За ранее отработанное время

За ранее отработанное время

Содержание

Отгул за ранее отработанное время

С понятием «отгул» хотя бы раз в жизни сталкивался абсолютно каждый работник.

Как написать заявление на отгул за ранее отработанное время?

Как правило, данным термином обозначается отсутствие сотрудника на работе в течение одного-двух дней, которое никак не связано с регулярным отпуском.

Предоставление отгулов не имеет отношения к какому-либо графику, они не обговариваются заранее и, чаще всего, требуются работникам достаточно спонтанно или даже срочно.

Законодательные аспекты

Ни одна из законодательных норм в области трудового права не устанавливает официального понятия «отгул». Однако работник имеет полное право на отдых за ранее отработанное время, которое превысило установленные нормы. Дело в том, что с точки зрения закона любой период пропуска трудовой деятельности, вне зависимости от конкретного количества дней, именуется отпуском. Просто ранее в обиходе очень короткий отпускной период было принято называть отгулом. С тех пор данное понятие прочно закрепилось и перешло в современные трудовые отношения.

Необходимость в оформлении выходного дня может возникнуть у каждого сотрудника абсолютно по разным причинам, будь то семейные обстоятельства, обязательное присутствие дома и т.д. В подавляющем большинстве случаев отгул оформляется с целью нахождения гражданина в другом месте, например, в ЖКХ, в службе ГАИ, суде и т.д.

Основная функция документа

Абсолютно каждое предприятие должно уделять достаточное количество внимания постоянному учету рабочего времени сотрудников. Как правило, в большинстве организаций ведется специальный табель, в котором регулярно отмечается время прибытия сотрудников на работу и ухода домой. В этот же документ вносятся сведения об отсутствии какого-либо работника, с указанием соответствующей причины.

Для того чтобы получить отгул, сотрудник должен написать заявление, содержание которого должно отражать это желание. После того, как документ будет подан руководителю, он ставит на нем соответствующую резолюцию. С этого момента заявление приобретает статус официального документа, на основании которого в дальнейшем будет создан приказ.

Содержание заявления и особенности составления

Заявление о предоставлении отгула не имеет установленного и обязательного образца, а это значит, что оно может быть составлено работником в свободной форме. Но в его содержании обязательно должны присутствовать следующие пункты:

Информация о сторонах трудовых правоотношений

Наименование организации должно быть указано точно в соответствии со сведениями, которые содержатся в Уставе либо в иных учредительных документах. Сюда также следует отнести и данные о самом сотруднике – его ФИО, должность.

Точный период отпуска

Как правило, во многих организациях уже заранее имеются подготовленные бланки, в том числе и для составления заявления на отгул. Однако обязательно следует проверить, указана ли в таком документе информация о точном сроке отпуска. Даже если сотрудник берет один или два дня отгула – временные рамки должны быть четко указаны.

Статус предоставления выходных дней

Многим кажется, что отсутствие сотрудника на работе в течение одного или двух дней не играет абсолютно никакой роли, однако это в корне неверно. В заявлении должна быть указана подробная информация об основаниях для предоставления отгулов, прежде всего для того, чтобы бухгалтерия сумела указать верную статью.

В большинстве случаев, оформляемый отгул будет относиться к одному из наиболее распространенных видов:

  • за ранее отработанное время;
  • в счет будущего отпускного периода;
  • за счет сотрудника, то есть без оплаты данного рабочего дня.
  • за участие сотрудника в процедуре донорства – сдачи крови.

Дата составления документа

Несмотря на то, что сотрудник указал четкие сроки взятия отгулов, документ – в данном случае, заявление, — обязательно должен иметь собственную дату составления.

Подписи сторон

Как и любой другой юридически значимый документ в сфере трудового права, заявление на предоставление отгула не будет иметь полноценной законной силы при отсутствии подписей обеих сторон. Работник ставит подпись в конце текста, а руководитель, в свою очередь, ставит резолюцию в правом верхнем углу листа.

Иные важные нюансы

Как правило, просьба сотрудника о предоставлении руководителем незапланированного выходного дня, вызывает у последнего не самые положительные эмоции. Это вполне понятно, ведь работодатель несет ответственность за собственных работников. Помимо этого, у него могли иметься определенные планы, которые невозможно будет осуществить по причине отсутствия сотрудника на своем рабочем месте.

Для того чтобы максимально избежать негативных эмоций руководителя, необходимо знать и следовать следующим советам:

Составление и подача заявления заранее

Так как получение отгула целиком и полностью находится в интересах работника, он должен позаботиться о том, чтобы заранее предупредить руководителя о собственном отсутствии на рабочем месте в определенный день или несколько дней. Лучше подать письменное заявление за одну или даже за две недели до предполагаемой даты отгула.

В заявлении ни в коем случае не следует употреблять слово « требую». Такой текст с высокой вероятностью вызовет у работодателя только негативные эмоции.

Отслеживание дальнейшего пути заявления

В большинстве случаев, при получении заявления о предоставлении отгула руководитель бегло читает его и откладывает в сторону, продолжая заниматься текущей работой. Это значит, что в интересах сотрудника находится дальнейшее отслеживание документа с целью контроля. Спустя один-два дня после того, как заявление было подано руководителю, можно обратиться в отдел кадров и спросить, поступал ли данный документ туда. Если оно до сих пор не было передано, следует опять обратиться к руководителю и напомнить ему о ранее поданном заявлении.

Выбор удобного времени для подачи заявления

Даже такой, казалось бы, незначительный нюанс, как время подачи заявления об отгуле, нередко может играть ключевую роль в конечном решении руководителя. Не нужно обращаться к начальнику в самом начале рабочего дня. Как правило, именно в это время появляются наиболее сложные и срочные вопросы, которые требуют немедленного решения. Самым оптимальным временем для обращения можно назвать вторую половину дня, когда ситуация более-менее успокоилась и нормализовалась. Конечно, этот совет достаточно общий, ведь в каждой организации дела могут обстоять абсолютно по-разному. В таком случае нужно смотреть именно по обстановке в конкретной компании.

Устное напоминание начальнику об отгуле

Не нужно думать, что письмо о предоставлении отгула является единственным документом, с которым руководитель столкнется в течение всего рабочего дня. Как правило, ему подают огромное количество бумаг на подпись и на ознакомление. Нередко возникают и такие ситуации, при которых руководитель просто забывает о ранее поданном заявлении. В результате, в день отсутствия сотрудника на своем рабочем месте, начальник начинает выяснять причины этого отсутствия, тратит свое время и нервы.

Чтобы такого не случилось, накануне дня отгула, лучше сообщить руководителю об этом факте повторно.

Естественно, если сотрудник не выйдет на работу, но все документы на отгул будут оформлены, никакого нарушения тут не найдется. Однако такой нюанс, как повторное предупреждение работодателя, поможет выстроить наиболее доверительные и дружеские отношения с ним. Также не лишним будет сказать, что он в любой момент может позвонить отсутствующему сотруднику или связаться с ним другими доступными методами.

В заключении следует отметить, что отгул является определенной частью жизни практически каждого сотрудника. Абсолютно никто не застрахован от каких-либо чрезвычайных ситуаций, которые никак не допускают присутствия на работе в определенный день. Однако, чтобы отгулы не портили отношения с руководством, к их оформлению следует относиться с ответственностью.

Работнику не составит никакого труда предупредить руководителя заранее, грамотно написать заявление и произвести иные требуемые действия. Только при таком внимательном отношении работодатель не будет испытывать негативные эмоции по поводу отсутствия на рабочем месте очередного сотрудника. 

Заявление на отгул на полдня — документ, составляемый на имя руководителя. Жизненные обстоятельства порой могут сложиться таким образом, что работающему человеку может потребоваться свободное время в разгар трудовой деятельности. Просто покинуть рабочее место не представляется возможным по причине четко установленных правил служебной дисциплины. Получить дополнительный свободный день вполне реально, следует лишь знать, как правильно составить заявление.

Как написать заявление на отгул и основания для него

Следует заметить, что отгул может быть возможен лишь на следующих основаниях:

  • за ранее переработанные дни;
  • за счет положенного отпуска, предоставляемого гражданину каждый год;
  • без сохранения оплаты труда.

Структура заявления не имеет предусмотренного образца, но документ должен включать следующие пункты:

  • Ф.И.О. руководящего лица в дательном падеже, на чье имя составляется документ и его должность;
  • информация о трудящемся: Ф.И.О., должность;
  • наименование бумаги с маленькой буквы;
  • если отгул оформляется в счет заранее отработанных часов, в документе указывается формулировка «Прошу предоставить выходной день (указать дату) за ранее отработанное время (указать дату);
  • заявление с просьбой взять отгул за счет отпускных дней пишется с формулировкой «Прошу предоставить выходной день (дата) за счет оплачиваемого отпуска»;
  • отгул за собственный счет содержит формулировку такого плана «Прошу предоставить день без сохранения заработной платы на (указать дату) по причине (указать причину)»;
  • подпись сотрудника справа и дата слева.

Чаще всего заявление на отгул составляется заранее, но в случае непредвиденных обстоятельств может быть оформлено в тот же день, когда необходим выходной. Здесь главным условием является подпись документа непосредственным руководителем.
Вот образец заявления на отгул:

Заявление на отгул на полдня

Документ, содержащий просьбу работника о предоставлении в свободное распоряжение половины трудового дня, не имеет установленного образца, потому как подобный отгул не предусмотрен законодательством. Но на предприятиях подача подобного рода заявлений практикуется и документ составляется в свободной форме.

Бумага должна включать сведения о руководящем лице организации и данные о работнике, составляющем документ. В тексте заявления следует указать дату и время, на которые берется отгул, причину подобной необходимости и основания для предоставления свободного времени. Основаниями могут быть ранее отработанные часы, время в счет установленного отпуска и отгул без сохранения оплаты службы по семейным причинам или другим обстоятельствам. Следует обязательно указать дату составления заявления и заверить написание документа подписью сотрудника.

Отпрашиваемся на неделю

Оформление документа с просьбой предоставить дополнительные дни отдыха на неделю не предполагает какого-либо стандарта. При составлении указывается информация о руководителе, данные заявителя. Далее, проставляется с какого по какое число требуется отгул и указывается уважительная причина для дополнительной выходной недели. При требовании руководства следует вместе с заявлением предъявить копии документов, подтверждающих необходимость недельного отпуска.

Основаниями для предоставления отгула могут выступить накопившееся количество ранее отработанных дополнительных часов, предоставление отгула в счет законного отпуска либо без сохранения заработной платы. Далее, следует проставить дату составления документа и подпись.

После оформления заявления необходимо предоставить его на подпись начальства.

Правила оформления заявления на отгул за ранее отработанное время + образцы для скачивания

Только после одобрения руководящего лица и издания соответствующего приказа, сотрудник может пользоваться дополнительными выходными днями.

Полезное видео по теме


Заявление к отпуску

В случае необходимости дополнить положенный отпуск выходными днями, следует оформить заявление с просьбой предоставить отгулы начиная с последнего дня отпуска и до того момента, когда сотрудник может выйти на работу. Основаниями для этого могут служить заранее отработанные дни либо отгулы без содержания.

Документ составляется с указанием данных руководителя и заявителя, включая Ф.И.О. и должность обеих сторон. Также указываются причины для предоставления дополнительных дней, подпись и дата оформления документа.

Следует заметить, что предоставление отгулов к отпуску возможно лишь с согласия руководителя, путем подписи заявления таковым.

Отпрашиваемся на свадьбу

Предоставление дополнительных свободных дней в связи с бракосочетанием предусмотрено Трудовым Кодексом РФ. При подаче сотрудником заявления на отгул в связи со свадьбой работодатель не имеет права отказать, и обязан предоставить работнику отпуск продолжительностью до 5 дней без сохранения оплаты труда.

При составлении документа, как в любых других случаях, следует прописать Ф.И.О. руководителя и данные заявителя. Необходимо обязательно указать причину для предоставления отгулов и точный период отсутствия сотрудника. Документ следует подписать и проставить дату составления.

Кроме того, для подтверждения будущей процедуры бракосочетания, руководство может затребовать дополнительные документы.

Отрабатываем после отгула

Возможны случаи, когда сотрудник желает взять дополнительный выходной с последующей отработкой предоставленных часов. Такое возможно по согласованию с руководителем и составлением соответствующего заявления.

При оформлении бумаги указываются реквизиты сторон, причина, в связи с которой необходим отгул, дата отгула и дата дня, когда предоставленный дополнительный день отдыха будет отработан. Заявление датируется днем составления бумаги, подписывается сотрудником и отдается на рассмотрение руководителю.

Заявление на отгул — документ, довольно распространенный в любой организации. Возможность получения дополнительного выходного дня, безусловно, способна порадовать любого работающего человека. Но следует помнить о грамотном составлении заявления и своевременном вручении его руководителю на подпись. Лишь в таком случае сотрудник получает возможность отсутствия на месте труда без нарушения служебной дисциплины.

Заявление на отгул на полдня — образец, в счет отпуска, за свой счет

5 (100%) 4 голосов

Образец заявление на отгул заранее отработанное время


В повседневной жизни нам приходится много общаться: договариваться, подписывать документы, благодарить за сотрудничество, вести переписку. Часто в таких ситуациях нам приходится сталкиваться с таким словом, как «заранее». И здесь возникает неуверенность в его написании: слитно или раздельно, «заранее» или «за ранее».

Любое слово следует рассматривать в контексте. Именно от этого и будет зависеть написание того или иного слова.

Рассмотрим слово «заранее». Оно имеет значение «за некоторое время до чего-либо», происходит от наречия «рано». Например:

Заранее приготовьте паспорта.

Заранее намеченную поездку пришлось перенести на две недели позже.

В таких случаях «заранее» пишется слитно.

Наречие «заранее» образовано от имени прилагательного с присоединением приставки «за-».

Это наречие можно заменить синонимами: предварительно, накануне, прежде, раньше, заблаговременно, загодя. Например:

О проверке на фирме начальника предупредили заранее.

О проверке на фирме начальника предупредили заблаговременно.

В этих предложениях наречие «заранее» и его синоним «заблаговременно» выступают обстоятельствами времени.

Очень часто это наречие употребляется в таких словосочетаниях, как «заранее благодарю», «заранее спасибо».

Как написать заявление на отгул

Например:

Заранее благодарю за содействие в решении данного вопроса.

Прошу выслать копию документа. Заранее спасибо.

Необходимо запомнить, что здесь «заранее» выступает в качестве наречия и его надо писать слитно.

Но не всегда слово «заранее» пишется слитно. Есть случаи, когда «заранее» нужно писать и в два слова. Опять же надо рассматривать в конкретном контексте. Например:

За ранее отработанное время выплачивается премия.

На данном примере видим, что здесь уже выступает не наречие «заранее», а наречие «ранее» и предлог «за», который относится к существительному «время». Отработанное (когда?) ранее. Мы можем убрать из этого предложения наречие «ранее» и получим:

За отработанное время выплачивается премия.

Также в этом предложении мы не сможем заменить слово «за ранее» словами-синонимами, которыми могли бы заменить наречие «заранее».

Словосочетания «заранее благодарю», «заранее спасибо» пишутся в два слова.

Однако в других предложениях слово «заранее» может писаться и в два слова:

За ранее выполненную работу ученика похвалили.

Отгулы за переработку

Законодательство предусматривает четкий порядок использования сверхурочного труда. Превысить норму рабочего времени возможно:

  • при наличии согласия работника;
  • при предоставлении определенной компенсации.

В качестве компенсации предусматривается возможность предоставления и оформления отгула.

Немного о  терминологии

Законодательство предусматривает определенные нормы рабочего времени, которые устанавливаются для работника во время заключения с ним соответствующего договора.

В частности, законодательство предусматривает следующее:

  • стандартная продолжительность рабочего времени в неделю составляет 40 часов;
  • для тех работ, выполнение которых связано с особыми условиями, предусмотрен сокращенный рабочий день. При этом перечень подобных должностей устанавливается в специальных справочниках.

Переработкой считается превышение продолжительности рабочего времени, которое установлено для конкретного вида трудовой деятельности. Для работников, которые работают по сокращенному рабочему дню, нормой считается определенное количество часов за смену.

Необходимость переработки может возникнуть в следующих случаях:

  • по инициативе работника. Очень часто бывают случаи, когда работник задерживается на работе по собственной инициативе. Причиной задержки может быть необходимость выполнения срочной работы или нарушение трудового распорядка. В этом случае дополнительно проработанное время не оплачивается.
  • по желанию работодателя. В этом случае необходимо получить письменное согласие работника. Также необходимо составить соответствующий приказ и документально подтвердить длительность переработки.

Необходимость переработки может возникнуть в разных случаях. Например, она может понадобится для окончания сложной работы или для осуществления срочных и неотложных операций и т.д.

При этом некоторые вопросы касательно выполнения сверхурочных работ должны получить свое отражение в локальных нормативных актах или  в коллективном договоре. В частности, к числу подобных вопросов можно отнести:

  • список тех должностей, по которым может потребоваться исполнение сверхурочной работы;
  • порядок и процесс привлечения работников;
  • оплату и т.д.  

Определение длительности переработки зависит от установленного в конкретном предприятии периода нормирования. После окончания данного периода сотрудник кадрового отдела должен подсчитать длительность переработки. Исключение предусмотрено только для тех работников,  которые работают по составленному графику: в этом случае расчет длительности переработки осуществляется в рамках годового периода времени.

Необходимость определения расчетного периода обосновывается  тем, что после его окончания сотрудник должен выбрать определенный способ получения компенсации.

Что предусматривает Трудовой кодекс?

Продолжительность рабочей недели предусмотрена в ст. 91 ТК РФ. Норма предусматривается производственным календарем, который утверждается ежегодно.

Порядок и процедура выдачи вознаграждения за переработку предусмотрены в ст. 153 ТК РФ. В соответствии с данной статьей работник может получить дополнительный отдых, продолжительность которого равна продолжительности переработки. Дополнительный отдых может быть предоставлен по желанию работника.

Исключения

Законодательство предусматривает некоторые исключения. В частности, предусмотрены определенные работы, для выполнения которых не требуется наличие согласия работника.  К таким работам можно отнести ликвидацию аварии и ее последствий, восстановление инженерных сетей, устранение пожара и т.д. Сотрудники могут быть привлечены к выполнению подобных работ без письменного согласия.

Законодательство также не допускает превышение нормы рабочего времени для определенной категории работников. В частности, к подобной категории можно отнести лиц, которые:

  • не достигли совершеннолетия;
  • имеют малолетних детей или беременны;
  • проходят обучение в компании;
  • не могут выполнять подобную работу из-за состояния своего здоровья.

Нарушение установленных законодательством требований может стать основанием для применения административного штрафа. В соответствии с действующим законодательством работник имеет право самостоятельно выбрать форму компенсации – доплату или отгул. 

Кто может получить?

Отгул могут получить те работники, которые:

  • имеют переработку;
  • осуществили данную работу на основании соответствующего документа(например, приказ);
  • предъявили заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха;
  • получили согласие директора или руководителя предприятия.

В соответствии с действующим законодательством отгул может быть предоставлен в компаниях любой организационно-правовой формы. При этом ТК предусматривает лишь общий порядок предоставления отгула, а более подробно данный процесс регулируется внутренними нормативными актами конкретного предприятия.

Порядок предоставления

Работник не может самостоятельно выбрать подходящий день для отгула и не оформить его. Неоформленное отсутствие с места работы может быть рассмотрено как прогул.

Особенности оформления заявления на отгул

Соответственно время предоставления отгула должно быть согласовано с работодателем.

Процесс предоставления отгула имеет ряд особенностей. В частности отгул не может быть предоставлен авансом. Это значит, что работник не может взять выходной с последующей сверхурочной переработкой. Отгул предоставляется с учетом возможности организации трудового процесса без данного работника. Работодатель имеет право предложить другой день отдыха, если трудовой распорядок может быть нарушен из-за отсутствия данного работника. Если работник решил взять дополнительный день отдыха, он лишается возможности получить денежную компенсацию.

Чтобы оформить отгул необходимо написать соответствующее заявление. Законодательство не устанавливает конкретной формы этого документа: каждое предприятие имеет свою разработанную форму заявления.

В заявлении необходимо заполнить следующие данные:

  • данные руководителя компании, которому направляется заявление;
  • наименование предприятия, где работает данный сотрудник;
  • данные заявителя (в том числе и должность);
  • название заявления;
  • основной текст, в том числе и просьбу о предоставлении отгула;
  • день переработки и  дату дополнительного дня отдыха;
  • дату предъявления заявления.

Работник должен подписать текст заявления и вручить данный документ отделу кадров. На основании данного заявления будет оформлен приказ о предоставлении отгула.

Особенности предоставления отгула, если рабочий день ненормированный

У определенной категории работников рабочий день — ненормированный. В этом случае работа может быть нерегулярного характера, из-за чего могут возникать определенные трудности при установлении начала и завершения дня. Подобная ситуация также возникает в тех случаях, когда объем трудовых обязанностей не выражен четко. При ненормированном рабочем дне сотрудник самостоятельно определяет порядок исполнения своих трудовых обязательств и распределяет рабочее время.

В соответствии с действующим законодательством необходимо утвердить список должностей при ненормированном рабочем дне. Данный перечень должен быть включен в коллективный договор. При этом список должностей с ненормированным графиком должен быть согласован с работниками или их уполномоченными представителями.

Ненормированный рабочий день должен также быть согласован в соответствующем договоре. Это значит, что кроме коллективного договора и должностной инструкции ненормированный рабочий день должен быть зафиксирован в трудовом договоре, который заключается с работником.

В соответствии с действующим законодательством работники с ненормированным рабочим графиком не имеют права получить отгул. Однако переработка может быть компенсирована дополнительным отпуском, продолжительность которого не может быть меньше 3 дней. 

Процесс оформления

Предоставление отгула должно быть документально оформлено. В частности, сперва необходимо принять соответствующий приказ, в соответствии с которым нужно выполнить определенные работы сверх нормы. В тексте приказа нужно сделать ссылку на необходимость осуществления сверхурочной работы. Также необходимо получить согласие работника: для этого он должен поставить свою подпись на тексте приказа. После окончания выполнения работ время переработки должно быть отражено в табеле учета. Необходимо уведомить сотрудника о продолжительности переработки.

Сотрудник имеет возможность выбрать наиболее удобный способ получения компенсации. После выбора формы компенсации работник должен написать соответствующее заявление. Если руководитель компании удовлетворит заявление работника, он может воспользоваться своим правом на получение отгула.

Обязанности кадровика

Кадровое отделение предприятия имеет ряд обязанностей. В частности, отдел кадров должен вести учет рабочего времени, а также времени переработки. Для того работника, который воспользовался отгулом, день отгула должен быть отмечен в табеле как рабочий.  Это значит, что документально работник пришел на работу, а фактически он отсутствует. 

Чтобы избежать возможных проблем, на предприятии должен быть журнал отсутствия сотрудников. А заявления о предоставлении отгула должны храниться в течение нескольких лет.

Обязанности бухгалтера

Сумма вознаграждения зависит от формы оплаты.

Например, если действует ненормированный график работы, то сотрудник за день отгула получает оклад. Получить отгул можно в любое время. На данную возможность срок давности не распространяется. Но если работник, который имеет право потребовать отгул, был в дальнейшем уволен, и не воспользовался своим правом, дополнительный день для отдыха ему не предоставляется. Дополнительный день отдыха должен быть документально оформлен. Отгул должен быть предоставлен работнику на основании его заявления. Дополнительный отдых должен быть оплачен в одинарном размере.

Это основные правила законодательного регулирования осуществления сверхурочной работы и предоставления  дополнительных дней отдыха. При несоблюдении вышеуказанных требований  и при нарушении норм действующего законодательства работодатель может быть привлечен к ответственности. Кроме действующего законодательного регулирования каждое предприятие должно иметь специальные разработанные внутренние нормативные акты, которыми регулируется процесс предоставления отгулов. Это даст возможность тщательно организовать данный процесс. 

Закон

Отгул за ранее отработанное время. Как взять отгул в счет отпуска?

26 апреля 2014

Большинство работающих людей находится на службе с 8.00 до 17.00 ежедневно в будние дни. К сожалению, большинство учреждений работает по этому же графику, а значит, сотрудникам приходится иногда уходить с работы, чтобы решить свои проблемы, например, взять кредит в банке, получить загранпаспорт или собрать нужные справки. Кроме того, иногда возникают форс-мажорные обстоятельства, когда сотруднику жизненно необходимо уйти со службы по личным причинам.

Поэтому каждому работающему человеку нужно понимать, что такое отгул и как его правильно оформить.

Что такое отгул?

В ТК РФ отсутствует термин «отгул». Зато существует понятие «работа в сверхурочное время» и «компенсация за переработку в виде дополнительного отпуска». Так что отгул – это разговорный термин, обозначающий дополнительный (не по плану) день отдыха. Однако все эти юридические тонкости не мешают пониманию сторон, и если сотрудник просит отгул за ранее отработанное время или за переработку, то любой работодатель прекрасно понимает, о чем идет речь.

Видео по теме

Кому положен отгул?

1. Сотрудник имеет право взять отгул при наличии у него неоплаченных переработок, работы в выходные и праздничные дни, в сверхурочное время.

2. Работник может взять отгул в счет отпуска.

3. Сотрудник может оформить неоплачиваемый отпуск.

Итак, разберем каждый из этих случаев отдельно. Но сначала обратимся к ТК РФ.

Ст. 152 ТК РФ

Компенсация сверхурочной работы регулируется ст. 152 ТК РФ, и согласно закону все выглядит предельно ясно и лаконично:

1. За первые два часа сверхурочной работы сотрудник получает оплату не менее, чем в полуторном размере.

2. За все последующие часы – не меньше, чем в двойном размере.

3. Денежная компенсация за сверхурочную работу может определяться коллективным или трудовым договором, а также локальными нормативными актами.

4. По желанию сотрудника сверхурочная работа может компенсироваться дополнительным отдыхом, по времени не меньше, чем часы, отработанные сверхурочно.

Отгул за ранее отработанное время

Согласно ТК РФ отгул за сверхурочную работу предоставляется по желанию работника. Что это означает? Фактически, такая формулировка запрещает работодателю самостоятельно определять вид компенсации для сотрудника. Рабочий должен сам решать, хочет ли он получить оплату или отгулы за работу в выходные дни.

Однако есть несколько моментов, которые нужно запомнить. Во-первых, нельзя без предварительной договоренности с работодателем не выходить на работу – даже при наличии отработанных часов это будет считаться не отгулом, а прогулом. Во-вторых, по закону не предусмотрена возможность сначала взять день отдыха, а впоследствии отработать его. И в-третьих, работнику положен только один вид компенсации – либо деньги, либо отгул за выходной или праздничный день.

Отгул в счет отпуска

Каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. И за счет этого времени работник может брать день или несколько дней по необходимости. Оформляются они как внеплановый отпуск и оплачиваются соответственно. Но такой мини-отпуск можно оформить только с согласия работодателя.

Необходимо помнить, что при подобной разбивке как минимум одна из частей не должна быть меньше 14 календарных дней. То есть нельзя получить весь отпуск отгулами – один раз в году сотруднику необходимо уйти на отдых не меньше, чем на две недели.

Отпуск за свой счет

Итак, мы узнали, что такое отгул за ранее отработанное время и что такое отгул за неиспользованный отпуск. Но что делать тем, у кого нет переработанных часов и уже закончился отпуск? Таким работникам можно взять день или несколько дней отдыха за свой счет.

Сделать это очень просто. На имя работодателя пишется заявление о предоставлении дней (часов) без сохранения заработной платы с указанием причины. На основании заявления сотруднику предоставляют неоплачиваемый отпуск. Или не предоставляют, здесь все зависит от желания работодателя.

Дело в том, что никто не обязан отпускать работника со службы только по желанию последнего. Есть несколько уважительных причин, при наличии которых сотруднику обязательно оформляют отпуск – это рождение ребенка, смерть ближайшего родственника, свадьба, и каждый из этих случаев оговорен законом, а иногда предусматривается и коллективным или трудовым договором.

Но во всех остальных случаях предоставление отгулов без сохранения заработной платы остается на усмотрении работодателя, и только он будет решать, достаточно ли уважительная причина у сотрудника для ухода с работы. Иногда решение этого вопроса напрямую зависит от отношения рабочего и его начальника, иногда от состояния дел, например срочной работы, невозможности найти замену в случае непрерывного производства и т. д.

Как оформить отгул?

Отгулы за переработку, в счет отпуска или без сохранения заработной платы оформляются примерно одинаково. Отличия будут только в формулировках и в том, как будет оплачиваться это время.

Для начала нужно написать заявление. Оно пишется на стандартном листе формата А4. В правом верхнему углу оформляется «шапка»:

Генеральному директору ООО «Плюс»

А. Г. Петрову

от экономиста

Л.Е. Ивановой

Это самый простой «стандартный» вариант, предназначенный для тех случаев, когда в организации нет своего бланка заявлений для подобных случаев.

Затем на листе пишется слово «заявление», ниже шапки и по центру. После этого можно писать основной текст:

1. Для отгула в счет отпуска: «Прошу предоставить мне 14.07.14 выходной день за счет ежегодного отпуска».

2. Отгул за ранее отработанное время: «Прошу предоставить мне 13.08.14 выходной день за ранее отработанное время 07.08.14 (указать конкретную дату).

3. День без содержания: «Прошу предоставить мне 07.03.14 отпуск без сохранения заработной платы". Несколько дней: «……. на 5 календарных дней с 02.04.14 по 07.02.14»

Такое же заявление можно оформить на несколько часов: «Прошу предоставить мне 3 часа без сохранения заработной платы 23.07.14».

В конце ставится подпись и дата. Иногда в заявлении на предоставлении отпуска без содержания требуется указать причину, в таком случае можно дописать «…по семейным обстоятельствам». Не нужно слишком подробно расписывать проблему, по которой нужно уходить с работы, если этого требуют обстоятельства, то в заявлении можно указать «…для посещения врача» или другое, но этот текст должен быть предельно лаконичным.

Для того чтобы получить отгулы за переработку, в счет отпуска или без содержания, заявление нужно подписать у работодателя. Затем выпускается приказ, на основании которого сотрудник получает внеплановый оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.

Поиск компромисса

Иногда очень непросто получить отгул за ранее отработанное время. Работодатель просто не желает отпускать сотрудника в удобное время и находит массу причин для отказа. Как с этим бороться? Для начала можно потребовать не отгул, а денежную компенсацию – как правило, с деньгами начальство расстается гораздо более неохотно, чем с рабочим на некоторое время. Но этот номер удастся только в том случае, если все переработки документально зафиксированы.

Во всех остальных случаях придется искать компромисс, возможно пойти на какие-то уступки. Это всегда неприятно, но такой ситуации можно избежать.

Заявление на отгул за ранее отработанное время: образец

Для этого нужно иметь «белую» зарплату, чтобы в случае денежной компенсации получить нормальную оплату, и должным образом оформлять и фиксировать все выходы на работу в выходные или праздничные дни, переработки и т. д. Тем же, кто имеет «серую» зарплату и условно «гибкий» график, остается надеяться только на порядочность своего работодателя.

Комментарии

Похожие материалы

Закон
Как взять дни в счет отпуска? Заявление и тонкости оформления

Часто на постсоветском пространстве используют понятие «отгул». На самом деле его в ТК уже давно нет. Имеется в виду один или несколько дней, которые берут в счет отпуска. Заявление в таком случае пишется …

Здоровье
Книги о правильном питании: как взять себя в руки

Часто мы сталкиваемся с желанием сделать рацион питания правильным, но далеко не всегда это получается по ряду причин.Почему не получается питаться правильноВо-первых, у нас не хватает силы воли. Это о…

Самосовершенствование
Строим сами свою жизнь. Как взять себя в руки

Говорят, что на всем протяжении истории существуют «вечные» вопросы. Далеко не последнее место занимает ставший, к сожалению, почти риторическим вопрос о том, как взять себя в руки. Звучит он в разных ситу…

Финансы
Как взять ипотеку в Сбербанке и не прогадать

Собственное жилье сегодня – не проблема. С появлением ипотечных кредитов приобретение квадратных метров стало реальностью. Если вас все еще интересует, как взять ипотеку в Сбербанке, то ответ прост. Нужно лишь в…

Финансы
Как взять автокредит в Россельхозбанке

Сегодня автомобиль является не только средством передвижения или роскошью, но и рабочим инструментом для огромного количества граждан Российской Федерации. С его помощью перевозят товары и оказывают услуги. Для тех, к…

Финансы
Где и как взять ипотеку в Челябинске — особенности и рекомендации

На сегодняшний день главной проблемой молодой семьи становится приобретение собственной квартиры. Это действительно непросто. Если у родственников нет возможности помочь молодым, то придется брать у банков кредиты с в…

Финансы
Как взять кредит в Сбербанке без справок и поручителей?

Кредитование в России с каждым годом привлекает все больше и больше граждан. Эта услуга обычно сопровождается значительной бумажной волокитой. Кредиты не выдают всем подряд. Приходится соответствовать требованиям, выд…

Финансы
Как взять кредит в "Почта Банке" России: отзывы

Можно ли взять кредит в «Почта Банке»? Это частый вопрос. Разберемся в данной статье.Банк выступает универсальным розничным предприятием, созданным в прошлом году ВТБ, а также «Почтой России&r…

Финансы
Как взять квартиру в ипотеку без первоначального взноса в Красноярске

Можно ли взять ипотеку в Красноярске без первоначального взноса? Ответ на этот вопрос зависит от того, какие гарантии заемщик может предоставить, чтобы доказать свою платежеспособность. Они повлияют не только на пакет…

Закон
Как взять талон в ГИБДД через "Госуслуги" в Москве?

Как взять талон в ГИБДД через "Госуслуги"? Это не самая трудная задача из всех существующих. Особенно если грамотно подготовиться к процедуре. В статье будет рассказано о том, как записаться в ГАИ в Москве, и не тольк…


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *