Выписка из штатного расписания

Выписка из штатного расписания

Выписка из штатного расписания
(образец заполнения)

Унифицированная форма N Т-3

Утверждена
Постановлением Госкомстата
России от 05.01.2004 N 1

———- ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦0301017 ¦ Общество с ограниченной ответственностью +———+ "Карст" (ООО "Карст") по ОКПО ¦12345675¦ ————————————————— ———- (наименование организации) ———————— ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ +———+————+ ВЫПИСКА ИЗ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ ¦ 4 ¦18.01.2010 ¦ УТВЕРЖДЕНО ———-+———— Приказом организации 1 год 18 января 10 18 января 10 35 на период —— с "—" —— 20— г. от "—" —— 20— г. N — Штат в количестве _____ единиц ——————————————————————————————— ¦ Структурное ¦Должность ¦Коли- ¦Тарифная¦ Надбавки, руб. ¦Всего в ¦Приме- ¦ ¦подразделение ¦(специаль- ¦чест- ¦ ставка +——————————+ месяц, ¦чание ¦ +—————+ность, ¦во ¦(оклад) ¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦ ¦ ¦наиме- ¦ код ¦профессия), ¦штат- ¦ и пр., ¦ ¦ ¦ ¦((гр. 5 +¦ ¦ ¦нование ¦ ¦разряд, ¦ных ¦ руб. ¦ ¦ ¦ ¦гр. 6 + ¦ ¦ ¦ ¦ ¦класс, ¦единиц¦ ¦ ¦ ¦ ¦гр. 7 + ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(категория) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гр. 8) x ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гр.

Даем выписку из штатного расписания: образец

4) ¦ ¦ +———+——+————+——+———+———-+———-+——-+———+——-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +———+——+————+——+———+———-+———-+——-+———+——-+ ¦Дирекция¦ 01 ¦Юрисконсульт¦ 0,75 ¦ 21330 ¦ ¦ ¦ ¦ 15997,50¦ ¦ ———+——+————+——+———+———-+———-+——-+———+———

Руководитель кадровой Начальник управления по персоналу Е.А. Воронова

службы ——————————— ________________ ———————

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) О.Н. Авдеева

Главный бухгалтер ________________ ————————

(личная подпись) (расшифровка подписи)

Верно

Специалист по кадрам Кириллова Е.П. Кириллова 25.02.2010 Печать

Комментарии:

Как сделать выписку из штатного расписания — образец

Вопрос: Может ли в штатном расписании быть не указан конкретный размер заработной платы?

Ответ юриста:

Законодательством не установлена обязательная форма штатного расписания для коммерческих организаций.

Рекомендуется использовать форму N Т-3, утверждённую  Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. 

При невозможности указать точный размер оплаты труда, рекомендуется в примечании привести ссылку на локальный нормативный акт, определяющий порядок установления оплаты труда, а также ее размер за определенную норму выработки.

Правовое обоснование:

Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификацией и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должности.

Для удобства составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, предусмотрена унифицированная форма N Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 N 1). Данная форма не является обязательной для применения, а носит лишь рекомендательный характер. Несмотря на это, рекомендуется применять данную форму в работе, поскольку она содержит все необходимые реквизиты.

При этом, необходимо иметь в виду, что многие контрольные органы при проводимых проверках или запросах требуют представлять штатное расписание (напр., п. 91 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденных Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 N 81).

При проведении документальных проверок территориальными органами Пенсионного фонда РФ также возможен запрос о предоставлении штатного расписания (Методические рекомендации по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 30.01.2002 N 11п)).

Помимо перечисленных органов, налоговые инспекции зачастую включают в перечень документов, необходимых для всесторонней проверки, штатное расписание как документ, подтверждающий применение льгот по налогам.

Также штатное расписание служит документом, в котором обобщены данные по расходам на заработную плату, а также количеству работников организации.

Таким образом, если организация использует типовую форму № Т-3 штатного расписания, ей необходимо учитывать и Указаниями по применению и заполнению форм первичной документации, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, согласно которым, в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

В графах 6 — 8 «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

При невозможности заполнения организацией граф 5 — 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).

Отражение сведений в этой графе имеет свои особенности. Так, у некоторых работников, работающих по сдельной системе оплаты труда, невозможно определить точный размер оклада, поскольку он у них зависит от итогов выполненной работы. В этом случае в графе 10 «Примечание» целесообразно указать следующее: «Сдельная оплата труда/Сдельно-премиальная оплата труда». Далее желательно привести ссылку на локальный нормативный акт, определяющий порядок установления оплаты труда, а также ее размер за определенную норму выработки.

Следует помнить, что так называемую «вилку» для окладов нельзя указывать в штатном расписании, так как согласно ст. 22 ТК РФ оплата должна быть равной за равный труд. Поэтому если в одном подразделении существует две штатные единицы по должности «специалист», то напротив каждой такой должности в этой графе должен указываться одинаковый размер оклада.

Возможность выплачивать заработную плату (а не должностной оклад) в большем размере одному из работников может быть реализована путем установления ему надбавок или иных доплат (письмо Роструда от 27.04.2011 N 1111-6-1).

Ответ подготовил Дмитрий Стихин, старший юрист

Назначение и правила составления выписки из штатного расписания

Что такое выписка из штатного расписания и зачем она нужна

Штатное расписание

(форма N Т-3)

Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

В графах 6 — 8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

При невозможности заполнения организацией граф 5 — 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).

Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *