Зачем нужна справка

Зачем нужна справка

Справка 2-НДФЛ на новое место работы

Главная » Cтатьи, книги, презентации » СПРАШИВАЛИ — ОТВЕЧАЕМ: Новый работодатель требует справку 2НДФЛ со старого места работы. Это правомерно?

СПРАШИВАЛИ — ОТВЕЧАЕМ: Новый работодатель требует справку 2НДФЛ со старого места работы. Это правомерно?

Согласно трудовому законодательству, при приеме на работу Работодатель НЕ ВПРАВЕ ТРЕБОВАТЬ от работника предъявить иные документы, кроме обозначенных в статье 65 ТК РФ, а именно:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
  • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  • справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию

В отдельных случаях с учетом специфики работы может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов, в том числе речь идет о документах, содержащих сведения о доходах. Так, представить сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера  обязаны  граждане, претендующие на замещение должностей муниципальной службы,  и  муниципальные служащие: статья 15 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ (ред. от 04.03.2014) "О муниципальной службе в Российской Федерации" обязывает их представлять представителю нанимателя (работодателю) сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

Статья 8 Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ (ред. от 28.12.2013) "О противодействии коррупции" обязывает представить представителю нанимателя (работодателю) сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей следующие категории лиц

  • граждане, претендующие на замещение должностей государственной или муниципальной службы (есть утвержденные законодательно перечни таких должностей);
  • граждане, претендующие на замещение должностей членов Совета директоров Центрального банка Российской Федерации, должностей в Центральном банке Российской Федерации, включенных в перечень, утвержденный Советом директоров Центрального банка Российской Федерации;
  • граждане, претендующие на замещение должностей, включенных в перечни, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации, в государственных корпорациях, Пенсионном фонде Российской Федерации, Фонде социального страхования Российской Федерации, Федеральном фонде обязательного медицинского страхования, иных организациях, создаваемых Российской Федерацией на основании федеральных законов;
  • граждане, претендующие на замещение отдельных должностей, включенных в перечни, установленные федеральными государственными органами, на основании трудового договора в организациях, создаваемых для выполнения задач, поставленных перед федеральными государственными органами;
  • граждане, претендующие на замещение должностей руководителей государственных (муниципальных) учреждений.

Если Вы не занимаете должность, входящую в вышеуказанные категории, требовать от Вас предоставления сведений по форме 2-НДФЛ Ваш нынешний работодатель не вправе

Возможно, что сведения о Ваших доходах у других работодателей потребовались Вашему нынешнему работодателю:

  • для предоставления Вам стандартного налогового вычета (если Вы написали заявление своему нынешнему работодателю на предоставление Вам стандартного налогового вычета),
  • для расчета пособия по больничному листу (если Вам требуется пособие по временной нетрудоспособности или в связи с материнством).

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, согласно статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» застрахованное лицо представляет:

  • листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по установленной форме и в законодательно установленном порядке,
  • справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы у другого страхователя.

А для назначения и выплаты вышеуказанных пособий территориальным органом страховщика – не только справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, но и определяемые федеральным органом исполнительной власти документы, подтверждающие страховой стаж.

Если за назначением таких выплат Вы к своему нынешнему работодателю не обращались, требовать справку по форме 2НДФЛ от Вас работодателю незачем.

Связанные материалы по ключевым словам:

Справка о доходах 2-НДФЛ

Справка о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ потребуется, если вы решите оформить крупный кредит в банке на покупку квартиры или автомобиля. В ней указывается ваша заработная плата за весь год с разбивкой по месяцам, что позволяет сотрудникам банка определить вашу платежеспособность и принять соответствующее решения о кредитовании. Иногда, эту справку могут потребовать на новом месте работы, поскольку новый работодатель хочет иметь преставление об уровне вашей зарплаты на "старом" месте. Впрочем, по закону вы не обязаны представлять такую справку работодателю.

При выезде за рубеж в индивидуальном порядке (без туроператора), в некоторых случаях, кроме визы и других документов, нужно документально подтвердить еще и стабильное финансовое положение, возможность оплачивать проживание в отеле, воспользоваться медицинскими услугами и т.п. Для этого вам потребуется получить в бухгалтерии вашего предприятия эту же справку

Что такое справка о доходах 2-НДФЛ и как ее заполнять, нужно знать и индивидуальному предпринимателю, использующему наемных работников. По завершении календарного года ИП обязаны представлять в налоговый орган сведения о зарплате и удержании налогов ваших работников.

Справку о доходах 2-НДФЛ выдает работодатель

Форма 2-НДФЛ — это бланк, используемый предприятием для отчета в налоговой службе о полученной заработной плате, иных доходов сотрудников, произведенных отчислений налогов на зарплату и доходы, а также налоговых вычетах.
Вам лично заполнять эту форму не потребуется, это обязаны сделать работники бухгалтерии, или непосредственно руководитель (предприниматель) в случае отсутствия в штате бухгалтера.

Справка 2 ндфл при приеме на работу

Поскольку чаще всего такая справка используется для оформления кредита в банке, то обратите внимание на правильность заполнения этой формы. Сотрудники банка тщательно проверяют такие документы и замечают малейшие неточности. Неправильно оформленный документ может стать причиной отказа в кредите.

В форме должны быть указаны полностью не только ваши данные (ФИО, ИНН, номер документа, паспортные данные, адрес регистрации), но и реквизиты предприятия выдавшего этот документ. Кроме точных сумм вашей зарплаты и удержаний, форма должна быть заверена подписью руководителя и печатью. Исправления в бланке не допускаются, в случае ошибки справка должна быть оформлена на новом бланке.
Обратите внимание, что в поле "Налоговый агент" подпись бухгалтера должна быть сделана ручкой синего цвета, а печать, размещенная ниже, не должна закрывать ее. Дата в документе указывается не произвольно, а в следующем порядке: 28.01.2014.
Если на предприятии нет бухгалтера, справку может подписать руководитель, с пометкой о том, что в штате предприятия нет бухгалтера: "Должность главного бухгалтера (другого должностного лица, выполняющего его функции) в штате предприятия (организации) отсутствует".
Предприятия любой формы, где вы оформлены официально, обязаны выдать вам справку о доходах 2-НДФЛ по письменному заявлению в течение трех дней.

Если у вас нет возможности официально подтвердить ваши доходы, то не стоит, мягко говоря, искажать эти данные. В случае появления задолженности перед банком, все ваши сведения, указанные в >справке 2-НДФЛ будут тщательно перепроверены и в случае обнаружения фальсификации, у вас могут быть большие неприятности. Для тех, кто не может официально подтвердить свои доходы, банк предлагает оформить справку о доходах в свободной форме или по форме банка.

Доходы можно подтвердить и другими способами. Например, если оформить зарплатную карту Сбербанка, то небольшой кредит в этом банке можно получить только по паспорту в течение одного дня. Регулярные перечисления зарплаты на счет карты дают реальную картину о ваших доходах.

ИП и справка о зарплате работников по форме 2-НДФЛ

Индивидуальные предприниматели, даже не использующие труд наемных рабочих, обязаны подавать в налоговую инспекцию справку о среднесписочной численности рабочих.

Если вы индивидуальный предприниматель в прямом смысле этого слова, то есть, работаете один, то в графе количество ставите цифру один. Не забывайте вовремя, стразу же после окончания отчетного года, подавать эту справку в налоговую инспекцию. Штраф хоть и небольшой (200 рублей), но время и нервы вы затратите.

Если же у вас имеются официально оформленные работники, то кроме этой справки нужно оформлять еще и справку о доходах по форме 2-НДФЛ. Заполняется она один раз в год на каждого работника. Каждую форму нужно внести в реестр справок о доходах физических лиц и отдать эти документы на проверку в налоговую инспекцию не позднее 1 апреля. Штраф за несвоевременное предоставление 200 рублей за каждую справку.

При численности работников до 10 человек справки можно оформлять на бумажных носителях. Впрочем, оформлять любые отчеты намного удобнее и быстрее на электронных носителях. Тем более, что их можно подавать через интернет, не посещая налоговую инспекцию.

Все цифровые обозначения суммы в справке отражаются в рублях и копейках через десятичную точку, за исключением сумм налога. Суммы налога исчисляются и отражаются округленно, в полных рублях без копеек.

Как заполнять справку по форме 2-НДФЛ

Заполнять графы и разделы справки удобнее на компьютере, но можно и шариковой ручкой, только обязательно синего цвета.

В шапке бланка укажите разборчиво реквизиты вашего предприятия (также как в учредительных документах или в ОГРН) и Ф.И.О. работника без сокращений.
В поле ИФНС указывается четырехзначный номер налоговой инспекции.
Код ОКАТО можно найти в справочнике кодов, а можно уточнить в "вашей" налоговой.
Совсем несложно оформить раздел "Данные о физическом лице". Затруднение может у вас возникнуть при указании статуса налогоплательщика. Для граждан РФ — цифра 1 (резидент) и 2 — для иностранных рабочих.
Код страны можно найти в Общероссийском классификаторе стран мира (ОКСМ).
Код документа можно уточнить в справочнике "Коды документов", 21 — паспорт.
Код региона, в котором проживает гражданин можно найти в справочнике "Коды регионов", например, Москва -77, а Санкт-Петербург -78.
При необходимости, указать номер дома можно со знаком "/".

После заполнения шапки бланка вам нужно заполнить раздел о размере зарплаты работника помесячно, но вначале, в пункте 3 укажите ставку налогообложения. Есть разные ставки налогообложения (9%, 13%, 30%, 35%), но в этом в нашем примере используется обычная ставка подоходного налога на заработную плату — 13%.

Укажите все доходы работника за каждый месяц работы, нумеруя строчки в хронологическом порядке каждого месяца. Каждый доход, полученный налогоплательщиком, соответствует коду, указанному в справочнике "Коды доходов", например, заработная плата имеет код 2000.
Код вычета также можно определить по справочнику.
В графе "Общая сумма дохода" указывается вся сумма дохода за год, без налоговых вычетов. И если такие вычеты имеются, тогда в графе "Налоговая база" нужно это тоже отразить. То есть, вычесть эту сумму от общей суммы дохода и занести в данное поле полученную цифру.
В графе "Сумма налога перечисленная" отражается размер удержанных и перечисленных налогов с 1 января текущего года.

Понятно, что это лишь простейший пример, дающий только общее представление о том, как заполнять форму 2-НДФЛ. Работники могут получать различные виды доходов, а не только зарплату. Их доход может состоять из премии, различных вознаграждений, как в денежной, так и натуральной форме (подарки). Тоже относится и вычетам. Они могут быть "стандартными", "социальными" и "имущественными" и т.п. Стандартный вычет на первого ребенка, второго, на третьего и каждого последующего ребенка и т.д. Но если у вас работает один, два работника и они не получают у вас ценных подарков по итогам работы за год (шутка), то возможно эта статья поможет вам разобраться, как самостоятельно заполнить справку по форме 2-НДФЛ.

Обратие внимание на дату публикации статьи, возможно, на данный момент часть информации устарела или изменилась.
Дата публикации: 11/07/2014


Налоговый вычет при покупке квартиры
Налоговые вычеты на ребенка и т.д. указываются в справке о доходах. Имущественный налоговый вычет при покупке квартиры предоставляется после подачи декларации о доходах, заполненной вами лично.


Налоговая декларация 3-НДФЛ
Декларация о доходах позволяет вам "отчитаться" перед налоговой службой о доходах, полученных вами за год, рассчитать сумму налога по ставке 13%. В декларации вы можете заявить о праве на возмещение части расходов, например, при покупке квартиры и др.


Депозитные банковские вклады
Депозитный вклад — это один из способов доказать банку вашу платежеспособность. И в дополнение со справкой о доходах 2-НДФЛ, вы вправе рассчитывать на положительное решение банка о выдачи кредита.


Ипотека для молодой семьи от Сбербанка
Оформляя ипотечный кредит для молодой семьи в Сбербанке не забывайте, что вы вправе получить налоговый вычет не только на стоимость квартиры, но и на проценты по ипотечному кредиту.


Справка о доходах по форме банка
Потребительский кредит можно оформить без справки о доходах прямо в магазине. Для этого достаточно иметь только паспорт. А вот получить крупный кредит без официально заверенного документа о ваших доходах не удастся.

Подделка справки 2 НДФЛ судебная практика

Судебная практика по поделке справки 2 НДФЛ сегодня стала весьма обширной. Тем не менее, все-таки ситуаций, когда банк подает в суд на клиентов, не так и много. Чаще всего, на этапе оформления кредита банк выясняет, что справка не является реальной, после чего, вызывается полиция.

Нужна ли справка 2-НДФЛ при приеме на работу

Вас немного пожурят, да и отпустят. Но, если банк подаст на вас заявление в суд, то может быть применена статье 159 часть первая от 29.11.2012 N 207-ФЗ о мошенничестве в сфере кредитования. На практике, банки редко подают такие заявления из-за отсутствия необходимости.

Судебная практика по поделке справки 2 НДФЛ

Если же человеку все-таки удалось оформить кредит по поддельной справке, после чего, он злостно уклонялся от уплаты, то банк производит следующие действия:

  1. Разрывает контракт в одностороннем порядке;
  2. Производит дополнительную проверку документов;
  3. Производит оформление искового заявления на возмещение суммы кредита с процентами и неустойками;
  4. Подает иск о предоставлении поддельной справки для получения кредита.

В данном случае, действия заемщика будут котироваться как мошенничество. То есть, с целью завладения средств человек утаил или же предоставил банку нереальные, заведомо ложные сведения.

В данном случае может быть открыто уголовное производство. Посредством судебного разбирательства назначается наказание. Это может быть принудительные работы, ограничение свободы или же штраф. Все зависит от качества защиты ваших интересов в суде.

Использование поддельной справки

Практика использования таких документов существует достаточно давно. Все дело в том, что многие люди не имеют официального трудоустройства, именно по этой причине, они вынуждены предоставлять банкам справки, которые не являются реальными, чтобы получить кредит. Нередко такие ситуации случаются даже в процессе оформления ипотечных кредитов.

Если ранее очень часто использование таких справок прокатывало, то сегодня банки урегулировали систему проверки документов. Таким образом, сформировалась уникальная возможность проверять документ на действительность. И если на этапе оформления кредита оказывается, что справка недостоверна, то кредит не будет выдан, а человек, скорее всего отправиться в полицию для проведения разъяснительной беседы.

Многие банки все чаще стали подавать заявления в суд, чтобы люди, которые предоставляют поддельные справки, получали достойное наказание. В данном случае, проблем может быть множество. И лучше всего сразу же запастись помощью опытного юриста, чтобы впоследствии получить более мягкое наказание.

Все же, если у вас нет справки, которая подтверждала бы доход, не нужно бросаться во все тяжкие. Лучше отказаться от кредитования, чем впоследствии испортить себе характеристику и получить массу проблем.

Нужна ли при устройстве на работу справка 2 НДФЛ

Куда предоставляется справка 2 НДФЛ?

Куда предоставляется справка 2 НДФЛ? Сразу же скажем о том, что справка данного формата является весьма популярной и востребованной. Она предоставляется в различные инстанции, так как является основным элементом доказательств дохода гражданина. Справка выдается исключительно работающим гражданам, которые имеют официальное трудоустройство. В дополнение к этому нужно сказать, что в справке отображаются только те суммы, которые фиксируются в официальной документации компании. А это значит, что все премии, которые не редко выдаются в конвертах, не считаются официальным…

Как оформить справку, и какой она должна быть?

Если у вас возникла необходимость оформить справку данного образца, нужно обратиться к работодателю и написать заявление. Законодательство нашей страны определяет, что любой работник имеет право получить данную справку тогда, когда ему будет это удобно. Руководитель не имеет право отказать в ее выдаче. Справка выдается бухгалтерией на основании вашего заявления. Оформляется справка в течение трех календарных дней, после того, как вы подали заявление.

Структура справки:

  1. Наименование организации со всеми необходимыми реквизитами;
  2. Данные о работнике;
  3. Данные о начислениях по месяцам и отчислениям по налогам;
  4. Общая сумма доходов и отчислений.

Форма справки:

  1. Обязательно справка заполняется на официальном бланке, имеет специализированную форму;
  2. Обязательно ставиться печать организации и подпись руководителя.

Обратим ваше внимание на то, что отсутствие вышеперечисленных атрибутов является негативным фактором, и такая справка не является документом.

Куда предоставляется справка 2 НДФЛ?

  1. В финансовые организации и банки. Следует заметить, что при выдаче кредитов, банк обязательно старается максимально защитить свои интересы. Именно по этой причине, требуется справка, которая смогла бы подтвердить доход гражданина. Нужно сразу же сказать о том, что в банке могут быть установлены весьма существенные параметры по срокам. То есть, справка должна быть оформлена не позже 10-30 дней назад.
  2. Для оформления пособий. То есть, справка данного образца предоставляется в органы социальной защиты, чтобы оформить своеобразную помощь от государства. Справка должна быть оформлена не позже, чем 30 дней тому назад;
  3. При оформлении вида на жительство также могут потребовать справку о доходах. В данном случае, срок справки нормируется одним месяцем;
  4. При оформлении визы также могут потребовать справку. Срок ее действия – 30 дней;
  5. При оформлении налогового вычета нужно предоставить справку данного формата. Срок действия справки в данном случае не нормируется.

Хотелось бы также отметить, что законодательство нашей страны определяет, что при вступлении на новую работу, но исключительно на четко определенные должности, человек должен предоставить справку 2 НДФЛ.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *