации, если должности бухгалтера не предусмотрено, то проставляется одна подпись — руководителя.

Ниже таблицы в поле «Указанную в настоящем чеке сумму получил» ставит подпись лицо, получающее денежные средства. Эта подпись ставиться в присутствии кассового работника банка и должна быть аналогична подписи в паспорте лица, получающего деньги. Заранее ставить подпись лица, получающего деньги по чеку, категорически запрещено.

Далее заполняется поле «Предъявлен», куда вписываются паспортные данные сотрудника, получающего средства по чеку. Паспортные данные должны быть внесены строго в том виде, как они указаны в паспорте. Серию и номер паспорта нужно писать через пробелы. Не следует писать знак «№» перед номером паспорта, достаточно лишь сделать пробел. Слово «выдан» перед наименованием органа, выдавшего паспорт писать не нужно.   В том случае, если в паспорте слово «район» указано полностью, то и писать его следует полностью, если же в паспорте указано  «р-н», то и в чек нужно именно так и заносить эту информацию. То же касается и написания реквизита «город», если в паспорте указано «г.Красноярск» или «гор.Красноярск», то так и следует писать в чеке.  Перед датой выдачи паспорта не нужно писать слово «от» и после даты не следует ставить букву «г».

Паспортные данные вносятся по следующему образцу:

паспорт РФ 04 03 800220 УВД Советского р-на гор.Красноярска 07.03.2003 к.п.242-003

Все другие поля чека заполняются сотрудниками банка.

15 апреля 2018

Как ООО при УСН 6% снимать деньги со счета в банке

В отличие от индивидуальных предпринимателей, организации не могут свободно снимать деньги с расчетного счета — в том числе, компании на упрощенке. Чтобы вывести наличные, учредители объясняют их назначение банку. Банк выдает только ту сумму, которую организация смогла обосновать.

Цели, на которые ООО снимают деньги

Компании снимают деньги для одной из семи целей.

1. Оплатить сделку

ООО может расчитаться наличными по договору на сумму до 100 000 рублей.

Как снять средства с расчётного счёта ИП и ООО

Больше этой суммы на один договор банк не выдаст. Чтобы подтвердить назначение денег, организация предоставляет банку договор или платежку.

2. Потратить на хозяйственные нужды

Например, ООО покупает ручки, печенье и воду в офис наличными. Тогда она снимает деньги на эти цели с расчетного счета. Банки выдают на хознужды до 100 000 рублей в месяц.

3. Выплатить зарплаты

Компания может выплатить наличными зарплаты сотрудникам. Чтобы банк выдал деньги, ему предоставляют зарплатные ведомости.

4. Выплатить дивиденды

Раз в квартал учредители могут выплачивать себе дивиденды с прибыли организации. Тогда он предъявляет банку решение о выплате дивидендов. Если учредителей несколько, они приносят протокол заседания с решением о распределении выплат.

5. Выплатить командировочные

Когда учредителю или сотруднику нужны деньги на рабочую поездку, в банк приносят документы, которые подтверждают расходы — брони номеров в гостиницах и билетов.

6. Потратить на представительские расходы

Если представитель компании докажет, что для бизнеса необходимо, например, устроить банкет или купить автомобиль — банк выдаст деньги.

7. Выдать на подотчетные траты

Учредитель ООО может выдать наличные сотруднику на определенные траты, за которые он потом отчитывается чеками.

Как снять деньги в банке

Чтобы получить наличные, руководитель или сотрудник вписывает в чековую книжку:

  • дату снятия;
  • сумму денег;
  • имя и паспортные данные получателя;
  • назначение денег;
  • подпись.

Работник банка открывает страницу из книжки и выдает наличные. Если компания обосновала одну сумму, а по чекам потратила меньшую, то возвращает остаток на расчетный счет или в кассу по приходному кассовому ордеру.

Также может быть интересно:

Нужна ли касса ООО при УСН

Как работает ООО без ККМ на упрощенке

Как вести бухгалтерию ООО на УСН с нуля


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *